2016年上海对外经贸大学人力资源管理之人力资源管理复试笔试最后押题五套卷
● 摘要
一、简答题
1. 什么是职位分析? 它有什么意义和作用?
【答案】(1)职位分析是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人了解这种职位的过程。
(2)职位分析是人力资源管理的一项基础性工作,它在整个人力资源管理系统中占有非常重要的地位,发挥着非常重要的作用。
①职位分析为其他人力资源管理活动提供依据
职位分析为人力资源管理提供了一个平台,人力资源管理其他所有的职能活动应当说都是在此基础卜进行的。
a. 职位分析为人力资源规划提供了必要的信息。
b. 职位分析为人员的招聘录用提供了明确的标准。
c. 职位分析为人员的培训开发提供了明确的依据。
d. 职位分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。
e. 职位分析还为科学的绩效管理提供了帮助。
②职位分析对企业的管理具有一定的溢出效应
职位分析除了对人力资源管理本身具有重要的意义之外,还对企业的整个管理具有一定的帮助。
a. 通过职位分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题并且圆满地实现职位对于企业的贡献。
b. 在职位分析过程中,企业人力资源管理人员能够充分地了解企业经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于公司的人力资源管理职能真正上升到战略地位。
c. 借助职位分析,企业的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,对职位进行及时调整,从而有助于提高企业的协同效应。
2. 解释期望理论,并分析它在实践中有何作用。
【答案】(1)期望理论
①激励力的内涵
弗洛姆认为,激励的效果取决于效价和期望值两个因素,即:激励力(motivation )=效价(valued X 期望值(expectance ),即M==V*E
A 激励力,表示人们受到激励的程度。效价,是指人们对某一行动所产生结果的主观评价。
期望值,是指人们对某一行动导致某一结果的可能性大小的估计。效价取值范围是「-1, +1]。对个人而言,结果越重要,效价值接近++1; 如果无关紧要,则接近0; 如果结果是个人不愿意出现而尽力避免的,效价值就接近-1。期望值的取值范围是0~10。
②个体动力的来源
只有当效价与期望值都较高时,才会产生比较强的激励力。个体是否会有动力,取决于三个关系:
a. 个人努力和个人绩效之间的关系;
b. 个人绩效和组织奖励之间的关系;
c. 组织奖励和个人目标之间的关系。
任何一个关系的减弱,都会影响整个激励的效果。如图所示。
图 期望理论的基本模式
(2)期望理论的人力资源管理实践意义
a. 要激励员工,就必须改善绩效管理和薪酬管理系统。
b. 在绩效管理中,给员工制定的绩效目标必须是员工经过努力能够实现的;
c. 要及时地对员下进行绩效反馈,帮助员下更好地实现目标;
d. 薪酬管理方面,一是要根据绩效考核的结果及时给予各种报酬和奖励; 二是要根据员工不同的需求设计个性化的报酬体系,以满足员工不同的需求。
3. 怎样提高面试的有效性?
【答案】(1)面试是指通过应聘者与面试考官之间面对面的交流和沟通,从而对应聘者做出评价的力法。
(2)为了保证面试的效果,一般来说都要按照下面几个步骤来进行面试:
①面试准备。面试准备阶段要完成以下几项工作:
a. 选择面试考官;
b. 明确面试时间;
c. 了解应聘者的情况;
d. 准备面试材料;
e. 安排面试场所。
②面试实施。这是面试的具体操作阶段,也是整个面试过程的主体部分,一般又可以分为以下三个小的阶段:
a. 引入阶段;
b. 正题阶段;
c. 收尾阶段。
③面试的提问技巧。
a. 善于运用多种提问方式。包括:行为型问题; 情境型问题; 智能型问题; 意愿型问题。
b. 提问时尽量避免应聘者能用“是”与“否”回答问题。
c. 不论应聘者的回答是否正确,都不要做任何评价,要学会倾听和观察,必要时给予目光接触以示鼓励。
d. 注意掌握和控制时间,不要让应聘者支配整个面试,使得面试考官无法问出所有的问题。④避免面试中的错误。面试是考官与应聘者面对面的交流,带有较强的主观性和随意性。
⑤面试结束。
4. 人力资源管理的功能和目标有哪些?
【答案】(1)人力资源管理的功能:
人力资源管理的功能是指它自身所具备或应该具备的作用,这种作用具有一定的独立性,反映了人力资源管理自身的属性。
①吸纳功能。吸纳是基础,它主要是吸引并让优秀的人才加入本企业。
②维持功能。维持是保障,它是指让已经加入的员工继续留在本企业。
③开发功能。开发是手段,它是指让员工保持能够满足当前及未来工作需要的技能。
④激励功能。激励是核心,它则是指让员工在现有的工作岗位上创造出优良的绩效。
这四个功能在实践中可概括为四个字:“选”,为企业挑选合适的人才; “育”,要不断地培育员工,使其工作能力不断提高; “用”,要最大限度地使用己有的人力资源,为企业的价值创造做出贡献; “留”,要采用各种办法将优秀的人力资源保留在企业中。
(2)人力资源管理的目标:
人力资源管理的目标是通过组建优秀的企业员工队伍,建立健全企业管理机制,形成良好的企业文化氛围,有效地开发和激励员工潜能,最终实现企业的管理目标。人力资源管理的目标从属于企业目标,包括两个层次:最终目标和具体目标。
①最终目标
人力资源管理的最终目标要有助于实现企业的整体目标,人力资源管理从属于整个企业管理,而企业管理的目的是要实现企业既定的目标,因此人力资源管理的目标也应当服从和服务于这一目标。虽然不同企业的整体目标有所不同,但是基本目标是相同的,即要创造价值以满足相关利益体的需要。
②具体目标
在最终目标之下,人力资源管理还要达成一系列的具体目标,这些具体目标包括:保证价值源泉中人力资源的数量和质量; 为价值创造良好的的人力资源环境; 保证员工价值评价的准确有效; 实现员工价值分配的公平合理。
人力资源管理的具体目标与企业价值链的运作密切相关,价值链表明了价值在企业内部从产生到分配的全过程,人力资源管理的具体目标就是要从人力资源的角度出发,为价值链中每个环节的有效实现提供有力的支持。
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