● 摘要
随着企业信息化系统的广泛应用，企业档案工作正在由传统管理模式向数字化、网络化管理模式转变。档案作为企业内自产的信息资源，逐渐成为企业重要的信息资产。档案工作具有规范化、流程化的特征。利用IT技术，结合先进的工作流管理引擎建立档案业务工作系统，可以提高企业档案业务处理效率，促进企业档案信息资源的利用。本文通过分析企业的档案管理工作需求，结合信息化、流程管理等相关概念的研究，提出了符合国家、行业和企业自身档案管理规范要求的系统，并讨论了系统应用模块的设计和实现，初步实现了该系统。该系统基于J2EE架构采用Struts框架设计，采用C/S与B/S混合模式，MVC框架开发。本文着重探讨了文件接收、档案管理和档案利用等模块的设计与实现；详细分析了档案系统的工作流程，介绍了流程管理模块的设计与实现方法，并建立了流程管理模块。在数据库的设计上论文重点探讨了动态数据结构的设计方法和实现过程。论文最后还对利用JBPM实现档案审批流程的过程做了详细说明。本文研究建设的企业档案系统完全基于某企业的业务特点，将有效的改善该企业的档案工作，提高档案信息资源建设进度，为档案信息资源共享打下基础。同时，本论文的研究成果可应用在其他行业，特别是引入流程化管理思想建设的流程管理模块对类似业务流程系统的建设具有重要的参考价值。