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2017年湘潭大学公共管理学院707公共管理学之公共管理学考研导师圈点必考题汇编

  摘要

一、简答题

1. 何谓目标管理? 公共部门如何实施目标管理?

【答案】(1)目标管理的含义

目标管理是指由参与管理制定目标,并经过自我管理和自我控制等管理方式,建立各级人员的责任心和荣誉感,最终以实现组织绩效的一套管理系统。目标管理的基本特点是:①组织目标、各级管理目标、个人目标密切结合,形成目标连锁以利于实现总体目标; ②组织中的上级和下级管理人员一起制定共同目标,实现目标管理主要采取职工自主管理、自我控制的方法,以利于发挥职工的主动性、创造性; ③根据预期目标规定个人的主要职责范围、应达到的成果,并作为评定、考核个人贡献的标准,以利于调动职工的积极性。目标管理发挥的作用主要是降低成本,提高工作效率,增加生产力; 使管理层次明朗化,促进沟通,全员参与,增进团结; 能做到“人尽其才,才尽其用”的管理效果。

(2)公共部门实施目标管理的途径

在公共部门实施目标管理主要包括以下一些方面:

①目标管理与生产力改善方案必须仔细规划。在任何目标管理方案实施之前,都应在有限的范围先行适用。

②方案的参与者必须事先准备。为保证目标管理能够发挥出功效,参与人员必须对目标管理的哲学基础一一强调自我控制一一以及其主要内涵有所了解。

③参与者需要指导纲领以协助设定目标。目标设定是口标管理的核心,也是目标管理的困难所在。目标设定得太高,容易造成参与者的挫折感,而目标设定得过低则缺乏挑战性,因此,需要有一个指导纲领以协助设计有意义、合理的,同时具有挑战性的目标。

④目标网络必须能够被了解。个别目标应配合整体目标网络,只有了解整个目标网络的意涵,组织的整体目标才能实现。

⑤目标的达成可能无法正确地指出绩效表现的好坏。目标的达成并不一定表示绩效卓著,因此,在衡量绩效时,管理者无法控制的外在因素往往不列人考核之中。

⑥目标的时间周期是重要的。目标设定通常以一年为期(或更短),为避免目光短浅与副作用的产生,目标管理应配合长期计划来实施。

⑦目标管理的主管人员在设定目标与执行方案等困难任务中起着重要作用。目标管理的主管人员若能由职位高、有名望的人出任,将有助于目标管理方案的施行。

⑧将目标管理直接运用于奖赏系统会引起负面的边际效果。由于管理者可能会尝试通过操纵增加其报酬,因而容易忽略了与其日标直接相关的重要活动。

⑨目标管理亦有缺乏弹性的可能性。目标管理的适度运用应可促进工作弹性,然而目标规划

是一个持续的过程,在变动的环境中需要一再的评估。目标既不能轻易改变亦不能一成不变,需根据计划的变动而加以调整。

⑩管理系统应加以监测且至少在一开始时要保持单一。目标管理方案的成功需要持续的监控与评估其效能。另外,为避免管理事务的错综复杂,管理系统应该尽量保持单纯,至少在一开始时应做到这一点。

⑪高层主管人员积极投入所设定的所有目标并传达到组织中的较低层级。

⑫管理的生产力需要加以衡量。日标管理不仅是一项管理工具,也是一个管理过程,可用以衡量管理的生产力。

⑬组织气候必须支持生产力的追求。目标管理的达成有赖于良好的组织氛围的支持与配合。 ⑭高层管理人员必须对目标管理与生产力改善作出承诺。管理界的一个普遍共识就是:成功的目标管理方案需要高层主管人员的承诺。

⑮目标管理必须被视为一个管理系统。目标管理不是管理者工作的额外负担,而是一种管理方式,其目的在于使管理者更有效能并提升其专业潜力。

2. 简述公共物品和服务的提供方式。

【答案】对于公共物品和服务的提供,不论是由公共部门还是私部门,其方式有十种:

(1)政府部门直接提供财货与服务。由政府部门承担政策规划即执行责任,费用由政府税收支出或使用者付费。如政府提供军队、警察、各种公共建设等。

(2)政府部门委托其他部门提供。此种方式系由政府部门负责提供财货与劳务,但由政府机关间彼此签约并将其付诸执行。

(3)签约外包(contractingout )。此种方式系指政府雇用私部门(私人公司或非营利组织)提供公务服务,费用则由政府编列预算支出。如政府委托私人公司代理清运垃圾等。

(4)经营特许权(franchise )。系指由政府核准私部门提供服务,但政府则保留价格之核准权,费用则由使用者付费。如高速公路出口的路线经营权。

(5)补助或补贴(grants or subsides)。即政府通过免税、低息贷款、直接补助等诱因来提供服务,其费用包括政府对业者的补助及使用者付费。

(6)抵用券(voucher )。系指政府赋予符合资格的人民自由选择去消费某种货品,而由政府付费,例如社会救济以及医疗服务的提供。

(7)市场运作(market )。是指政府对于市场运作不加干预,完全由市场之需求及供给自行调节,由消费者自行决定消费对象。政府仅维持市场秩序。

(8)志愿服务(voluntary service )。系指由非营利组织义工提供服务,如慈善团体的慈善救助; 志愿认领道路、树林的保护等等。政府对此予以鼓励。

(9)自我协助(self-service )。系指由于政府提供的公共服务不符合或不能满足民众的需求,人们自行寻求解决问题的方式。如社区内守望相助等。

(10)政府贩售。指消费者向政府购买特定服务,民众成为需求者,而政府则为提供者。

3. 公共部门为什么要进行绩效管理?

【答案】公共部门进行绩效管理的原因主要包括以下几个方面:

(1)责任落实。公共部门对公民至少在以下三个方面的事情上负主要责任:①政府的支出必须获得人民的同意并按正当程序支出; ②资源必须有效率地利用; ③资源必须用于达成预期的结果。上述这些责任都要求存在某种对绩效评价的方式。如果不能测评政府的绩效,那么就很难知道公共部门是否负起了责任。因此,从实现和落实责任的角度来看绩效管理是重要的。

(2)利害关系人的期望。公共服务具有各种各样的顾客,他们并非是对同一结果感兴趣,公共管理者经常面临着困境,特别是满足了一部分顾客的要求,可能使另一部分人感到不满。利害关系人都希望政府的公共政策满足他们的利益。绩效衡量是衡量是否满足不同顾客要求的一个方法。

(3)对结果导向的强调。在现阶段,公共管理更讲究“结果导向”而非程序、规则导向。传统上公共行政比较强调只重视过程、投入,不重视结果,往往导致形式主义,浪费和官僚主义。公共管理认为程序和规则固然重要,但最后是否产生好的结果,是否满足公民需求则显得更为重要。

(4)个人绩效和组织绩效的双重要求。过去几乎所有的公共部门都进行公务员的个人绩效评估,但在个人与组织互动日益密切的情况,仅仅进行个人绩效评估是不够的,个人绩效的提高并不完全导致组织绩效的提高,只有将二者有机结合起来,才能促进组织整体绩效的提高。

4. 简述非营利组织的基本特征。

【答案】非营利组织是指组织设立的目的不在于获取利润,且净盈余不得分配,由自愿人员组成的,实现自我管理的,具有独立、公共和民间性质的组织或团体。非营利组织的目标通常是支持或处理个人关心或者公众关注的议题或事件,涉及艺术、慈善、教育、政治、宗教、学术、环保等多个领域。具有以下特征:

(1)正式的组织。必须有某种程度的制度化,临时和非正式的民众集合并不是非营利组织。非营利组织同时要得到国家法律的合法承认; 这种法人资格,才能为团体托付订定契约和保管财物。

(2)民间的组织。必须与政府组织分开,既不是政府组织的部分,也不由政府官员充任的基金会所管理。但这并不意味着非营利组织不能接受政府的明显支持,或者政府官员不能成为董事; 最主要的在于其在基本结构上是民间组织,不能为政府控制。

(3)非利益的分配。不是专为本身组织生产利润,非营利组织在特定的时间中聚集利润,但是要将其使用在机构的基本任务,而不是分配给组织内的财源提供者,这是非营利组织与私人企业的最大不同之处。

(4)自己治理。非营利组织能监控他们自己的活动,有其内部的治理程序,而不接受外在团体的控制。

(5)志愿性的团体。非营利组织包括某些程度的志愿参与机构活动的导引或是事务的管理,特别是志愿人员组成负责领导的董事会。