● 摘要
航空工业是与国家战略密切相关的高科技、综合性产业,近年来,随着航空制造业的不断发展,其内部竞争也在不断加剧,产品获利空间越来越小,客户对产品及其延伸服务的需求越来越多样化和个性化。在这种艰难而又复杂的市场环境中,企业之间的竞争已经涉及到了内部管理的各个层面。人们已经意识到采购管理的高效性以及合理性已经成为企业采购管理中的重中之重。企业可以通过对现有采购业务流程的优化设计,达到降低成本以及提高行业竞争力的目的。
本文选取具有代表性的航空企业LM公司E项目采购业务流程为例,运用流程优化的相关理论,对现有流程进行现状分析,剖析现有采购业务流程存在的问题;通过对该项目物料所占采购额的比例和物料供货周期的长短进行物料分类;按照物料的分类制定相应的采购策略;运用ECRS法、价值评估法对计划制定流程、合同签订流程以及入库流程进行优化;从界定采购合同创建时点、明确关键信息、规范审批权限、统一采购合同模板等方面提出合同管理的优化方案;从建立项目进度管理机制、制定配套制度、培训采购相关人员等三方面展开E项目采购业务流程优化的实施;通过价值评估法进行优化效果的预评价。优化后的流程彻底改变了E项目采购周期过长的问题;各部门通过协作,加强了彼此之间的信息传递;采购计划制定的准确性、物料分类采购策略的实施起到降低采购成本的作用。希望通过本文的研究对行业内企业的采购业务流程优化起到一定借鉴作用。
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