● 摘要
随着国家电子政务的大力推动,办公自动化(即Office Automation,简称OA)作为实现企业办公系统化、规范化、高效化和低碳环保化的重要信息化手段,在政府机关、事业单位和大型集团型企业取得了普遍应用和飞速发展。由于集团型企业的组织机构和管控模式复杂,很多现有的OA系统在企业实际的使用中出现了审批流程无法全面的覆盖复杂的业务、个性化功能难以配置、查询响应慢、用户体验差、推广升级及二次开发成本高以及信息泄露风险高等一系列问题,OA系统深入应用的价值难以体现。
本课题在研究国内外办公自动化发展趋势的基础上,依托赛迪集团的OA系统项目,广泛搜集整理赛迪集团及各子公司的办公自动化需求,研究分析集团的组织机构、管控模式、审批业务流程、子公司/部门间协同办公方式、用户访问模式、数据增长趋势及安全保密性等要求,以协同型工作流引擎和RBAC权限管控模式为技术基础,以强适应性、可配置性、可扩展性、安全性和大并发支撑为设计原则,提出一种适用于赛迪集团的OA系统设计方案。该方案采用B/S结构,使用.NET技术路线,以MVC为开发模式,以“WWF+二次开发”为审批工作流引擎开发方式,以“权限+角色+部门+用户”为权限管控设计方式,以组织机构与权限管理、审批工作流管理、考勤管理、办公资源申请管理、日常办公辅助管理等为核心功能模块,并在实际开发过程中采用了缓存、数据预处理、AJAX等技术支持系统大规模并发,缩短查询访问响应时间,提升用户体验。
该OA系统目前已经实际开发完成,并在赛迪集团企业范围中成功上线应用,满足了集团对全面覆盖审批工作流程的需求,大大提高了办公效率,加强了公司/部门/岗位多级协同,同时对规范企业办公流程有巨大的促进作用。该系统的设计开发经验对于同类集团型企业也具有宝贵的借鉴意义。
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