2016年山东农业大学经济管理学院企业管理学考研复试题库
● 摘要
一、简答题
1. 信息管理具有哪些职能?
【答案】信息管理具有以下职能;
(1)计划职能
信息管理的计划职能是围绕信息的生命周期和信息活动的整个管理过程,通过调杳研究,预测未来,根据信息战略规划所确定的信息管理目标,分解出子目标和阶段任务,并规定实现这此目标的途径和方法,制定出各种信息管理计划,从而把己定的总体目标转化为全体组织成员在一定时期内的信息行动指南,指引组织未来的信息行为。
(2)组织职能
信息管理组织不仅要组建信息系统、保障信息系统的运行和对信息系统进行维护更新,还要向信息资源使用者提供信息、技术的支持和培训等。归纳起来,信息管理的组织职能包括信息系统研发与管理组织、信息系统运行维护与管理组织、信息资源管理与服务组织和提高信息管理组织的有效性等四个方面。
(3)领导职能
信息管理的领导职能是指信息管理的领导者(C 工0)通过对组织内所有成员的信息行为进行指导(或引导)和施加影响,使成员能够自觉自愿地为实现组织的信息管理目标而工作的过程。其主要作用就是要使信息管理组织成员更有效、更协调地工作,发挥自己的潜力,从而实现信息管理的目标。信息管理的领导职能不是独立存在的,它贯穿十信息管理的全过程,贯穿于计划、组织和控制等职能之中。
(4)控制职能
信息管理的控制职能是指为了确保组织的信息管理目标能够顺利实现和为此而制定的信息管理计划能够顺利实施,信息管理者根据信息管理计划中确定的标准,对信息工作进行衡量、测量和评价,并在出现偏差时进行纠正。纠正的主要手段是调整信息行为以防止偏差继续发展或今后再度发生。当然也可以根据组织内外环境的变化和组织发展的需要修改信息管理目标和信息管理计划以实现纠偏。
2. 试述六西格玛的业绩改进模型。
【答案】六西格玛的业绩改进模型为DMAIC ,分别代表改进的五个阶段,即界定阶段(define ). 测量阶段
(measurement}、分析阶段(analysis )、改进阶段(improvement )和控制阶段(control )。 六西格玛项目选定之后,团队中不同的成员一起合作,依照这个过程的五个步骤,可以有效地实现六西格玛突破性改进。团队的工作从一个问题的陈述到执行解决方案,中间包含许多活动。
通过DMA 工C 过程的活动方式,团队成员可发挥最有效的作用,完成项目使命。
DMfAIC 是包含了项目管理技术、统计分析技术、管理方法等方面技术综合而成的系统方一法。DMAIC 强调以顾客(外部+内部)为关注焦点,并将持续改进与顾客满意以及企业经营目标紧密地联系起来; 强调以数据的语言来描述产品或过程业绩,依据数据进行管理,并充分运用定量分析和统计思想; 追求的是打破旧有习惯、有真正变化的和结果带有创新的间题解决方案以适应持续改进的需要:它强调面向过程,并通过减小过程的变异或缺陷实现降低风险、成本与缩短周期等。
DMAIC 过程活动主要包括以下五个方面:
(1)界定阶段。确认顾客关键需求并识别需要改进的产品或流程,决定要进行测量、分析、改进和控制的关键质量因素(CTQ ),将改进项目界定在合理范围内。
(2)测量阶段。通过对现有的过程的测量,制定期望达到的目标及业绩衡量标准,识别影响过程输出Y 的输入X ,并验证测量系统的有效性。
(3)分析阶段。通过数据分析确定影响输出y 的关键Xs#,即确定过程关键影响因素。
(4)改进阶段。寻找最优改进方案优化过程,输出Y 并消除或减小关键Xs#,使过程的缺陷或变异降至最低。
(5)控制阶段。使改进后的过程程序化,通过修订文件等方法使成功经验制度化,通过有效的监测方法维持过程改进的成果并寻求进一步提高改进效果的持续改进方法。
3. 跨文化管理的日标是什么?
【答案】跨文化管理的目标是探索国家文化与企业管理之间的关系和规律,为搞好国际企业的跨国管理提供理论基础。
国家文化是国家中占主导地位的文化,通常代表拥有最多人口或拥有最大的政治、经济权力的群体的文化。一个国家的社会制度如信仰、政治、法律、教育、家庭、经济等都和国家文化紧密相关。家庭和教育体制是文化的主要传递载体,信念、价值观和文化准则通过家庭和学校的灌输得以传承,政治和经济体制在国家文化的约束下发展。企业文化代表在一种文化中企业经营的正确的、可接受的信念、价值观和各个方面的相关准则。企业文化是国家文化的一种反映,它影响企业怎样构造组织、怎样选择和制定经营战略、怎样选择和提拔雇员、怎样领导和激励下属、怎样与商人谈判,它指导着日常的商业交往活动。职业文化是同一职业群体的信念、价值观和行为准则以及期望的行为方式,而与这些人所在的工作组织无关。如医生、律师、会计师等职业群体都有其职业文化。组织文化是一个组织团体的成员共享的信念、价值观、行为准则等。
跨国管理者既要重视国家文化与企业文化对企业管理的影响,也要注意职业文化和组织文化对管理工作的影响。
4. 试述企业推动知识共享的主要方式和手段。
【答案】(1)知识共享的主要方式
①正式的报告系统。包括由上到下的传达、指示,或者由下到上的汇报、呈送。这种方式适于显性知识的共享。
②师傅带徒弟。指资深员工对新员工的培养,注重对技能、技巧的培养,而不是专门针对某种知识。资深员工通过日常的工作讲解、示范对新员工进行训练。
③建立知识库和网上知识论坛。这是利用信息技术把员工隐性知识显性化、保存、交流。 ④非正式的知识共享方式。这是在非正式的环境中观察别人的做法,向别人请教,员工由私人关系通过非正式的职务关系进行自山的交流。这种方一式是企业中不容小视的学习模式。非正式知识共享环境是知识创造、获取隐性知识的天然土壤。非正式的场所一般在企业的休闲处所,比如走廊、茶水间、文化室、休息室等。员工们在这里就感兴趣的话题闲谈,这种闲谈是与同事共享所知、创造新知识的重要过程。
(2)推动知识共享的主要手段
①创建知识共享的环境。建立鼓励分享和创新的企业文化,使员工自愿参与知识的分享活动; 完善信息系统,引进适于本企业知识共享的网络平台; 引导员工建立非正式社团,提供知识交流的场所。
②完善激励机制。在企业中创建鼓励知识共享的机制,比如把知识分享与薪资、奖励、晋升等结合起来,通过明文规定或在企业中形成默认的行事规范,让那些愿意与别人分享知识的员工获得实际利益。
5. 计划的流程及其工作内容有哪此?
【答案】计划的流程和工作内容主要包括:
(1)明确企业的使命和宗旨
企业使命就是企业在社会、经济发展中所应担当的角色和责任。企业宗旨是指企业在现在和将来从事什么样的事业活动,以及应成为什么性质的企业或组织类型。企业使命和宗旨是从总体上引导企业力一向、发展道路的改