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2016年武汉纺织大学企业管理(同等学力加试)复试笔试最后押题五套卷

  摘要

一、简答题

1. 信息管理具有哪些职能?

【答案】信息管理具有以下职能;

(1)计划职能

信息管理的计划职能是围绕信息的生命周期和信息活动的整个管理过程,通过调杳研究,预测未来,根据信息战略规划所确定的信息管理目标,分解出子目标和阶段任务,并规定实现这此目标的途径和方法,制定出各种信息管理计划,从而把己定的总体目标转化为全体组织成员在一定时期内的信息行动指南,指引组织未来的信息行为。

(2)组织职能

信息管理组织不仅要组建信息系统、保障信息系统的运行和对信息系统进行维护更新,还要向信息资源使用者提供信息、技术的支持和培训等。归纳起来,信息管理的组织职能包括信息系统研发与管理组织、信息系统运行维护与管理组织、信息资源管理与服务组织和提高信息管理组织的有效性等四个方面。

(3)领导职能

信息管理的领导职能是指信息管理的领导者(C 工0)通过对组织内所有成员的信息行为进行指导(或引导)和施加影响,使成员能够自觉自愿地为实现组织的信息管理目标而工作的过程。其主要作用就是要使信息管理组织成员更有效、更协调地工作,发挥自己的潜力,从而实现信息管理的目标。信息管理的领导职能不是独立存在的,它贯穿十信息管理的全过程,贯穿于计划、组织和控制等职能之中。

(4)控制职能

信息管理的控制职能是指为了确保组织的信息管理目标能够顺利实现和为此而制定的信息管理计划能够顺利实施,信息管理者根据信息管理计划中确定的标准,对信息工作进行衡量、测量和评价,并在出现偏差时进行纠正。纠正的主要手段是调整信息行为以防止偏差继续发展或今后再度发生。当然也可以根据组织内外环境的变化和组织发展的需要修改信息管理目标和信息管理计划以实现纠偏。

2. 何谓领导艺术? 如何提高领导艺术?

【答案】领导艺术是领导者在一定知识、经验、智慧和才能的基础卜,在其履行领导职能或进行领导活动的过程中,运用超越一般规律的特殊、巧妙、高明的手段或方法,创造性地、卓有成效地解决某些疑难问题或取得某些超常效果的更高层次的领导方法。

领导者的工作效率和效果在很大程度上取决于他们的领导艺术。领导者要提高领导艺术,应注意以下几方面。

(1)做领导的本职工作.

领导者有条不紊地办事是一种艺术。作为一个领导者,当发现自己忙不过来的时候,就应该考虑自己是否已经影响了下属的职权,做了本来应该由下属去做的事。领导者必须明白,凡是下属可以做的事,都应授权让他们去做,领导者只应做领导应干的事。

(2)善于同下属交谈。倾听下属的意见

领导者在行使指挥和协调的职能时,必须把自己的想法、感受和决策等信息传递给被领导者,才能影响被领导者的行为。同时,为了进行有效的领导,领导者也需了解被领导者的反应、感受和困难。这种双向的信息传递十分重要。善于同下属交谈是一种领导艺术。

(3)争取众人的信任和合作

企业的领导者不能只依靠自己手中的权力,还必须取得同事和下属的信任和合作。有些新走上领导岗位的人,往往只会自己埋头苦干,不善于争取别人的信任和合作; 也有个别人只想利用手中的权力来使副手和下属慑服,而较少考虑如何取得他们的支持和友谊。其实,领导者和被领导者之间的关系不应当只是一种刻板的和冷漠的上下级关系,而应当建立起真诚合作的关系。

3. 管理控制的基本原理是什么?

【答案】管理控制的理论基础是现代科学中具有较强综合性的基础理论,即系统论、信息论和控制论。

(1)系统论原理

系统论就是以系统为研究对象,探索和揭示系统产生、发展的基本规律,并用逻辑思维和数学语言定量描述系统的一门科学。

管理中的控制职能体现了系统论的基本思想。例如,控制的目的是使计划目标得以实现,这体现了系统的目的性; 在控制过程中要求各种控制活动要有计划,循序渐进,这体现了系统的有序性; 在控制过程中,各种控制活动互相关联,控制活动与组织活动密切相关,这体现了系统的相关性。

(2)信息论原理

信息论主要研究信息获取、存储、传输、处理与利用的相关理论与技术。

管理从信息学的角度看,管理控制过程就是信息获取、加工并利用信息进行管理控制决策的过程。所以,信息论的基本原理成为管理控制的基本原理之一。

(3)控制论原理

控制论主要研究系统的输入和输出之间的相互关系和控制规律。

控制论的基本原理在管理实践中已经得到了广泛应用并且取得了实质性成果。控制论原理己经成为管理控制的基本原理之一。

控制论在管理领域应用的主要技术是“功能模拟技术”,又称“黑箱方法”。它根据模型和原型之间的相似关系来模拟对象,并通过模型来研究原型的规律性。管理意义卜的控制正是依据这一技术,通过调整系统的输入条件而影响系统的输出,使之符合管理的目的。

(2)MRPII 的特点

在闭环MRP 完成对生产的计划与控制的基础上,进一步扩展将企业的生产制造、财务会计、市场营销、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中,利用计算机网络把生产计划、库存控制、物料需求、车间控制、能力需求、工艺路线、成本核算、采购、销售、财务等功能综合起来,实现企业生产的计算机集成管理,形成MRPII 系统,全方位地提高企业管理效率。

MRPII 系统是站在整个企业的高度进行生产、计划及一系列管理活动的,它通过对企业的生产经营活动做出有效的计划安排,把分散的工作中心联系起来进行统一管理。因而,MRPII 是将企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来的一体化系统,各部分相互联系、相互提供数据。成本核算要利用库存记录和生产活动记录:供应计划是建立在生产计划上的按需供应; 生产计划的制定要依赖于销售计划与生产计划大纲; 能力平衡过程是各下作中心的可用能力与生产计划中的能力需求的平衡过程; 设计部门不再是孤立的,而是与各项生产活动相联系; 产品结构构成控制计划的重要方面,财务成本核算可及时进行,而不再是事后算账。这样,MRPII 系统通过这样一个过程,实现了对企业经营活动的全面控制和管理。

(3)ERP 的特点

ERP 的基本构架和基本逻辑与MRPII 并无本质卜的不同。ERP 系统从功能卜看仍是以制造过程为中心,其核心是MRP ,它体现了制造业的违用模式。

ERP 在MRPII 原有功能的基础上,向内、外两个方向延仲。向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样,ERP 管理系统主要由以下功能子系统组成:

①支持企业整体发展战略的战略经营系统。该系统的日标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统,实现基于Intranet/Internet环境的战略信息系统,完善决策支持服务体系,为决策者提供全方位的信息支持; 完善人力资源开发与管理系统,既面向市场又注重企业内部人员的培训。

②全面成本管理(totalcostmanagement )系统。在一个不完全竞争的市场环境中,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP 的全面成本管理系统的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势,并山企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。

4. 简述管理控制的基本过程。

【答案】控制的基本过程包括三个步骤:一是确定标准; 二是衡量绩效; 三是采取措施。

(1)确定标准

标准是衡量实际工作绩效的尺度,是根据计划方案确定的。它可以给管理者一个信号,使其不必过问计划执行过程中的每一个具体步骤,就可以了解工作的进展情况。

计划方案的每个目标,这些方案所包括的每项活动、每项政策、每项规程以及每项预算,都可以成为衡量实际业绩或预期业绩的标准。标准一般包括:实物标准、成本标准、资本标准、收益标准、计划标准、无形标准、指标标准等几种类型。

(2)衡量绩效

衡量绩效其实也是控制当中信息反馈的过程。在确定了标准以后,为了确定实际工作的绩效