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题目:中国石化海南石油分公司审批系统设计与实施

关键词:SAP,审批系统,条件技术

  摘要



 

在中石化的销售企业中,针对每种业务类型由总部制定并下达了相应的内控规范。内控规范对每种业务可能的风险点进行了说明,并给出了相应的审批规则和审批人员岗位,审批融于业务流程的每个环节。目前,中石化各销售公司的业务单据已在ERP中进行了高效的信息化管理,而业务单据的审批仍处于手工处理阶段,即通过纸质单据的流转完成审批操作中信息的传达及确认。审批成为了业务单据处理过程中的一个断点和企业信息化的瓶颈。

为了提高审批的处理效率,中石化销售公司提出建设审批系统,把审批操作由线下转移到线上。本文对审批系统的设计与实施过程进行了详细的说明。首先,对中石化的业务流程进行了分析,得出了审批系统具体的功能需求。在审批系统的设计过程中,针对需求中提出的重点问题,结合SAP公司提出的条件技术,把审批流程信息进行主数据化,满足了审批流程的灵活配置、审批流程的自动查找、审批人的自动查找等需求,得出了审批系统的设计方案。审批系统开发完成后,进行了单元测试和集成测试。测试通过后,在试点单位海南石油销售公司成功进行了部署和实施。

审批系统的成功实施,验证了审批系统可以满足中石化销售公司的业务需求,为其余20逾家销售公司审批系统的应用提供了一个通用的模版。同时,通过对审批系统建设方法的探索:利用条件技术建立审批系统,希望可以形成一个基于SAP企业的审批系统通用解决方案。