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2016年暨南大学管理学院企业管理复试笔试最后押题五套卷

  摘要

一、简答题

1. 决策管理学派的主要观点是干什么? 它对管理学的发展有何影响?

【答案】决策管理学派的代表人物是赫伯特·西蒙和詹姆斯·马奇。决策管理学派是在社会系统学派的基础上发展起来的。其观点主要有:

(1)管理就是决策。计划、组织、领导、控制等管理职能都需要决策。

(2)以“满意标准”代替传统的“最优标准”。

(3)决策是一个复杂的过程,而不是“拍板”的一瞬间。决策的过程至少应该分为四个阶段:提出制定决策的理由; 尽可能找出所有可能的行动方案; 在诸行动方案中进行选择,选出最满意的方案; 对该方案进行评价。这四个阶段都含有丰富的内容,并且各个阶段有可能相互交错,因此决策是一个反复的过程。

(4)决策可分为程序化决策和非程序化决策。程序化决策是指反复出现和例行的决策,决策过程己经形成固定的程序和步骤。非程序化决策是指那种从未出现过的,或者其确切的性质和结构还不很清楚或相当复杂的决策。解决这两类决策的方法一般小同。但程序化决策和非程序化决策的划分并不十分严格,因为随着人们认识的深化,某些非程序化决策可以转变为程序化决策。

决策管理学派将社会系统理论同心理学、行为科学、系统理论、计算机技术、运筹学结合起来考察人们在决策中的思维过程,并分析了程序化决策和非程序化决策及其使用的传统技术和现代技术,提出了目标一手段分析法等决策的辅助工具,被人们认为对经理人员的决策确有帮助,并为今后对人工智能等问题的深入研究提供了基石出。

2. 信息有哪些性质和特征?

【答案】信息具有客观性、时效性、不完全性、层次性、价值性等性质。

(1)信息的客观性是指信息反映客观事物的属性。

(2)信息的时效性是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率,时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强。

(3)信息的不完全性是指关于客观事实的信息是不可能全部得到的。

(4)信息具有层次性是因为管理系统是分层次的,处在不同级别的管理者有不同的职责,处理的决策类型不同,需要的信息也不同,包括战略层管理信息、战术层管理信息和作业层管理信息。

(5)管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的。

(6)其他性质:可传递性、可存储性、可扩散性、可加工性、共享性等特性。

3. 质量管理发展的各个阶段各有什么特点?

【答案】质量管理的发展经历了三个发展阶段,即质量检验阶段、统计质量控制阶段以及全面质量管理阶段。

(1)质量检验阶段。

20世纪初美国出现了以泰罗为代表的“科学管理运动”。泰罗创立了一套工业管理理论。为保证生产各环节协调发展,检查计划的执行情况,其间必须有专门的检验环节,便将产品的检验从制造过程中分离出来,成为独立的过程。随着生产规模的不断扩大,对零部件的互换性要求越来越高,大多数组织因此设立了检验部门,配备了专职检验队伍,负责产品质量检验和管理工作。质量检验是在成品中挑出废品以保证出厂产品质量。这一阶段是以半成品、成品的事后检验把关为主的质量管理阶段。这种事后检验杜绝了不合格品流入下一工序或出厂,对于保护顾客利益有着十分重要的意义。但同时应看到,它无法在生产过程中起到预防和控制作用。百分之百检验会增加费用,在大批量生产情况下弊端尤为突出,在一定情况下既不经济也不可能,并且这种方式只注重结果,缺乏系统意识,没有预防能力,出现质量问题时容易出现责任推%。

(2)统计质量控制阶段。

1942年,美国贝尔实验室的统计学家休哈特博十将数理统计运用到质量管理中来,提出了控制图方法和预防不合格理论。他认为质量管理不仅要有事后检验,并且在出现有废品生产先兆时就要进行分析改进,从而预防废品的产生。控制图的出现是质量管理从单纯的事后检验进入检验加预防阶段的标志。这一阶段的特点是利用数理统计原理预防制造过程不合格品的产生。质量管理职能由专职检验人员转移给专职质量控制工程技术人员,它也标志着质量管理由事后检验转到事前预防上来。但统计质量管理也存在缺陷,由于其过分强调数理统计方法,忽视了组织管理工作和生产者的能动作用,使人们误认为质量管理是数理统计方法,是少数数理统计学家的事。在当时计算机及数理统计软件应用不广泛的情况下,它使人们感到高不可攀,难度太大。这一阶段也只能按标准要求防止制造过程中产生不合格品而不能防止有缺陷的产品。

(3)全面质量管理阶段。

20世纪50年代以来,科学技术迅猛发展,工业产品更新换代速度加快,出现许多大型复杂产品。人们对于质量的要求也大大提高,必须运用系统工程的观点把质量问题作为有机整体加以综合分析研究,实施全员、全过程的管理,全面控制产品的质量形成的各个环节、各个阶段。基于上述背景,美国通用电气公司质量经理费根堡姆和质量管理专家朱兰先后提出了全面质量管理的思想。全面质量管理是以质量为中心,以全员参与为基础,旨在通过让顾客和相关方受益而达到长期成功的一种管理途径。质量管理是公司全体员工的责任; 质量控制不能仅限于制造过程,在产品质量形成全过程均需要质量管理; 解决问题方法多种多样,不是仅限于检验和数理统计方法,主张用全面质量管理代替统计质量控制。

4. 何谓工作分析? 它的作用是什么? 可以采用哪些方法收集工作分析信息?

【答案】(1)工作分析的定义

工作分析是对组织中某个特定工作职位的日的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、

任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对职位的工作做出明确的规定,并确定完成该工作所需要的行为、条件、人员的过程。

这个过程通常要解决三个问题:一是确定工作的任务是什么; 二是从技能和经验的角度确定应该招聘哪些类型的人来承担这一工作; 三是形成书面文件,即工作说明书和工作规范

(2)工作分析的作用

工作分析是人力资源规划的基础,它提供的信息有助于企业招聘合格的员工,有助于确定员工的绩效考核标准,有助于确定实现公平报酬,有助于加强对员工的技能培训,确保所有的工作职责都落实到人。

(3)工作分析的方法

①资料分析法。为了降低工作分析的成本,应当尽可能利用现有资料。这样就能对每项工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解,为进一步调查奠定基础。

②问卷调查法。问卷调查法是获取工作信息的一种比较好的力一法,经过精心设计的调查问卷可以获得大量关于工作分析的信息。问卷调查法的优点是:调查面广; 成本低、速度快; 规范化、数据化。缺点就是问卷设计较费时、费力。

③访谈法。在收集工作分析信息进行访谈时,可采用尸种方式:对员工进行个人访谈; 对同工种员工进行群体访谈; 管理层访谈。

访谈时可拟订一份具有指导性的提纲,围绕工作目标、工作内容、工作性质与范围和所负责任等内容进行。

④观察法。这是指在工作现场运用感觉器官或其他工具,观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等并用文字或图表形式记录下来,然后进行分析与归纳总结。观察法适用于标准化的、以体力活动为主的工作。

⑤现场工作日记法。这种方法要求员下每天记现场下作日记,将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日记的形式记录下来,这样就可以提供一个比较完整的工作图景。

5. 管理中控制的含义与重要性是什么?

【答案】管理中控制的含义与重要性分别为:

(1)控制的含义

控制是监督管理的各项活动,以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。具体地说,作为管理职能之一的控制工作是指:为了确保组织的目标以及为此而拟订的计划能够实现,各级管理者根据事先确定的标准或因发展需要而重新拟订的标准,对下级的工作进行衡量、测量和评价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生; 或者,根据组织内外环境的变化和组织发展的需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订或制定新的计划,并调整整个管理工作的过程。控制就像一艘船上的舵,使组织朝着正确的方向行进。

(2)控制的重要性

控制的重要性可以从以下两个方面来理解:

①控制的普遍性