● 摘要
中国电信集团从2011年开始部署MSS系统优化升级项目,MSS系统是电信的业务管理支撑系统,它包括财务管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等业务范围, 本次MSS系统项目管理域的优化升级,主要以SAP PS项目管理系统为核心系统,进行业务数据的管理和分析,实时反应项目的预算及成本,为企业提供决策支持;通过辅助系统实现内部审批,实现项目管理全生命周期的信息支撑与项目文档的统一管理,以加强对工程项目的管控,降低项目风险。
本文以中国电信SAP PS项目管理模块的部署与实施为研究对象,首先对国内外项目信息系统的应用现状作了简要的阐述和分析,随后对SAP项目管理主数据及主要功能进行了大致的介绍,之后分析了电信项目管理现状和需求,并设计了基于业务需求的蓝图方案,通过系统配置、系统功能测试,上线准备及支持等几大步骤,展现了中国电信SAP PS项目管理系统部署与实施的全过程。
在本项目实施过程中,为满足业务需求,制定了资本性项目管理方案和成本性项目管理方案,采用SAP PS系统与辅助系统完成了对项目全生命周期的信息支撑、项目成本预算的管理以及项目文档的管理。而本次项目实施的难点,同时也是实施的重点,即实现资本项目生命周期的精细化管理,因此利用辅助系统来实现对项目生命周期各个生命节点流程的审批和文档的管理,通过系统接口,将项目信息传入SAP,SAP系统对项目信息进行整理和分析以提供决策支持。
系统上线之后,中国电信实现了SAP PS系统与辅助系统的横向集成和纵向贯通,梳理了业务流程,加强了对项目预算、成本费用及全生命周期的控制,实现了集团的集约化管理,降低了管理的成本提高了经济效益。