邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?()。 A.每天开箱次数与邮局投递次数一致。 B.取出邮件立即返回办公室。 C.事先带上包袋返回办公室。 D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办。
文员如果误拆了非本公司的信,应该()。 A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去。 B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去。 C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去。 D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去。
文员在拆邮件时,不正确的做法是()。 A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开。 B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件。 C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题。 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好。
以下哪个接打电话的行为是不正确的?()。 A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击。 B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上。 C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用。 D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置。
以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。 A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录。 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话。 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系。 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系。
以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()。