2017年郑州大学管理工程学院894管理学(一)考研强化模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 简述影响沟通方法选择的基本因素。
【答案】影响沟通方法选择的因素有很多,主要包括五个方面:
(1)信息发送者。信息发送者即需要沟通的主动者要把自己的某种思想或想法(希望他人了
,这一过程就叫做解的)转换为信息发送者自己与接受者双方都能理解的共同“语言”或“信号”
编码,没有这样的编码,人际沟通是无法进行的。一个组织中,如果组织的成员没有共同语言,也就使组织成员之间的有效沟通失去了良好的基础,除非通过翻译进行,不过翻译会导致原来信息的失真。
(2)信息传递渠道。编码后的信息必须通过一定的信息传递才能传递给接受者,没有信息传递渠道信息就不可能传递出去,沟通也就成了空话。信息传递渠道有许多,如书面的备忘录、计算机、电话、电报、电视、互联网等。选择什么样的信息传递渠道,既要看沟通的场合、互相同意和方便、沟通双方所处环境拥有的条件等,也与选择渠道、合用渠道的成本有关。各种信息沟通渠道都有利弊,信息的传递效率也不尽相同。因此,选择适当的渠道对实施有效的信息沟通是极为重要的。
,然后按照相应(3)信息接受者。信息接受者先接受到传递而来的“共同语言”或“信号”
的办法将此还原为自己的语言即“译码”。当信息接受者需要将他的有关信息传递给原先的信息发送者时,此时自己变为了信息的发送者。在接受和译码的过程中,由于接受者的教育程度、技术水平以及当时的心理活动,均会导致在接受信息时发生偏差或疏漏,也会导致在译码过程中出现差错,这样就会使信息接受者发生一定的误解,这样就不利于有效的沟通。实际上即便上述情况不发生,也会因为信息接受者的价值观与理解力导致理解信息发送者真正想法的误差。
(4)噪声与反馈。人们之间的信息沟通还经常受到“噪声”的干扰。噪声是指妨碍信息沟通的任何因素。无论是在发送者方面,还是在接收者方面,噪声都会影响沟通效果。反馈是检验信息沟通效果的再沟通。反馈对于信息沟通的重要性在于它可以检查沟通效果,并迅速将检查结果
传递给信息发送者,从而有利于信息发送者迅速修正自己的信息发送,以便达到最好的沟通效果。
(5)影响沟通的环境因素。环境和组织本身的因素左右着信息沟通的过程。政治、文化、社会、法律等环境因素就影响着组织成员之间的沟通,如不同信仰、不同文化背景会使沟通难以进行。沟通双方地理上的距离、时间分配等也会影响沟通渠道、沟通方式的选择。组织内的文化氛围、管理方式、组织结构安排等均会影响组织成员的沟通。
2. 结合管理者的定义描述管理者的技能。
【答案】管理者是指通过执行计划、组织、领导、控制等职能,带领其他人为实现组织目标而共同努力,即从事管理活动的人。在实际工作中,是否能够有效地执行管理职能,取得预期管
理效果,在很大程度上取决于管理者是否真正掌握了管理的基本技能。这些技能包括:
(1)概念技能
概念技能又称观念技能,是指管理者对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力,简言之,就是指管理者的综观全局,把组织看做一个整体,认清左右形势的重要因素及其相互关系,并据此准确地分析问题、有效地解决问题的抽象概括能力。当今社会,决策对于组织的生存与发展至关重要,而概念技能又是影响决策能力与水平的重要因素,拥有出色的概念技能,可以使管理者作出更科学、更合理的决策。
(2)人际技能
人际技能又称人际交往技能,是指与人共事、与人打交道的能力,具体说来,就是联络、处理、协调组织内外人际关系的能力; 创造一种使人感到安全并能畅所欲言的氛围,从而激励和诱导组织成员的积极性、创造性的能力; 正确地指挥和指导组织成员有效开展工作的能力。人际技能是所有管理者都必须具备的重要技能,这种技能对处于管理各层次的管理者具有同等重要的意义,是影响管理成效的重要因素。
(3)技术技能
技术技能是指管理者从事自己管理范围内的工作时所需要具体运用的技术、方法和程序的知识及其熟练程度。技术技能与管理者所从事的具体业务密切相关,在管理者技能层次结构中,属干最具体、最基本的技能。管理者越是熟练掌握技术技能,就越能够有效地指导下属工作,从而越能受到下属的尊重和信任。所以,管理者都应当掌握技术技能; 但一般情况下,管理层次越低,越需要具有较强的技术技能,因为他的大部分时间都用十训练下属或回答下属人员提出的有关具体工作方面的问题。
3. 在不确定性的环境中企业应如何看待计划管理?
【答案】在不确定性的环境中,企业应根据以下几方面来看待计划管理:
(1)计划管理的必要性。企业的一切生产经营活动,都要实行计划管理,这是由现代工业企业的生产特点决定的。现代化工业是社会化的大生产,生产过程十分复杂,劳动分工十分精细,协作关系十分严密。这就必然要求有一个统一的周密的计划来指导企业的各项工作。
(2)计划管理工作的任务。根据社会需要,以及企业的生产条件和经济利益,通过编制计划能够对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡,充分挖掘和利用企业现有资源和潜力,使企业的生产经营活动协调地发展,为社会提供尽可能多的适销产品,企业获得尽可能多的利润。
(3)计划管理的目的。提高公司的工作效率,有效合理的调度配置公司资源,实行目标化管理,进一步落实目标责仟制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性。
(4)计划管理的原则
①坚持适应社会经济的需要,讲求经济效益的原则。企业之间通过竞争,不断提高劳动生产率,为社会提供适销对路的商品。在一定时期内,企业可利用的资源是有限的,而利用有限的资源为社会提供适销对路的商品,同时又使企业利润最大化,就要求企业通过计划工作把人力、物
力、财力等资源科学合理的组织起来。
②坚持实事求是,综合平衡的原则。在企业的生产经营活动中,所需要的人力、物力、财力同所生产的一定品种、质量和数量的产品之间,各个车间、各个工段和各个小组的生产能力之间,各辅助生产单位的能力与基本生产单位的能力之间,生产准备力量与生产任务之间都要保持一定的比例关系,需要有一定的平衡。但生产的发展,社会需求的变化,会使这种平衡被打破。因此必须通过经营计划管理,积极地、不断地组织新的、相对的平衡,以充分利用企业的资源,取得较好的经济效益。
③坚持计划的群众性原则。编制的计划最终要由广大群众来实施,在计划的编制阶段,听取群众意见,对于计划编制阶段的综合平衡和计划的执行和控制都是十分必要的。企业职工既是产品的生产者,也是企业的管理者。现代企业管理特别强调以人为本,激发职工的参与意识,这在计划的制定、执行、检杳、考核过程中都是十分必要的。
④坚持计划的严肃性与应变性结合的原则。经营亡! 划的严肃性,就是经营计划确定的各项目标,应严格执行,力争完成计划,不能朝令夕改。经营计划的应变性,是说计划是在对企业外部环境和内部条件的调查和预测的基础上做出的,当企业的外部环境和内部条件发生重大变化时,原来制定的计划就失去了对企业生产经营的指导作用,这时就有必要根据变化了的情况对计划做出调整。
4. 你认为管理者通常要负什么领导责任?
【答案】管理者需要承担和其权力相对应的责任。
(1)因具有法定权而必须承担组织好部门工作的责任。法定权是企业内各等级领导职位所具有的正式权力,通常由企业组织按照一定程序和形式赋予领导者,管理者行使好法定权是展开管理工作的基础,同时要承担起组织好日常事务工作的责任。
(2)因具有奖励权而必须承担对员工进行公平激励的责任。这是决定给予还是取消奖励、报酬的权力。在企业组织中,领导者对奖酬的控制力越大,对下属人员的奖酬方面拥有的权力就越大。但同时管理者需要对奖励行为负责,不能滥用权力。
(3)因具有强制权而必须对强制行使权力的后果进行负责。强制权是一种对下属在精神或物质上进行威胁,强迫其服从的权力,由这种权力性质可以看出,管理者需要充分承担这种权力行使所带来的后果。
(4)领导者具有统御权和专长权,这是靠个人魅力而形成的权力,管理者有责任充分发挥自身的特长和感召力,以实现高效的领导。
总之,权力与责任是匹配的,既然作为领导,那么就必须承担一定的责任,对部下的工作负责,一般来说下属出错,领导都需要担负连带的责任,领导作为代言人和传播者,需要有责任意识。
5. 企业决策的类型有哪些?
【答案】决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。按照不同的标准可以把决策分