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2018年武汉科技大学艺术与设计学院611行政管理学考研强化五套模拟题

  摘要

一、简答题

1. 简述西方行政组织理论三大学派及主张。

【答案】19世纪下半叶以来,西方学者对行政组织进行了多角度的研究,形成了不同的学派。具体分析如下:

(1)古典行政组织理论

这是西方早期的行政组织理论,主要有以泰勒为代表的科学管理组织理论、以法约尔、占立克为代表的行政管理组织理论和以韦伯为代表的科层组织理论。

古典管理组织理论把组织成员看作机械性组织中的一个部件,主张对他们的生活机能和工作行为进行分解和合成,建立一套标准化的、规范化的工作方式,最大限度地提高组织效率。古典组织理论的共同特点是从制度规范的角度研究行政组织,提出了‘些具有规范性的组织建设原则。但仅侧重对组织内部静态研究,忽视了社会环境对组织的影响和组织的动态变化及组织成员的社会需求等。

(2)新古典组织理论

又称行为科学组织理论。从20世纪30年代起,行政组织理论的研究逐渐引进行为科学的方法,形成了新古典组织理论。主要有以梅奥为代表的人际关系组织理论; 以巴纳德为代表的组织平衡理论和以西蒙为代表的决策过程组织理论。

新占典组织理论的特点是以组织中人的问题为中心,从动态的角度研究人的行为对于组织的影响及其相互关系。但局限于人和组织行为的研究,只注重社会科学实证的研究方法,忽视组织结构、法规及环境的作用等。

(3)现代组织理论

20世纪60年代以后,组织理论的研究引进系统论、控制论、信息论的成果,使西方组织理论进入了一个新的发展阶段。主要有以卡斯特、罗森茨韦克为代表的系统分析组织理论和以劳伦斯、洛西、伍德沃德为代表的权变组织理论。

系统分析组织理论用系统分析方法研究组织,认为行政组织是一个“结构的社会技术系统”,由许多分系统组成; 组织又是一个有机的开放性系统,是受社会经济、文化等环境影响的生态系统,它在与社会环境的互相作用中建立和维护自身的工作流程,从而保持组织功能与社会环境的动态平衡。权变组织理论认为组织的权变关系依据环境自变数和管理因变数间的函数关系来确定。

现代组织理论重视从社会整体联系、环境影响、发展变化等方面研究行政组织,为此项研究提供了新的理论方法。

2. 简述行政信息处理的基本环节。

【答案】行政信息是指反映行政管理活动及其对象的状态发展与变化对行政主体有新意义的消息、情报。行政信息处理是信息管理诸要素综合作用的过程,是信息管理的具体体现。作为一种动态活动,它包括以下四个基本环节:

(1)信息收集

信息收集是信息处理过程的开端。要利用信息,必先获得信息。信息收集的好坏,直接影响到以后加工、传递的质量和数量。信息收集的程序可分为了个步骤:

①确定需要。信息收集是有日的的信息选择。客观存在的信息难计其数,各种意义、作用、时限和流速截然不同的信息相互混杂,交迭而至。信息的收集总是根据需要,有选择地进行。

②制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,并在数量、时间、种类上加以具体限定。

③组织实施。计划确定后,应组织人力与技术手段付诸实施。实施过程中,应对逐步收集到的信息作初步的分类整理,为以后的加工做好准备。

(2)信息加工信息加工方式有三个:

①分类。对无序相混的信息,按一定的标准如时间、空间、问题、事件等分类,并编制索引、目录,使之达到有序和规范。

②比较。对同类信息或连续的信息的比较,可为管理者对行政事务的历史、现状及趋向的分析获得客观依据。

③综合。不同时期、不同侧面的信息,经过综合处理,其效用会得到增强,并会由此产生具有新质的概念或结论。

(3)信息传递

信息传递既是加工过的信息向使用者的供给,又是直接使用信息的一种形式,如通过信息传递实施组织、控制与指挥。

①传递方式。行政信息的传递方式很多。按传递方向可分为单向与双向。单向传递包括下行传递和上行传递,其长处是速度快、时效强。双向传递中,所及双方既是信息传输者又是接收者,其长处是反馈及时,易形成对信息的一致理解。按传递手段可分为书面传递、口语传递与电讯传递、激光传递等。这些方式传递的量、速度、范围和条件各具不同要求,使用时应根据实际情况选择。

②传递的要求及保障。行政信息的传递,不论其方式如何,都必须及时和准确,这是最根本和最高的要求。传递迟缓或失真,均会造成决策失误、组织失控与指挥失利。

(4)信息贮存

①贮存的意义:a. 贮存为信息的再用提供条件。信息使用不同于物资消耗,不会因使用而消失。许多信息有重复使用价值,贮存是信息保值,并为其再次使用创造条件; b. 贮存为信息新质的挖掘提供可能。由于信息价值的扩展规律,当信息贮存量不断扩充时,原有信息有的会潜生新质,形成再生性信息源,贮存使其充分开发成为可能:c. 贮存为信息档案价值的发挥提供前提。许多使用

过的信息,记载着行政活动的历史,具有档案性质。它们是行政历史的客观凭证、行政实践的重要参考、行政研究的可靠资料和行政教育的生动素材。这些价值的具备与发挥,贮存是前提。

②贮存内容与方法

a. 区分种类,分项排列。种类的区分,一般为时间、来源地域、主题、管理层次和信息载体等。

b. 登记与编码。每一种类都要分项登记,编制目录与索引。由于电子计算机的使用,还需要给各项内容编码,即以规定的代码来表示原状信息。信息编码能大大提高存取效率和空间利用率,是现代贮存的重要方法。

3. 简要回答行政机关与权力机关、司法机关、社会团体的区别。

【答案】(1)行政机关与权力机关的区别

我国的权力机关是在国家机构中居最高地位的全国人民代表大会和地方各级人民代表大会,而国务院是最高国家权力机关的执行机关,地方各级行政机关是地方各级权力机关的执行机关。国家行政机关、审判机关、检察机关都山人民代表大会产生,对它负责,受它监督。因此,行政机关和权力机关之间是一种从属的而不是平行的关系。

(2)行政机关与司法机关的区别

我国的司法机关包括人民法院和人民检察院。人民法院是审判机关,依法独立行使审判权,行政机关无权干涉其审判活动; 人民检察院是法律监督机关,依法独立行使检察权,行政机关同样无权干涉其检察活动。而司法机关既无权管理国家政务,也不负管理国家政务的责任。

(3)行政机关与社会团体的区别

行政机关是按宪法和法律程序组建的。以国家强制力为后盾,行使国家行政权,对其管辖内的社会团体具有约束力。而在我国境内组织的社会团体,不具有国家权力的属性,各社会团体必须依照规定到当地民政部门申请登记,经核准登记后,方可进行活动。各社会团体的章程、规定等,不得与宪法和法律相抵触,且仅对其团体成员有约束力。对于社会团体的合法活动,行政机关应子支持,使其更好地表达和维护各自所代表的群体利益,更好地发挥参政议政、民主管理和民主监督的作用。

4. 简述人事行政的管理机制。

【答案】(1)能力开发机制

国家公务员制度的智力开发机制坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备原则,按照廉洁、勤政、务实、高效的要求,重点加强公务员队伍的作风建设和能力建设。公务员中的领导干部必须把忠实实践“三个代表”的要求作为首要条件,注重工作实绩和群众公认,构建以科学决策能力、驾驭全局能力、开拓创新能力为核心的能力框架。不同层次的公务员也应有不同标准的能力框架,以提高公务员为公众服务和依法行政的能力。

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