● 摘要
协同办公系统作为一套具有企业信息门户、知识管理、供应链管理、工作流管理、项目管理等功能的协同工作平台,将企业的所有的信息集中到一个平台上,从而解决了信息孤岛问题。此系统本身具有的网状结构,可以把员工、文档等信息节点有机地联系起来,并与后台的数据库管理集合在一起,将所有利益相关者、企业部门、不同应用系统的信息整合到统一的渠道,并提供统一的界面给用户操作和提取信息,从而实现业务处理和信息获取与共享的一体化,达到工作的协同性,使得用户便于管理日常的所有事务。本文结合福田汽车协同办公系统的需求,从梳理福田汽车的流程开始入手,针对福田汽车协同办公系统的项目背景和业务现状所面临的问题,分析设计了系统的技术架构和功能架构等,然后分别讨论了几个重要模块的详细设计。最后,在设计的基础上,本文对部分重要模块的实现作了进一步的介绍,给出了本系统的整体效果图和重要部分模块的实现。同时给出系统部署、实施、项目管理等相关内容说明。本系统采用“集中+分布式”的分布式异地协同办公方式。总体框架为B/S结构,基于Domino Notes群件技术。系统运行的服务器平台为AIX+Windows 2003 Server,软件平台为IBM Lotus Domino/Notes6.5,数据库存储管理平台为Lotus Notes数据库。随着科技的发展,使用计算机完成数据的收集、分析和处理的管理手段越来越普遍和成熟,当今大型制造类企业面临着分支机构众多、地域位置分散等一系列问题。如何在部门与部门之间、总部与分支机构之间、分支机构之间建立信息通道,建立数据交换与共享机制,实现现代化的办公和管理,减少重复劳动,降低办公成本,提高工作效率和市场竞争能力己经势在必行。
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