● 摘要
随着中国华融业务规模的不断扩大与管理要求的不断提高，日常工作中所产生的各类档案的数量也在快速的增长。中国华融总部办公室负责组织档案采集工作的开展，承担着全集团档案管理与利用的责任，传统的人工管理档案方式已无法再适用于今后集团档案管理的需求。为增加企业的竞争能力，确保档案工作高效、安全、可靠的管理，必须要对现有档案管理模式进行创新，加快档案管理的信息化进程，建立一个稳定的档案管理系统，使全集团的档案管理系统更加高效安全的运行，从而使中国华融的核心竞争力有所提升。
论文提出了符合中国华融特点的档案管理系统建设思路，为实现中国华融档案管理的信息化提供了重要的方法论。首先，在阐述中国华融档案管理系统发展现状的基础上，通过对中国华融档案管理系统的构成、档案管理的范围和逻辑结构，档案管理的功能需要以及网络结构的分析，使用了易于扩展的B/S架构模式、数据库技术、XML技术、插件技术以及业务流技术。其次，分析了该档案管理系统的设计需求、总体设计、功能模块的设计。最后，论文描述了系统管理、采集管理、利用管理、数据管理4个方面，包括：系统设置模块、数据维护模块、权限设置模块、数据录入模块、收集整编模块、光盘制作模块、借阅管理模块、数据查询模块、网上查询利用模块、统计报表模块、数据转换模块、鉴定销毁模块12个功能模块的设计与功能的说明，同时，中国华融档案的采集与利用职能也得到了很好的体现，能够较好地满足中国华融档案管理需求。
论文按照软件工程的方法，使用黑色测试等方法验证了的档案管理系统的各项功能，所有功能都满足设计要求。中国华融档案管理系统成功的实施后，能够为中国华融全集团管理找到科学、有效的管理方式，提升了企业档案人员的工作效率和历史档案的利用效率，加速了中国华融档案管理信息化的步伐。具有在金融领域推广的前景与应用价值。