● 摘要
全球每年有4万亿美元的建筑业市场,而一般建筑工程消耗的物资材料价值约占工程总造价的70%左右。由此可见,采购管理就是整个建筑工程的关键,直接影响着建筑工程成本和决定工程质量,决定着建筑企业的经济效益。随着企业对项目采购管理认识的深入,企业的项目物资采购及采购管理已由简单的购买上升到一个战略管理层面。然而,项目采购主体多元化、采购形式多样化、产品供应链分散化、采购操作过程人为干扰因素多、采购信息孤立等诸多问题在企业普遍存在,导致采购管理制度不能得到完整贯彻和维护,项目采购成本缺乏整体和有效控制。当前,国内国际项目采购管理呈现新的发展趋势:企业从重视一次性采购合同的管理到注重建立长远的合作关系;对多项目的管理也从关注单个组织中多项目的资源共享到注重协调多项目间的相互关系以及项目与环境的关系,为实现长期性组织的战略目标服务。面对这些问题,传统的完全依靠手工的管理手段显然已经捉襟见肘。“信息化促进管理规范化,管理规范化带动企业信息化发展”这已经成为管理者共识。利用信息化技术有效管理项目物资采购、优化物资采购业务流程,从而改善项目采购管理,提高项目采购管理的透明度,增强项目采购制度的约束性,实现项目物流、资金流、信息流的统一管理,为项目生产经营决策提供充分、可靠的依据,是解决企业项目管理的有效措施。而面对国内外快速变化的建筑市场,要求信息全面、准确、及时、深入地分析和处理并提供决策智能化、挖掘数据价值和推进知识管理,则需要信息技术及数据仓库的强有力支持。因此,开展建筑业项目物资采购管理方式和信息化技术相结合,探讨建筑业物资采购数据仓库建设,促进企业项目采购管理创新、全面提高企业项目采购管理水平应用研究有着十分重要的意义。本文依据项目采购管理、信息资源规划、数据仓库等相关理论,通过对中国建设集团的项目物资采购业务分析,设计了集工作流程、数据仓库、数据分析于一体的项目物资采购业务管理系统整体解决方案。本文的意义在于通过开发项目物资采购管理系统,规范和有效避免了物资采购流程中的人为因素,实现了项目物资采购全过程中的数据透明化,有效避免了采购过程的黑箱操作;实现了项目物资采购数据的统一集中规范管理、数据的共享和数据交流,为企业提供数据分析应用环境,使管理者全面、及时、准确地掌握物资采购信息,实现物资采购决策的科学性和及时性。项目物资采购系统的建设为公司今后的进度管理、质量管理、成本管理等信息化研制工作提供可行的借鉴经验。
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