● 摘要
伴随着信息技术高速的不断发展，OA在机构的日常工作中扮演着越来越重要的角色。人们不仅要求能够实现人们之间的信息共享与交换、协同工作乃至科学的管理与决策而且可以满足办公自动化系统适应不断变化的办公需求。本文以中国平安信函管理平台的建设为背景，主要描述了OA的含义和其在国内的发展请况。文中分析了OA系统的一般功能需求，包括电邮功能、工作流自动化的实现等。针对其功能特点，分析了OA系统对开发平台的需求，并通过对信函管理平台的分析，提出了开发OA系统的最佳平台是JAVAEE平台，因为其开源和稳定大大减少了公司的成本。论文中通过分析中国平安信函管理平台的功能需求，确立了系统目标，提出了三层结构的系统解决方案。系统加入了主流的MVC设计模式，前台可用浏览器访问后台的信息。中国平安信函管理平台主要实现了产品管理、报告模板制作、不同文件转化为PDF文件等功能，在系统实现过程中，主要解决了四个方面的问题，包括Word文件到PDF文件转化，业务规则的复杂程度及相关设计，可扩展性需求，性能相关优化。
依据系统设计原则，按子系统功能模块设计并开发实现了各个子系统的具体功能。通过对Oracle数据库存储过程的研究，利用其高效灵活地对数据库进行访问，提高了系统的运行效率。