2017年南昌大学公共管理学院820管理学考研导师圈点必考题汇编
● 摘要
一、简答题
1. 试以实例说明,如何运用好工作激励、成果激励和培训教育激励这三种常用的激励方法?
【答案】(1)工作激励
工作激励是指通过分配恰当的工作来激发职工内在的工作热情。对职工委以恰当的工作,以求激发职工的工作热情,主要包括两方面的内容:
①工作的分配要能考虑到职工的特长和爱好。给职工分配适当的工作,首先要把工作的知识和能力要求同下人的自身条件结合起来。企业生产经营活动中有许多道不同的工序和工作,这些不同的工作对人的知识和能力的要求是不同的。同时,每个人的文化知识水平和工作能力也是有差异的。合理地分配工作就是根据工作的要求和个人的特点,把工作与人有机地结合起来。也就是说,要根据人的特长来安排工作。
②工作的分配要能激发职工内在的工作热情。分配适当的工作,不仅要使工作的性质和内容符合职工的特点,照顾到职工的爱好,还要使工作的要求和目标富有一定的挑战性,能真正激起职工奋发向上的精神。
例如:在企业人员配备过程中,将性格外向、喜欢交流沟通的员工分配在与“协调、沟通”相关的工作中,这样,既可以发挥职工的特长和爱好,又有利于激发职工内在的工作热情。
(2)成果激励
正确评价工作成果首先必须正确设定评价指标体系。通过评价指标体系将向有关员工传递明确的信息:组织要求你做哪些事,什么事做好了能得到奖励。评价指标体系必须符合透明、公平、公正的原则。
根据对工作成果的评价,必须给予报酬。报酬从性质上,可分为精神和物质两种。一般两者相互结合,兼而有之。报酬从作用上可分为正报酬和负报酬两种。正报酬就是奖励,负报酬就是惩罚。一般而言以奖励为主,但惩罚也不可缺少。
例如:在企业的产品生产过程中,对产品的质量要求做出明确规定,将产品合格率作为考核员工工作成果的评价指标。当实际产品合格率水平达到甚至超过评价指标的规定水平时,给予员工精神和物质的奖励; 而当实际产品合格率水平未达到评价指标的规定水平时,要给予惩罚。为了使报酬能对工作形成良性循环,必须按照“法、理、情”的原则去做。即:①先要制订奖惩办法,公之于众。如先规定实际产品合格率达到95%时给予奖励; ②奖惩应合理; ③奖惩都要合情,即有利于人们接受。
(3)培训教育激励
职工在参与企业活动中的工作热情和劳动积极性通常与他们的自身素质有极大的关系。一般来说,自身素质好的人,进取精神较强,对高层次的追求较多,在下作中对自我实现的要求较高,因此,比较容易自我激励,能够表现出高昂的士气和工作热情。所以,通过教育和培训,提高下属的自
身素质,从而增强他们自我激励的能力,也是领导者的一种激励手段。
职工的素质主要包括思想政治觉悟和业务技能两方面。
①通过思想政治工作调动职工积极性,是我国企业管理的优良传统,必须在新的形势下发扬光大。通过对职工进行科学的世界观的教育,可以帮助他们克服旧制度和旧意识的影响,正确认识自身的社会地位的变化及肩负的历史使命,使他们树立正确的人生观、价值观和道德观,形成崇高的理想和抱负,从而在工作中富于进取精神,积极努力,表现出高昂的工作热情。
②培养和启动职工的自我激励机制,还要注意专业知识和技术能力的培训。进取心与个人的业务素质是相互促进的:强烈的进取心会促使职工努力地掌握新的知识和工作技能,从而可以实现个人素质的更加完善。反过来,良好的业务素质使个人有较多的成功机会,能够较多地带来心理上的满足。而成功以及由此带来的心理满足的体验会促使个人追求事业的进步,从而会激发他们努力去掌握。
例如:在实际工作中,对于管理人员,通过理论知识培训,使他们掌握现代化管理的新知识和新方法; 通过实践中的培养,提高他们解决和处理实际经营管理问题的能力; 对于生产工人,通过文化知识教育,提高他们的文化水平,也要结合本职工作,进行作业方法改进训练或相关作业的基本技能训练,以提高他们的作业技能; 对于工程技术人员,采取各种教育培训方式,使他们及时了解本学科发展动态,掌握学科发展的最新知识,也要注意让他们有更多地运用新知识的机会,以使他们利用掌握的最新科技知识为企业的技术、工艺、材料、产品创新等作出贡献。
2. 请举例说明现场控制,并分析现场控制的优缺点及管理实践中应注意的事项。
【答案】现场控制,又称同期控制或同步控制,是在活动进行当中的控制。在活动进行之中予以控制,管理者可以在发生重大偏差前及时发现并解决问题。这类控制工作方法主要为基层主管人员所采用,最常见的现场控制手段就是主管人员通过深入现场亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。
(1)现场控制的优点主要表现在:①现场控制具有指导职能,有助于提高工作人员的工作能力和自我控制能力; ②保证本次活动尽可能的少发生偏差,一旦发生偏差,可以马上纠正,是及时有效的控制手段。
(2)现场控制也有很多的不足,主要体现在:①容易受管理者时间、精力和业务水平的制约,管理者不能时时对事事都进行现场控制,只能偶尔使用或在关键项目上使用; ②应用范围较窄,对生产工作容易进行现场控制,而对那些问题难以辨别、成果难以衡量的工作很难进行现场拧制,如科研、管理工作等,几乎无法进行现场控制; ③现场控制容易在控制者和被控制者之间形成对立情绪,伤害被控制者的工作积极性和主动性。
(3)管理实践中,要正确地运用现场控制的手段,对于控制标准能够精确确定,问题和成果容易衡量的工作可以多采用现场控制的手段,在进行控制之前一定要先制定好控制标准; 要采用恰当的方式,不要让被控制者产生抵触,和被控制者进行双向沟通,双方一起进行现场控制; 控制工作是事前控制、现场控制和事后控制的结合,要注意这三者的结合运用,加强事前控制,减小现场控制的压力。
总之,现场控制主要有监督和指导两项职能,监督是指按照预订的标准进行监督; 指导是指管理者针对下作中出现的问题,根据自己的经验进行纠正偏差的活动。要充分发挥现场控制的作用,一方面要制定好标准,另一方面对控制者的素质也提出了较高的要求。
3. 组织文化的基木特征有哪些?
【答案】组织文化的基本特征主要有:
(1)超个体的独特性。每个组织都有其独特的组织文化,这是由不同的国家和民族、不同的地域、不同的时代背景以及不同的行业特点所形成的。
(2)相对稳定性。组织文化是组织在长期的发展中逐渐积累而成的,具有较强的稳定性,不会因组织结构的改变、战略的转移或产品与服务的调整而随时变化。
(3)融合继承性。每一个组织都是在特定的文化背景之下形成的,必然会接受和继承这个国家和民族的文化传统和价值体系。
(4)发展性。组织文化随着历史的积累、社会的进步、环境的变迁以及组织变革逐步演进和发展。强势、健康的文化有助于组织适应外部环境和变革,而弱势、不健康的文化则可能导致组织的不良发展。
4. 组织冲突一定都是有害的吗? 竞争胜利对组织会造成什么样的影响?
【答案】组织冲突是指组织内部成员之间、成员个人与组织之间、组织中不同团体之间,由于利益上的矛盾或认识上的不一致而造成的彼此抵触、争执或攻击的组织行为。它普遍存在于社会关系的各个领域,是人类社会关系的一个组成部分。
(1)组织冲突不一定都是有害的。组织中的冲突是常见的,特别是在变革中是不可避免的,组织冲突会出现竞争胜利和竞争失败两种结果,不同的结果对组织有不同的影响。
(2)竞争胜利对组织的影响
①组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,有利于加强和保持团体的凝聚力;
②组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,同时也容易失去继续奋斗的意志,容易滋生骄傲和得意忘形的情绪;
③强化组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则有减少的趋势;
④组织成员容易感到满足和舒畅,认为竞争胜利证实了自己的长处和对方的弱点,因此,反而不愿对其自身的不足重新估计和弥补,也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化作进一步的改善。
5. 薪酬管理应注意哪些问题?
【答案】薪酬管理应注意的问题包括:
(1)正确设定评价指标体系
通过评价指标体系将向有关员工传递明确的信息,即组织要求你做哪些事,什么事做好了能得到