2017年北京印刷学院企业管理《现代企业管理》复试实战预测五套卷
● 摘要
一、简答题
1. 项目控制在项目实施中有何作用?
【答案】项目控制在项目实施中的作用主要表现为:监控和测量项目实际进展,若发现实施过程偏离了计划,就要找出原因,并采取行动,使项目回到计划的轨道上来。如果偏差很显著,还要根据具体情况对计划做出相应的调整。
2. 公司如何使营销部门和生产部门协调行动,来控制供给和需求,以实现利润最大化?
【答案】公司应该采用以下方法来协调营销部门和生产部门的行动,来控制供给和需求,以实现利润最大化。
(1)公司必须设计出这样的激励因素,营销部门和生产运营部门可以将各自的工作协调起来,这样可以使定价和总体计划也相互协调。通常说来,需要由一个专人或小组来负责这项协调工作,因为这种协调常常需要各个小组打破他们常规的做法,所以需要整个组织的支持,包括首席执行官的支持。
(2)在制定战略决策时将可预测变量考虑进来。
(3)主动控制可预测变量。公司经常关注他们如何才能有效地掌握可预测变量。这常常体现在公司运营中,他们通过供给管理来更好地应付可预测变量。在观测到的旺季需求来临之前,营销部门和生产运营部门将他们控制可预测变量的计划协调起来很重要。这种协调使公司可以事先控制可预测变量,以此来实现利润最大化。
3. 常见信息的定义有哪些? 请举例说明。
【答案】常见信息的定义主要有:
(1)信息论奠基人香农认为“信息是用来消除不确定性的东西”,这一定义被人们看作是经典定义而加以引用。
(2)控制论创始人维纳认为“信息是人们在适应外部世界,并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行互相交换的内容的名称”。它也被作为经典定义加以引用。
(3)经济管理学家认为“信息是提供决策的有效数据”。
(4)物理学家提出了“信息嫡”的概念,用信息嫡描述系统与环境交流信息的程度。
(5)电子学家、计算机科学家认为“信息是电子线路中传输的信号”。
(6)我国著名的信息学专家钟义信教授认为“信息是事物存在方式或运动状态,以及这种方式或状态直接或间接的表述”。
(7)美国信息管理专家霍顿给信息下的定义是:“信息是满足用户决策的需要经过加工处理的数据”。举例略。
4. 结合实际说明马斯洛的需要层次理论的现实意义。
【答案】马斯洛的需要层次理论认为,低层次的需要在一定程度上得到满足后,个体才会追求高层次的需要,也即用于满足低层次需要的投入效益是递减的。当员工低层次的需要得到一定程度的满足后,仍以原来的激励方式来激励员工,效果会很小,但如果着眼于员工更高层次的需要对员工激励,可以使组织绩效明显提高。按照这种理论,如果想激励员工,首先需要了解员工目前的需要处于哪一个层次水平,从而提供相应的激励措施。
5. 跨文化管理的日标是什么?
【答案】跨文化管理的目标是探索国家文化与企业管理之间的关系和规律,为搞好国际企业的跨国管理提供理论基础。
国家文化是国家中占主导地位的文化,通常代表拥有最多人口或拥有最大的政治、经济权力的群体的文化。一个国家的社会制度如信仰、政治、法律、教育、家庭、经济等都和国家文化紧密相关。家庭和教育体制是文化的主要传递载体,信念、价值观和文化准则通过家庭和学校的灌输得以传承,政治和经济体制在国家文化的约束下发展。企业文化代表在一种文化中企业经营的正确的、可接受的信念、价值观和各个方面的相关准则。企业文化是国家文化的一种反映,它影响企业怎样构造组织、怎样选择和制定经营战略、怎样选择和提拔雇员、怎样领导和激励下属、怎样与商人谈判,它指导着日常的商业交往活动。职业文化是同一职业群体的信念、价值观和行为准则以及期望的行为方式,而与这些人所在的工作组织无关。如医生、律师、会计师等职业群体都有其职业文化。组织文化是一个组织团体的成员共享的信念、价值观、行为准则等。
跨国管理者既要重视国家文化与企业文化对企业管理的影响,也要注意职业文化和组织文化对管理工作的影响。
6. 知识管理的含义和包含的范围是什么?
【答案】(1)知识管理的含义
知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表达信息的过程,目的是改善雇员对特定问题的理解。
(2)知识管理的范围
①目标与过程相结合。在企业中,知识可以被看作目标,这个观点强调人们进行知识管理的方法。把知识当作目标可以导致管理者关注诸如数据库、数据仓库等知识存储机制。从这种观点出发,人们管理知识时偏重识别、收集、组织、储备知识。另一种观点把知识看作过程,即由知识的分享、学习、沟通等活动组成的动态过程。把知识看作过程超越了静态观点,是在接受“知识是组织的重要资源”这一观念的基础上做出的发展,认为知识可以动态地演化,个人之间、部门之间、企业之间都可以通过媒介相互传播知识。
②行为与潜在价值相结合。对知识管理也有区分:行为和潜在价值。前者偏重知识存在组织的行为中,即物理的或社会的对象中,如技术、常规、标准操作规范、蓝图、产品、过程、数据库,甚至组织的地理布局,这种观点强调知识的实证性质。后者强调知识是为组织创造新则一富的一
种可能。
③对信息的管理与对人的管理相结合。关于知识管理的研究,是沿着两条线进行的:一条是把重点放在信息管理上,因为信息是知识的载体,通过对信息内容和信息工具的管理来实现知识管理。从事这方面工作的人大都具有信息技术与计算机专业背景,他们致力于信息系统、人工智能等工具方面的研究。另一条主线则是把重点放在人的管理上,研究者大都是具有社会科学与人文科学专业背景的人,他们着重研究人的行为、技巧和思维方式。
7. 有哪几种组织结构的基本形式? 各有什么优缺点?
【答案】组织结构的基本形式及其优缺点分别表现为:
(1)直线制组织结构形式
直线制组织结构形式是一种最古老的组织结构形式,最初应用于军事组织,后来逐渐企业组织中得到丁运用。直线制组织结构形式的突出特点是,企业的一切生产经营活动都是由企业的各级主管人员来直接指挥管理,不设专业的职能参谋人员和机构。企业日常的生产经营任务的分配和运作都是在厂长(经理)的直接指挥下完成的。
①优点:组织结构形式简单; 指挥命令关系清晰统一; 各部门、各职位职责明确,能形成严明的纪律和秩序体系,管理运作成本较低。
②缺点:管理决策和运作主要依赖于主管人员的个人素质能力,缺乏制度化的管理体系; 组织中各部门之问缺乏横向联系,容易形成管理者的本位主义和狭窄视野。直线制组织结构形式一般只适用于小型企业组织。
(2)职能制组织结构形式
职能制组织结构形式是在“科学管理之父”泰罗提出的职能工长制的基础上演化而来的。这种组织结构形式的主要特点是,采用专业化分工的职能管理者代替了直线制中的全能管理者。为此,在组织内部设立各专业的职能部门和职能主管,由他们在其各自负责的业务范围内向组织下级各单位直接下达指标和命令,组织中下级各单位除了要服从上级单位的行政领导外,还要服从上级职能部门在其专业领域内的指挥。
①优点:每个职能管理者只负责某一职能领域的专门工作,有利于发挥专业人才的作用; 职能主管对其所管辖的专业工作可以做得比较深入、细致,对下属的指导可以比较具体; 职能机构的作用如能很好发挥,则能弥补各级行政领导人管理能力的不足。
②缺点:多头领导。每个下属除了接受其行政上级领导外,还要接受职能领域中职能管理者的领导。这种多头领导容易造成下级人员的无所适从。
(3)直线职能制组织结构形式
直线职能制是职能制组织形式的一种改进。直线职能制组织形式和职能制一样,对组织中的管理工作进行了专业化分工,设立相应的职能部门,负责在相应的职能领域对组织内各单位工作进行指导管理,但是在权力配置方面,直线职能制的职能管理人员在其职能专业领域的工作卜只有参谋指导权,对组织中下级单位没有直接行政指挥的权力。对组织中下级单位直接发布命令指示的指挥权完全归属于组织中的行政领导人。
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