2017年内蒙古大学经济管理学院834管理学综合之企业管理学考研冲刺密押题
● 摘要
一、简答题
1. 项目收尾包括哪些内容?
【答案】项目收尾包括两个管理过程:合同收尾、管理收尾。
(1)合同收尾
项目合同收尾就是依据合同条款结束合同履行,使其不再具备法律效力的管理过程。合同收尾的具体程序在合同条款中有相应的描述。合同提前终止是合同收尾的一种特殊情形。
合同文件对合同收尾非常重要。合同文件包括合同本身以及其他的辅助文件,如进度计划、变更申请及批准的变更、与合同相关的检查报告等。在合同收尾阶段应该对合同文件和合同管理记录进行整理和统一归档。
(2)管理收尾
管理收尾是指对项目或项目阶段进行总结,并对项目结果进行归档,以获得客户或项目发起人对项目产品的正式验收的管理过程。管理收尾过程包括以下内容:收集项目记录、验证项目产品是否满足规范与要求、进行项目成果分析与效率分析、总结项目经验与教训。
通过项目的管理收尾,可以得到以下结果:
①项目档案。包括项目设计文件、项目计划、财务记录、状态报告、验收文件等。
②正式验收文件。是由客户或项目发起人签署的文件,它表明项目己经完成并符合要求。 ③经验教训总结。是对项目的事后分析与总结,它对未来的项目有重要的参考借鉴意义。
2. 企业信息管理具有哪些职能?
【答案】企业信息管理具有以下职能:
(1)企业信息管理规划
可以把一个企业的信息化发展过程分为初级、系统集成、成熟、电子商务等四个阶段。企业在进行信息管理的规划时,应首先明确本企业当前处于企业信息化发展的哪一个阶段,进而根据该阶段的发展特征制定今后的发展规划。做好规划工作是企业信息管理各项工作得以顺利开展的前提保证。
(2)企业信息管理计划
企业信息管理规划确定了企业信息管理的目标和总体思路,而企业信息管理计划则是依据企业信息管理规划中制定的总体思路实现信息管理目标的具体工作方案。
(3)企业信息管理组织
企业信息管理组织设置的目的就是使得企业的所有信息管理人员按照一定的组织形式尽职尽责地实现企业的信息管理目标。不同规模、不同性质的企业,其信息管理组织的结构模式不同。
(4)企业信息管理领导
企业的信息管理是一个长期而复杂、投资大而涉及面广的工作。企业信息化及企业信息系统的实施将会影响到企业管理工作的制度和方法,还会涉及管理机构的调整。
(5)企业信息管理控制
控制的过程实质上就是计划的实施过程,有什么样的信息管理计划,必然有什么样的信息管理控制。
3. 管理控制的基本原理是什么?
【答案】管理控制的理论基础是现代科学中具有较强综合性的基础理论,即系统论、信息论和控制论。
(1)系统论原理
系统论就是以系统为研究对象,探索和揭示系统产生、发展的基本规律,并用逻辑思维和数学语言定量描述系统的一门科学。
管理中的控制职能体现了系统论的基本思想。例如,控制的目的是使计划目标得以实现,这体现了系统的目的性; 在控制过程中要求各种控制活动要有计划,循序渐进,这体现了系统的有序性; 在控制过程中,各种控制活动互相关联,控制活动与组织活动密切相关,这体现了系统的相关性。
(2)信息论原理
信息论主要研究信息获取、存储、传输、处理与利用的相关理论与技术。
管理从信息学的角度看,管理控制过程就是信息获取、加工并利用信息进行管理控制决策的过程。所以,信息论的基本原理成为管理控制的基本原理之一。
(3)控制论原理
控制论主要研究系统的输入和输出之间的相互关系和控制规律。
控制论的基本原理在管理实践中已经得到了广泛应用并且取得了实质性成果。控制论原理己经成为管理控制的基本原理之一。
控制论在管理领域应用的主要技术是“功能模拟技术”,又称“黑箱方法”。它根据模型和原型之间的相似关系来模拟对象,并通过模型来研究原型的规律性。管理意义卜的控制正是依据这一技术,通过调整系统的输入条件而影响系统的输出,使之符合管理的目的。
(2)MRPII 的特点
在闭环MRP 完成对生产的计划与控制的基础上,进一步扩展将企业的生产制造、财务会计、市场营销、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中,利用计算机网络把生产计划、库存控制、物料需求、车间控制、能力需求、工艺路线、成本核算、采购、销售、财务等功能综合起来,实现企业生产的计算机集成管理,形成MRPII 系统,全方位地提高企业管理效率。
MRPII 系统是站在整个企业的高度进行生产、计划及一系列管理活动的,它通过对企业的生产经营活动做出有效的计划安排,把分散的工作中心联系起来进行统一管理。因而,MRPII 是将企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来的一体化系统,各部分相互联系、相互提供数据。成本核算要利用库存记录和生产活动记录:供应计划是建立在生产计划上的按需供应; 生产计划的制定要依赖于销售计划与生产计划大纲; 能力平衡过程是各下作中心的可用能力与生产计划中的能力需求的平衡过程; 设计部门不再是孤立的,而是与各项生产活动相联系; 产品结构构成控制计划的重要方面,财务成本核算可及时进行,而不再是事后算账。这样,MRPII 系统通过这样一个过程,实现了对企业经营活动的全面控制和管理。
(3)ERP 的特点
ERP 的基本构架和基本逻辑与MRPII 并无本质卜的不同。ERP 系统从功能卜看仍是以制造过程为中心,其核心是MRP ,它体现了制造业的违用模式。
ERP 在MRPII 原有功能的基础上,向内、外两个方向延仲。向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样,ERP 管理系统主要由以下功能子系统组成:
①支持企业整体发展战略的战略经营系统。该系统的日标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统,实现基于Intranet/Internet环境的战略信息系统,完善决策支持服务体系,为决策者提供全方位的信息支持; 完善人力资源开发与管理系统,既面向市场又注重企业内部人员的培训。
②全面成本管理(totalcostmanagement )系统。在一个不完全竞争的市场环境中,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP 的全面成本管理系统的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势,并山企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。
4. 跨文化管理的日标是什么?
【答案】跨文化管理的目标是探索国家文化与企业管理之间的关系和规律,为搞好国际企业的跨国管理提供理论基础。
国家文化是国家中占主导地位的文化,通常代表拥有最多人口或拥有最大的政治、经济权力的群体的文化。一个国家的社会制度如信仰、政治、法律、教育、家庭、经济等都和国家文化紧密相关。家庭和教育体制是文化的主要传递载体,信念、价值观和文化准则通过家庭和学校的灌输得以传承,政治和经济体制在国家文化的约束下发展。企业文化代表在一种文化中企业经营的正确的、可接受的信念、价值观和各个方面的相关准则。企业文化是国家文化的一种反映,它影响企业怎样构造组织、怎样选择和制定经营战略、怎样选择和提拔雇员、怎样领导和激励下属、怎样与商人谈判,它指导着日常的商业交往活动。职业文化是同一职业群体的信念、价值观和行为准则以及期望的行为方式,而与这些人所在的工作组织无关。如医生、律师、会计师等职业群体都有其职业文化。组织文化是一个组织团体的成员共享的信念、价值观、行为准则等。
跨国管理者既要重视国家文化与企业文化对企业管理的影响,也要注意职业文化和组织文化对管理工作的影响。