● 摘要
分析我国档案管理现状,发现档案管理面临解决以下几个方面问题。一,档案数量迅速扩张,档案管理需要从分类的角度实现科学管理。二,当今档案已经不能局限于实物档案,先进光盘等新型存储也需要进行保存和管理。三,档案保存的难度逐渐加强。四,档案管理系统的数据传输和数据复制等逐渐成为档案保存急需解决的问题。本文研究了数字化档案管理系统建设和实施的相关方案。系统主要采用工作流技术实现档案管理系统与数据高度共享,实现以图文一体数据库为核心,包括档案管理、检索借阅电子化、声像档案数字化管理等功能的综合系统。目标是实现档案属性信息、档案管理信息和档案实体信息资源的融合,在实现不同部门办公业务独立性和流程性的同时,也保证各单位档案部门之间信息共享、办公的流畅性和无缝链接等功能的设计。本文基于软件工程思想,通过温州市档案馆业务和管理流程分析, 采用 UML 和 RUP 相结合的过程设计方法,基于B/S结构设计一个数据高度共享,集档案管理、检索检阅服务并结合档案馆数字化的发展趋势,探索数字档案馆Web档案检索功能设计和实现的模型,从而实现一个高效、实用的数字档案资源检索系统。
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