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题目:北京电控集团档案管理系统的设计与实施

关键词:电控集团档案管理;;文件系统;;系统设计

  摘要

档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,在企业经营管理活动中发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,建立一套适应公司业务特点、科学规范的档案管理体系,为企业各项综合业务、研究工作的开展创造有利条件。本文主要是通过研究北京电控集团档案资料的管理现状,对集团档案管理业务和需求进行分析研究,在此基础上进行系统数据库和功能架构的设计与实施,建设集团档案馆对各种档案信息进行收集、保管、利用和销毁管理,并通过信息系统平台提供文档和档案信息服务及共享利用的档案管理系统,促进档案服务能力拓展和实现档案信息资源的共享和再利用,同时满足北京档案馆对企业档案定期进馆的要求。档案管理系统测试和上线后,运行情况比较稳定,达到了我们预期的效果,为推动电控集团档案信息化建设、构建集团化的档案管理体系奠定基础。