2018年昆明理工大学土木工程学院837管理学概论之管理学—原理与方法考研强化五套模拟题
● 摘要
一、简述题
1. 网络化的层级组织的基本特征是什么?
【答案】网络化的层级组织的三个相互对立统一的特点有:
(l )集权和分权的统一
①集权。管理中枢在战略方向选择以及不同工作单兀自主性劳动的范围与边界确定等问题卜有着无法替代的作用;
②分权。工作单元内的一线人员有权在企业战略参数的范围内自主地处理可能出现的紧急情况。
(2)稳定与变化的统一
网络化的层级结构在组织整体保持相对稳定的同时,使各个工作单元能迅速调整,从而组织框架以及决定这个框架的经营领域是相对稳定的,而框架中的各个工作单元的工作内容和方式则经常进行适应性调整。
(3)一元性与多元性的统一
①层级组织既保存了统一指挥的管理中枢,又允许相互依存的各工作单元相当自主地运行;
②既通过统一的基本政策规范着整体企业的战略经营,同时又允许各工作单元的活动标准与原则有一定的差曰洁乡十;
③既确定了明礁的组织宗旨和使命,倡导主导的价值观念,又允许甚至鼓励异质价值观念和行为准则的存在。
2. 解释审计控制的内容,并说明如何进行审计控制。
【答案】审计是指对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定,以判断其真实性和可靠性,从而为控制和决策提供依据。审计控制的类型及其内容主要有:
(1)外部审计是指由外部机构(如会计师事务所)选派的审计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。
(2)内部审计是山企业内部的机构或山财务部门的专职人员来独立地进行的,内部审计兼有许多外部审计的目的。它不仅要像外部审计那样核实财务报表的真实性和准确性,还要分析企业的财务结构是否合理; 不仅要评估财务资源的利用效率,而且要检查和分析企业控制系统的有效性; 不仅要检查目前的经营状况,而且要提供改进这种状况的建议。
(3)管理审计是利用公开记录的信息,从反映企业管理绩效及其影响因素的若干方面将企业与同行业其他企业或其他行业的著名企业进行比较,以判断企业经营与管理的健康程度。
3. 理解计划的类型及其作用。
【答案】计划是指将决策实施所需完成的活动任务进行时间和空间卜的分解,以便将其具体地落实到组织中的小同部门和个人。它给组织提供丁通向未来目标的明确道路,给组织、领导和控制等一系列管理工作提供犷基础。根据不同的划分标准,计划可分为不同的类型,如表所示。
计划的类型
(1)根据时间的长短,可以把计划分为长期计划和短期计划。长期计划描述了组织在较长时期(通常为五年以上)的发展方向和方针,规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了组织长期发展的蓝图; 短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的阶段,特别是最近的时段中,应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求,从而为各组织成员在近期内的行动提供了依据。
(2)从职能空间分类,可以将计划分为业务计划、财务计划及人事计划。组织通过从事一定业务活动立身于社会,业务计划是组织的主要计划。
①业务计划的内容涉及“物、供、产、销”;
②财务计划的内容涉及“财”;
③人事计划的内容涉及“人”。
(3)根据涉及时间长短及其范围广狭的综合性程度标准,可以将计划分类为战略性计划与战术性计划。战略性计划是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。战略性计划显著的两个特点是:长期性与整体性。战略性计划是战术性计划的依据; 从作用和影响上来看,战略性计划的实施是组织活动能力形成与创造的过程; 战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划。其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案。战术性计划是在战略性计划指导下制定的,是战略性计划的落实。战术性计划的实施则是对已经形成的能力的应用。
(4)根据计划内容的明确性标准,可以将计划分类为具体性计划和指导性计划。具体性计划具有明确的目标; 指导性计划只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权,指出重
点但不把行动者限定在具体的目标或特定的行动方案上。具体性计划虽然更易十计划的执行、考核及控制,但是它缺少灵活性,而且它要求的明确性和可预见性条件往往很难得到满足。
(5)根据计划的程序化程度,可以将计划分为程序性计划和非程序性计划。西蒙把组织活动分为两类:一类是例行活动,指一些重复出现的工作,这类活动具有一定的结构,针对这类活动所制定的计划是程序性计划; 另一类活动是非例行活动,这些活动不重复出现,在过去尚未发生过,或其性质和结构捉摸不定或极为复杂,针对这类活动所制定的计划是非程序性计划。
4. 试比较扁平式组织结构与锥型式组织结构的优缺点。
【答案】扁平式组织结构是指具有较大的管理幅度和较少的管理层次的一种组织结构形态; 锥型式组织结构是较小的管理幅度和较多的管理层次的形成的高、尖、细的金字塔式的组织结构形态。扁平式组织结构和锥型式组织各有利弊,具体表现在:
(1)扁平式组织结构的优点
①管理的层级比较少,信息的沟通和传递速度比较快,减少了中间管理层的信息过滤,信息失真度比较低;
②上级主管对下属的控制不会太呆板,有利于发挥下属人员的积极性和创造性;
③较大的管理幅度需要较少的管理人员,从而降低了企业的管理费用;
④主管人员领导较多的下属,工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的权力,各自独当一面,从而激发下级的干劲,有利于他们提高管理能力,为培养干部创造良好条件。
(2)扁平式组织结构的缺点
①较大的管理幅度可能使主管收到的信息量过大,影响对这些信息价值的正确识别和及时利用,从而影响决策的准确性和及时性;
②对领导人员的素质要求高,管理幅度越大,要求越严格越全面;
③主管人员和下属结成较大的群体,协调和取得一致意见变得更加困难。
(3)锥型式组织结构的优点
①由于需要由每个主管直接管辖的下属的数量有限,因此可以对下属直接进行有效的指挥和指导,促进下属管理素质与能力的改进,而且接受到的信息相对明确,识别、处理以及利用有限信息的质量也因此而比较高;
②锥型的组织结构管理幅度较小、管理层次较多。每个层次上的每个机构和岗位之间分工精细、权责明确;
③主管与下属沟通方便,容易达成一致意见。
(4)锥型式组织结构的缺点
①反映基层活动情况的相关信息需要经过较多的层次才能传递到组织的高层,经过的中间环节多,传递的速度慢,传递的过程中可能会因某些层级的过滤、加工而失真;
②由于主管直接管辖的下属数量有限,虽可对每位下属进行充分的指导,但也可能对他们的工作安排过细、指挥过多、控制过死,遏制了下属积极性、主动性和创造性的发挥;
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