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2016年南昌大学信息工程学院637管理学[专业硕士]考研导师圈定必考题汇编及答案

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一、简述题

1. 何谓预算控制? 预算控制的方法有哪些?

【答案】(1)预算控制是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动,以保证各种活动或各个部门在充分达成既定日标、实现利润的过程中对经营资源的利用,从而使费用的支出受到严格有效的约束。

(2)不同企业,由于生产活动的特点不同,预算表中的项目会有不同程度的差异。但一般来说,预算控制的方法要涉及以下五个方面:收入预算、支出预算、现金预算、资金支出预算和资产负债预算。

①收入预算。收入预算和支出预算提供了关于企业未来某段时期经营状况的一般说明,即从财务角度计划和预测了未来活动的成果以及为取得这些成果所需付出的费用。由于企业收入主要来源于产品销售,因此收入预算的主要内容是销售预算。

②支出预算。与销售预算相对应,企业必须编制能够保证销售过程得以进行的生产活动的预算,即编制各种支出预算。包括:直接材料预算,直接人工预算和附加费用预算。

③现金预算。现金预算是对企业未来生产与销售活动中现金的流入与流出进行预测,通常由则务部门编制。现金预算只能包括那些实际包含在现金流程中的项目。

④资金支出预算。资金支出预算则可能涉及若干个阶段,是长期预算。企业可以利用盈利的一个很重要部分来进行生产能力的恢复和扩大。由于这些支出具有投资的性质,因此对其的计划安排通常被称为投资预算或资金支出预算。

⑤资产负债预算。资产负债预算是对企业会计年度末期的财务状况进行预测。它通过将各部门和各项目的分预算汇总在一起,表明如果企业的各种业务活动达到预先规定的标准,在财务期末企业资产与负债会呈现何种状况。

2. 对管理人员的培训可以采用哪些方法?

【答案】针对管理人员管理技能的培训方法可以有以下几种:

(1)指导计划。指导计划是一种可以为指导双方带来收益的培训方式。个体可以通过向伙伴或指导者学习来获得领导技能的提高,另一方面指导者也可以从指导他人的过程中获得满足与个人关系卜的回报,同时指导过程也是一种管理方式的接替过程。

(2)工作轮换。工作轮换是管理人员培训常用的一种技术,主要日的是通过让受训者到各个部门去学习以扩大他们对整个企业各个环节工作的了解,也有助于管理者丰富自己的工作经验,找到适合自己的管理方式和管理领域。对于为企业高层培养接班人的继任计划的一部分,工作轮换意味着打通企业业务的各个环节、建立对公司文化和价值观的坚定认同、增长才干为接替高层领导的位置做准备。

(3)敏感性训练。这是一种在培训教师指导下进行的旨在提高参加者对自己行为以及他人行为洞察力的训练。这种训练的假设前提是,接受敏感训练而变得敏感的雇员会觉得比较容易作为一个小组的成员和其他组员和睦相处、协调工作。

(4)多样化培训。一般来讲,受训者首先需要完成一套问卷,问题包括对不同雇员的相似性和差异性的认识、典型的交流方式、对弱势群体的管理、归因风格和管理风格等; 然后进行全体讨论,重点是怎样消除对其他人的歧视和孤立等问题,最后根据问题提高知觉性以引发工作中的行为改变。多样化培训同样强调从各种不同的人获取信息的方法以及怎样以适当的方式进行沟通交流,此类培训有助于提高管理者的教练和指导技能、给予绩效反馈的技能,以及解决人际冲突的技能等。

(5)评价中心。评价中心是一个结构化的测量方法,用以测量与领导有效性有关的知识和技能,包括公文筐练习(观察受训者在特定条件下如何处理许多备忘录和文件),商业游戏和无领导小组讨论。评价中心最初的目的是在选拔过程中提高管理者的潜力,现在大部分公司使用评价中心来进行管理者选拔和管理者培训开发。

3. 简述法约尔跳板原则。

【答案】“法约尔跳板”也称“法约尔桥”,是法约尔一般管理理论中的重要观点之一,是14项管理原则中的核心原则之一。跳板与等级链密切相关。

等级链是由企业的最高领导到最基层之间各级领导人所组成的等级系列,它是一条权力线,用以贯彻执行统一的命令和保证信息传递的秩序。但是为了克服由于指挥的统一性原则而产生的信息传递的延误,法约尔设计了一种跳板。根据跳板原则,利用跳板可以进行横向的信息交流,但只有在各方面都同意而上级又始终知情的情况下才能这样做。

图 法约尔跳板

如图所示,在一个等级制度表现为E-A-I 双梯结构的企业里,假设E 部门与I 部门发生联系,以常规的方法就需要沿着等级路线攀登从E 到A 的阶梯,然后再从A 下降到I ,这个过程中每一级都要停顿。然后再反向从I 经过A 回到原出发点Eo 显然,根据跳板原则,通过E-I 这一“跳板”直接从E 到I ,问题就简单多了。当领导人D 与H 允许他们各自的下属E 与I 直接联系,E 与I 又能及时地向他们各自的领导人汇报他们所共同商定的事情,沟通就既快又便捷,而且维持了等

级制度的原则。跳板对提高组织运行的效率具有重大意义。

4. 如何有效的管理创新?

【答案】有效的管理创新包括以下几个方面:

(1)正确理解和扮演“管理者”的角色

管理人员往往是保守的。他们往往以为组织雇用自己的目的是维持组织的运行,因此自己的职责首先是保证预先制定的规则的执行和计划的实现,“系统的活动不偏离计划的要求”便是优秀管理的象征。因此,他们往往自觉或不自觉地扮演现有规章制度的守护神的角色。为了减少系统运行中的风险,他们往往对创新尝试中的失败吹毛求疵,随意惩罚在创新尝试中遭到失败的人,这样显然是不行的。管理人员必须自觉地带头创新,并努力为组织成员提供和创造一个有利于创新的环境,积极鼓励、支持、引导组织成员进行创新。

(2)创造促进创新的组织氛围

促进创新的最好方法是大张旗鼓地宣传创新,激发创新,树立“无功便是有过”的新观念,使每一个人都奋发向上、努力进取、跃跃欲试、大胆尝试。要造成一种人人谈创新、时时想创新、无处不创新的组织氛围,使那些无创新欲望或有创新欲望却无创造行动、从而无所作为者感觉到在组织中无立身之处,使每个人都认识到组织聘用自已的目的不是要自己简单地用既定的方式重复那也许重复了许多次的操作,而是希望自己去探索新的方法,找出新的程序,只有不断地去探索、去尝试才有继续留在组织中的资格。

(3)制定有弹性的计划

创新意味着打破旧的规则,意味着时间和资源的计划外占用,因此,创新要求组织的计划必须具有弹性。

创新需要思考,思考需要时间。把每个人的每个工作日都安排得非常紧凑,对每个人在每时每刻都实行“满负荷工作制”,创新的许多机遇就不可能发现,创新的构想也无条件产生。

(4)正确地对待失败

创新的过程是个充满着失败的过程。创新者应该认识到这一点,创新的组织者更应该认识到这点。只有认识到失败是正常的,甚至是必需的,管理人员才可能允许失败,支持失败,甚至鼓励失败。

(5)建立合理的奖酬制度

要激发每个人的创新热情。还必须建立合理的评价和奖惩制度。创新的原始动机也许是个人的成就感、自我实现的需要,但是如果创新的努力不能得到组织或社会的承认,不能得到公正的评价和合理的奖酬,继续创新的动力就会渐渐失去。促进创新的奖酬制度至少要符合下述条件:

①注意物质奖励与精神奖励的结合;

②奖励不能视作“不犯错误的报酬”,而应是对特殊贡献,甚至是对希望做出特殊贡献的努力的报酬; 奖励的对象不仅包括成功以后的创新者,而且应当包括那些成功以前、甚至是没有获得成功的努力者。

③奖励制度要既能促进内部之竞争,又能保证成员间的合作。