● 摘要
本文来源于中国石油集团公司学习借鉴国际公司制度化、标准化的管理思想,实现费用标准源头控制、进一步提升财务精细化管理水平、践行管理创新的需要。中国石油经过多次调研并与国际公司开展交流学习,决定借鉴国际同行的先进管理理念,建立一个开放共享、集中管理的覆盖所有费用支出的报销系统,来强化对非生产性支出的管控、提升财务精细化管理水平。本文对中国石油网上报销系统的现状进行了研究分析,对业务流程进行了梳理,结合实际需求,提出了在网上报销系统基础上增加公司卡管理、影像管理功能,集成HR系统、ERP与FMIS融合系统、资金管理平台等相关系统,搭建新的集中报销系统的解决方案。根据此方案进行了系统设计,包括设计原则、体系架构设计、功能结构设计、网络拓扑设计、数据库设计、接口设计等等,随后进行了系统的测试,成功完成了中国石油集中报销系统的设计与实施推广。
集中报销系统的上线实施,降低了企业报销和审批成本、有效消除了现金流转的部分安全隐患,提高了企业信息质量,提升了企业财务管理水平。
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