● 摘要
办公自动化经过多年的发展已经趋向成熟，以协同管理平台为支撑，企业可以方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台，成为当今办公自动化发展的主流。本文通过对一家电子设备生产和服务型企业的办公自动化现状的研究，提出了协同办公系统的整体解决方案并顺利实施。该系统在分析当前企业的信息化现状主要存在的问题基础上，对日常的办公业务流程进行了梳理和分析，采用“业务模型驱动”（BMD－Business Model Driven）的方法体系和工具集，在某业务基础平台之上，利用平台支持的业务工作流和业务集成能力等业务建模工具构建企业自身的协同管理平台。主要实现的功能包括公文业务处理、通用事务处理、个人办公助理、文档管理、人力资源管理、项目管理、协同工作门户、系统管理等。本文提出的协同办公系统解决方案是基于业务基础软件平台构建的，对其他类似企业也具有借鉴和参考价值。