问题：
[单选] 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾。B．让员工们随意领取办公用品。C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度。D．用库存一览表来储备办公用品。
问题：
[单选] 以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）。
A．没有任何设想就应着手从事该项工作。B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力。C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行。D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施。
问题：
[单选] 文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）。
先将自己想做的工作以重要程度为标准分类。B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类。同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率。D．可以按照文员自己的习惯进行工作。
问题：
[单选] 文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来。B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做。C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力。D．对每一项工作作出安排，定好最后期限。
问题：
[单选] 以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来。B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务。C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿。D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做。
问题：
[单选] 以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里。B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中。C．标准的零用现金单据有一个签名。D．不允许任何人从零用现金基金里借钱。
问题：
[单选] 文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。
传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见。B．必要时可形成文字材料，照本宣科。C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示。D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记。
问题：
[单选] 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致。B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己。C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则。D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。
问题：
[单选] 以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录。B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话。C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系。D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系。
问题：
[单选] 以下哪个接打电话的行为是不正确的？（）。
A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击。B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上。C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用。D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置。
