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题目:华电集团SAP合同管理模块的部署与实施

关键词:合同管理;合同管理系统;合同管理全生命周期

  摘要


合同的签订作为企业之间进行交易合作的先决条件,必然会提升合同管理在企业管理中的地位,完善的合同管理是保证企业健康有序发展的重要因素。由于大部分企业没有一套完整有效的合同管理体系,将合同管理职能都分散在各业务部门,而各业务部门对各自执掌的业务理解模糊,甚至错误,造成合同审批不合格,合同签订后执行过程艰难。

合同管理系统的建设,结合ERP实施方法论,进行调研分析,明确管理需求,决定采用合同管理房式结构分析方法,将合同全生命周期管理从业务流程、系统功能、组织保障、数据模型以及系统集成五个方面进行全面的分析设计。通过设立合同管理模块与项目模块、物资模块、财务模块的集成,进行全业务流程的协作,对协作链上的所有环节进行有效监督管理,达到业务—合同—财务一体化管理的目标。

通过建设合同管理信息系统,对企业经济合同进行从合同准备、合同订立、合同履行到合同关闭的全生命周期管理,做到对合同签订情况、合同履行情况的全流程审批把关,跟踪监控,推动业务的正常运转。通过在系统中建立合同报表,将合同信息数据进行汇总整合,支持各单位进行合同信息统计分析。与此同时,建设合同管理平台,有利于降低合同法律风险,防止资金的流失。

合同的签订作为企业之间进行交易合作的先决条件,必然会提升合同管理在企业管理中的地位,完善的合同管理是保证企业健康有序发展的重要因素。由于大部分企业没有一套完整有效的合同管理体系,将合同管理职能都分散在各业务部门,而各业务部门对各自执掌的业务理解模糊,甚至错误,造成合同审批不合格,合同签订后执行过程艰难。

合同管理系统的建设,结合ERP实施方法论,进行调研分析,明确管理需求,决定采用合同管理房式结构分析方法,将合同全生命周期管理从业务流程、系统功能、组织保障、数据模型以及系统集成五个方面进行全面的分析设计。通过设立合同管理模块与项目模块、物资模块、财务模块的集成,进行全业务流程的协作,对协作链上的所有环节进行有效监督管理,达到业务—合同—财务一体化管理的目标。

通过建设合同管理信息系统,对企业经济合同进行从合同准备、合同订立、合同履行到合同关闭的全生命周期管理,做到对合同签订情况、合同履行情况的全流程审批把关,跟踪监控,推动业务的正常运转。通过在系统中建立合同报表,将合同信息数据进行汇总整合,支持各单位进行合同信息统计分析。与此同时,建设合同管理平台,有利于降低合同法律风险,防止资金的流失。