2016年甘肃农业大学农业推广硕士818管理学原理[专业硕士]考研冲刺模拟题及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 人际沟通
【答案】人际沟通是一个过程,是指通过共有符号、标记或行为系统,人与人之间可以进行交流信息的活动。在企业中,沟通除了包括通常意义的沟通之外,还包括能够及时有效地产生、收集、分发、存储企业信息,直至最终处置信息。对于人与人之间的沟通可以从以下几方面去理解:
(1)人与人之间的沟通主要是通过语言(或语言的文字形式)来进行的。
(2)人与人之间的沟通不仅是消息的交流,而且包括情感、思想、态度、观点的交流。
(3)在人与人的沟通过程中,心理因素有着重要的意义。在信息发出者和接收者之间,需彼此了解对方进行信息交流的目的和动机,而信息交流的结果会改变人的行为。
(4)在人与人的信息沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍。这种障碍不仅是由于信息通道(即传递)的失真或错误,而且还由于人们所特有的心理障碍所产生的。
2. 组织设计
【答案】组织设计是指以组织结构安排为核心的组织系统的整体设计工作。组织设计是管理者做出明确的组织选择的过程,在进行组织设计时,没有一个最优的组织设计方案,而是要根据不同环境情况予以选择,组织设计结果直接影响组织管理效率的高低。
组织设计主要有以下几个基本原则:①劳动分工原则; ②部门化原则; ③指挥链原则; ④管理幅度原则; ⑤集权与分权原则; ⑥正规化原则。
3. 目标网络的内涵。
【答案】目标网络的内涵表现为以下四点:
(1)日标和计划很少是线性的,即并非当一个日标实现后接着去实现另一个目标,如此等等。日标和规划形成一个互相联系着的网络。
(2)主管人员必须确保目标网络中的每个组成部分要相互协调。不仅执行各种规划要协调,而且完成这些规划在时间上也要协调。
(3)组织中的各个部门在制定自己部门的目标时,必须要与其他部门相协调。有人研究得出结论,一家公司的一个部门似乎很容易制定完全适合于它的目标,但这个目标却在经营上与另一
个部门的目标相矛盾。
(4)组织制定各种目标时,必须要与许多约束因素相协调。
二、判断题
4. 菲德勒认为,任务取向的领导者在非常有利和非常不利的情境下会工作得更好。( )
【答案】正确
【解析】根据费德勒模型:环境非常好和非常不好时应使用以工作为主的任务型; 当环境适中时应采用以人为主的人际型领导方式。
三、简答题
5. 什么是信息孤岛?
【答案】(1)信息孤岛的定义
信息孤岛是指在一个单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立,各种信息(如财务信J 息、各种计划信息等)无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动。这样就会形成信息孤岛。
(2)信息孤岛的必要条件
①实施了局部信息化应用。企业只有实施了信息化,有了一个个相当独立的信息系统一一“信息岛”,才有可能出现所谓的“孤岛”。
②现有系统之间出现了不能满足的信息沟通需求。“信息岛”之间出现了不能满足的信息共享或信息沟通需求,是信息孤岛的又一个必要条件。如果“信息岛”之间没有任何信息沟通的渠道,虽然在客观上已经形成孤立的“岛屿”,但是,这些孤岛之间如果没有信息沟通的需求,也不算是信息孤岛。
③系统本身缺乏满足新的信息共享需求的能力。现有系统之间出现了新的信息共享需求,又无法通过调整系统配置建立相互之间的沟通时、满足新的要求时,信息孤岛就出现了。
6. 指出目标管理具有哪些优点。
【答案】目标管理是美国管理学家彼得·德鲁克1954年提出的,是指组织内部各部门乃至每个人为实现组织目标,自上而下地制定各自的目标并自主地确定行动方针、安排工作进度、有效地组织实现和对成果严格考核的一种系统的管理方法。目标管理的优点主要包括:
(1)目标管理对组织内易于序量和分解的目标会带来良好的绩效;
(2)目标管理有助于改进组织结构的职责分工,由于组织目标的成果和责任图划分到每一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷;
(3)目标管理有利于调动员工的积极性、主动性和创造性。由十强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气,营造了更好的氛围。
(4)目标管理促进了意见交流和相互了解,使人际关系更加和谐。
7. 什么是谈判,要想实现有效的谈判,应遵循哪些原则?
【答案】(1)谈判的定义
谈判是双方或多力一为实现某种目标就有关条件达成协议的过程。
(2)谈判的原则
优秀的管理者实现有效的谈判,一般要遵循如下的原则:
①理性分析谈判的事件。抛弃历史和感情上的纠葛,理性地判别信息、依据的真伪,分析事件的是非曲直,分析双方未来的得失。
②理解你的谈判对手。他的制约因素是子l 一么? 他的真实意图是子}么? 他的战略是子l 一么? 他的兴奋点和抑制点在哪里?
③抱着诚意开始谈判。态度不卑不亢,条件合情合理,提法易于接受,必要时可主动让步(也许只是一个小小的让步)。尽可能寻找双赢的方案。
④坚定与灵活相结合。对自己目标的基本要求要坚持,对双方最初的意见不必太在意。那多半只是一种试探,有极大的伸缩余地。当陷入僵局时,应采取暂停、冷处理后再谈,或争取第三方调停,尽可能避免破裂。
8. 如何促进和保护有益的建设性冲突?
【答案】为了促进和保护这种有益的建设性冲突,应该做到以下几点:
(1)创造一种组织气氛,使成员敢于发表不同意见。建立适当的平台和机制,来让成员表达不同意见相互辩证的机会,将可能的冲突导引至有建设性的力一向,将团队力量专注在提升企业的绩效上。极营造团队开放,坦诚的精神,鼓励每位员工都应有表达反对意见的自由和自信,把事实摆在桌面上讨论,要能辩论反驳也要能尊重不同意见。
(2)保持信息的完整性和畅通性,把组织冲突控制在一定的范围之内。沟通渠道的完整和畅通,有利于组织成员获得充分的信息,减少不必要的猜忌、隔阂和小道消息的传播。组织的沟通的透明能有效降低有害冲突的范围和程度。
(3)避兔和改正组织中压制民主、束缚成员创新的机械式的规章制度,以保持组织旺盛的活力。民主、创新的管理机制和氛围,有利于激发建设性的冲突,使组织摆脱一潭死水的僵化状态,在冲突中学习与合作,保持组织的活力。
9. 画图说明布莱克·莫顿的管理方格理论的主要内容。
【答案】在领导行为四分图的基础上,美国得克萨斯大学的行为科学家布莱克和莫顿于1964年就企业中的领导方式提出了领导方格理论。这一理论用一张九等分的方格图表示,横坐标为领导者对生产的关心程度,纵坐标为领导者对人的关心程度。在坐标轴上由1到9作为标尺,整个方格中共有81个小方格。每个小方格表示“关心生产”和“关心人”这两个基本因素相结合的一种领导方式,如图所示。
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