2016年中山大学国际商学院900管理学(B)考研导师圈定必考题汇编及答案
● 摘要
一、概念解释
1. 有效沟通
【答案】有效沟通是指组织能够克服各种因素的干扰,保持信息交流的可靠性和准确性。实现有效沟通需要坚持以下原则:
①正确对待沟通;
②运用反馈机制;
③力求表达清楚;
④能够积极倾听;
⑤拓宽沟通渠道;
⑤加强平行沟通。
2. 激励(Motivation )
【答案】激励(Motivation )是指通过使组织成员的需要、愿望、欲望等得到满足,来引导他们以组织或领导所期望的方式行事。早期的激励理论有需求层次理论、X 理论和Y 理论、激励一保健理论; 当代的激励理论有:三种需要理论、目标设定理论、强化理论、公平理论、期望理论等。
在管理实践中,最有效地激励员工应包括以下几个方面的内容:①认清个体差异,使人与职务相匹配; ②运用目标; ③确保个体认为目标是可以达到的; ④个别化奖励; ⑤奖励与绩效挂钩; ⑥检查公平性系统及重视金钱的激励作用。
3. 制造资源计划
【答案】制造资源计划系统(MRP II )是指把销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等各个子系统进行集成起来的系统。MRP II最大的成就在于把企业经营的主要信息进行集成,在企业实践中取得了显著的效果。
4. 全面质量管理
【答案】全面质量管理(Total Quality Management.TQM )是由质量管理学家戴明(W Edwards Deming )和朱兰(Joseph M. Ju-ran)提出,指为了能够在最经济的水平卜,并考虑到充分满足用户要求的条件下,进行市场研究、设计、生产和服务,把企业内各部门研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效体系。该质量管理办法有两个核心:持续不断地改进质量和不断地满足或超出用户的期望。全面质量管理的要点包括:①高度关注顾客。这里顾客的含义不仅包括购买企业产品或服务外部的个人或机构,还包括企业内部相互提供服务的部门; ②坚持持续改进。TQM 是一种永不满足的承诺,使己经是“非常好”了的还不够,质量总还能改进; ③关注过程。商品和服务质量的不断改进要求关注工作过程; ④改进组织各项工作的质量。TQM 采用广泛
的质量定义,它不仅涉及最终产品的质量,而且涉及企业如何进行产品运输,如何对顾客抱怨作出迅速回应; ⑤精确测量。TQM 采用统计技术度量组织运营的每一个关键变量,并与标准或业界最佳基准进行比较; ⑥向雇员授权。TQM 吸收一线工人参与改进过程,团队作为授权的载体以及发现和解决问题的有效的组织形式被广泛采用。
5. 程序化决策
【答案】程序化决策是指决策可以程序化到旱现出重复和例行的状态,可以程序化到制定出一套处理这些决策的固定程序,每当它们出现时,不需要再重复处理它们。通常又将“程序化决策”称为“结构良好”的决策。程序化决策涉及的是例行问题,例行问题是指那些重复出现的、日常的管理问题; 例外问题则是指那些偶然发生的、新颖的、性质和结构不明的、具有重大影响的问题。
二、简答题
6. 委员会的工作方式有何贡献和局限性? 如何提高委员会的工作效率?
【答案】(1)委员会工作方式的贡献在于:①综合各种意见,提高决策的正确性; ②协调各种职能,加强部门间的合作; ③代表各方利益,诱导成员的贡献; ④组织参与管理,调动执行者的积极性。
(2)局限性为:①时间上的延误,为了取得大体一致的意见,制定出各方面基本上都能接受的决策,委员会需要召开多次会议。这些会议通常要消费大量的时间。②决策的折中性,委员会的成员既是不同利益集团的代表,同时又有自己个人的利益,他们往往把委员会视为充分表现自己、实现个人或集团目标的手段。③权力和责任的分离,委员会的决策可能反映了每个人的意见,但并未反映任何人的所有意见,而任何人都不会愿意对那些只代表了自己部分利益和观点的决策及其行动负完全的责任。
(3)提高委员会的工作效率要注意:①审慎使用委员会工作的形式; ②选择合格的委员会成员; ③确定适当的委员会规模; ④发挥委员会主席的作用; ⑤考核委员会的工作。
7. 企业可供选择的创新对象有哪些? 它们各有什么作用?
【答案】企业可供选择的创新对象主要涉及产品、工艺以及生产手段等3个领域。
产品创新使得产品在结构或性能上有所改进,甚至全部创新,不仅可能给消费者带来一种全新的享受,而且可以降低产品的生产成本或者减少产品在使用过程中的使用费用,所以给企业带来的不仅可以是特色的形成,而且可能是成本的优势。工艺创新则既可能为产品质量的形成提供更加可靠的保证,从而加强企业的特色优势,亦可能促进生产成本的降低,从而使企业产品在市场卜更具有价格竞争力。
8. 三个和尚没水喝与三个臭皮匠能胜过诸葛亮说明了什么样的管理问题?
【答案】(1)二个和尚没水喝与三个臭皮匠能胜过诸葛亮说明群体决策优于个体决策。
三个和尚代表的是三个分散的、独立的个体; 三个臭皮匠代表的是一个群体,1个团队。群体决策有很大的优势,它能提供更全面更完整的信息和知识。俗话“三个臭皮匠能顶诸葛亮”就是
这个道理。在决策过程中,群体带来了各个方面的经验和观点,这是单独个体做不到的。
(2)三个和尚没水喝与三个臭皮匠能胜过诸葛亮说明了团结协作很重要。
三个和尚与三个臭皮匠都各是三个人,结果却大不相同。三个和尚没有团结协作的意识,互相推睡,造成了谁都没有水喝的结果; 三个臭皮匠互相商量着做事情,其结果就是1+1>2。
9. 作为工业企业的主要组织形式,层级结构曾表现出哪些主要特征?
【答案】作为工业企业的主要组织形式,层级结构曾表现出以下主要特征:
(1)直线指挥,分层授权。层级组织的基本特征便是利用直线指挥与分层授权来规范成员间的关系,影响他们在企业活动中的行为表现。
(2)分工细致,权责明确。分工劳动不仅严格规定了组织成员应该履行的职责,而且明确了相应职务的工作人员为履行职责而可以行使的权力。
(3)标准统一,关系正式。包括作业方法的标准化,企业政策的一致性。
三、论述题
10.分析泰勒科学管理理论与法约尔一般管理理论的研究角度和研究内容的相同点与不同点。
【答案】(1)泰勒科学管理理论与法约尔一般管理理论均是以提高劳动生产率,提高管理效率,提高竞争力和生产力为目的的理论研究。二者研究角度和研究内容的相同点具休表现为:
①劳动分工。泰勒认为,为了提高劳动生产率,划分计划职能与执行职能,并把计划职能归企业管理当局,双方实现一定程度的劳动分工; 法约尔认为劳动分工不只适用于技术工作,而是用于所有涉及或多或少的一批人或要求集中类型的能力的工作,其结果是职能专业化和权力的分散。
②深入群众。泰勒认为要了解工人的工作情况,应加强培训,为雇员找到最合适的工作,使他们尽最大的力量来工作; 法约尔也认为对管理人员应与下属人员经常交往并进行考核,以便使企业的各项活动互相协调配合。
③择优用人。泰勒认为要对工人进行科学的选择; 法约尔也认为要淘汰没用工作能力的人,以使企欢处于良好的工作状态。
④物质激励。泰勒认为应按照作业标准和时间定额,规定不同的工资率。对完成和超额完成工作定额的工人,以较高的工资率计件支付工资; 法约尔也认为人员的报酬要公平,对贡献大,活动方向正确的职工要给予奖赏。
⑤团结合作。泰勒认为管理者和劳动者在工作中必须互相呼应、密切合作,以保证工作按照科学的设计程序进行; 法约尔认为职工的融洽、团结可以使企业产生巨大的力量。实现集体精神最有效的手段是统一命令,在安排工作、实行奖励时不要引起工人的嫉妒,避免破坏融洽的关系。此外,还应尽可能直接地交流意见等。
(2)二者研究角度和研究内容的不同点具体表现为:
①指挥命令原则不同。法约尔执行统一命令、统一指挥原则,一个员工在任何活动中只应接受一位上级的命令。为达到同一目的而进行的各种活动,应由一位首脑根据一项计划开展。这与泰勒的职能工长制否定统一指挥思想相反。
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