代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 正确。 错误。
会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。 正确。 错误。
如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。 正确。 错误。
同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 正确。 错误。
文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。 正确。 错误。
为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。
