2018年山东大学威海校区811行政管理学之行政管理学考研核心题库
● 摘要
一、名词解释
1. 逻辑数据库
【答案】逻辑数据库是一组规范化的基本表。把概念数据库演化为逻辑数据库的主要工作是采用数据结构规范化原理与方法,将每个概念数据库分解成三范式的一组基本表,逻辑数据库就是这一组三范式基本表的统一体。逻辑数据库标准涉及各基本表的命名标识、主码、属性列表及基本表问的结构关系。
2. 行政生态平衡
【答案】行政生态平衡主要指行政职能的确定、行政机构的设置、行政系统运行的机制和方式等与行政环境相适应,取得改造行政环境的实际成果,而行政环境也具备了行政管理得以顺利实施的必要条件。构成行政环境的各种条件和要素在不同的国家和地区,其发展水平存在着很大的差异。行政管理本身没有严格的好与坏的区分,只有适应其现状的行政管理才是最理想的行政管理,这是行政生态平衡的基本要求之一。行政生态学答:行政生态学是一门运用生态学的方法来研究行政现象和事实的科学,涉及到社会环境、文化环境、心理环境和生理环境四个方面,其研究的基点,在于政府赖以生存和运作的生态系统的重要性,强调政府与其环境的互动和动态平衡。它的创立开辟了行政学研究的新领域和新视角,标志着行政学研究的进一步深化。
行政生态学的形成是行政管理实践提出的要求,二次世界大战后,许多社会问题的出现促使人们开始注重行政管理的外部环境。集生态行政研究之人成,用生态理论和模式来解释行政现象的则是美国人利格斯。运用“结构功能分析法”和物理光谱分析上的概念,从社会经济出发,将行政模式分为融合型、衍射型和棱柱型三种,反映不同社会形态的发展水平,因而能够适用和解释现代工业社会、传统社会和开发中社会国家的行政现象。为通过比较确定各种行政类型的特质提供了一种研究框架。
3. 预算会计
【答案】顶算会计是对政府预算资金活动过程及其结果所实施的一种管理活动。是各级财政部门和事业行政单位用来核算、反映和监督政府预算执行情况的会毛上它以货币为主要计量单位,对各级政府财政部门和事业行政单位的经济业务,进行连续、系统、完整的反映和监督。预算会计主要的核算对象是财政性资金活动的过程及其结果。主要包括财政总预算会计、事业单位会计和行政单位会计。
4. 公共危机的五阶段模型
【答案】米特罗夫(Mitroff )提出五阶段模型,将危机管理分为五个阶段:①信号侦测阶段(SignalDetection )即识别新危机发生的警示信号并采取预防措施; ②准备和预防阶段(Preparatidla&Prevention,组织成员搜索已知危机风险因素尽力减少潜在损害; ③损失控制阶段(DamageContainment )即危机发生阶段,组织成员尽力使其不影响组织运作的其他部分或外部环境; ④恢复阶段(Recovery ),尽可能快地让组织运作正常:⑤学习阶段(Learning ,即组织成员回顾和审视所采取的危机管理措施,整理使之成为今后的运作基础。
5. “突变式”改革、“渐进式”改革
【答案】突变式,,改革指在较短期内,对行政体制进行大幅度调整和变革,能迅速改革、改变旧体制,但阻力和风险较大。“渐进式”改革则指用较长时间对行政体制各方面进行逐步阶段性的调整和变革,较为稳妥,进程相对缓慢。
二、简答题
6. 简述行政组织编制管理的原则、方法及重要意义。
【答案】(1)编制管理的原则
①精简原则。一是精简机构,减少层次; 二是精简人员,实行合理定编定员。
②统一原则。一是统一领导,严格按国家的统一规定、统一制度、统一程序进行; 二是统一职能日标,明确划分各行政机构的职责权限,保证同类行政事务由同一个行政机构负责,防止机构重叠,政出多门; 三是机构设置要统一完整。
③编制立法原则。应对各级政府、各个部门的机构设置、人员配备和审批手续及违反编制纪律的惩治办法等作出明确规定,使编制管理有法可依。
(2)编制管理的基本方法
①行政方法。指编制管理部门依靠行政组织的权力,按照组织系统对编制进行直接管理的方法,包括制定编制方案、核定编制总额、具体审批编制、进行编制监督等。
②经济方法。指按照物质利益原则,运用经济手段,对编制进行调控的方法,包括经费预算管理、编制与工资基金结合管理、编制包干、经济奖罚等。
③法律方法。指运用法律规范,对机构设置和人员编制等进行调控管理的方法。这是有效控制编制的一种方法。
(3)编制管理的重要意义
行政组织的编制管理,就是按法律规定的制度和程序,对行政组织的职能范围、机构设置和人员配备等进行的管理。其意义包括:
①编制管理是建立精干高效的行政组织体系的重要前提。‘定的机构和人员编制,是进行行政管理活动的基本条件。而建立精干合理的行政机构,配备精明的工作人员,使整个行政组织体系高效协调地运转,必须依靠科学的编制管理。这是在行政管理体系中居于较高层次的管理,有
人称之为“母管理”。
②编制管理是防止官僚主义,密切政府与群众关系的重要手段。官僚主义的表现形式很多,产生官僚主义的原因也很复杂。但实践证明,机构臃肿、层次繁多,必然运转不灵、反应迟钝,影响领导与群众之间的及时沟通,使之脱离群众或者瞎指挥; 人浮于事、职责不清,也必然造成互相推诿、拖拉扯皮、办事缓慢等官僚主义作风的产生。而科学的编制管理依靠法律手段,严格按照编制设置机构和人员,这就可以有效地改变上述状况,为改进机关作风,密切政府与群众的联系,防止和铲除官僚主义创造良好条件。
③编制管理有助于节省国家则政开支。行政机构的经费开支由国家则政拨款。机构和人员过多,势必增加国家财政支出,并相对减少用于经济建设和人民消费的资金。而科学的编制管理是节省行政经费的一项重要措施。近年来,我国把机构设置、人员编制与行政经费挂钩,超编者财政不拨款,银行不开支,这对节省经费,收到较好效果。
7. 如何理解行政领导的职能定位及其内容。
【答案】行政领导是指在行政组织中,经选举或任命而享有法定权威的领导者,依法行使行政权力,为实现一定的行政管理目标所进行的组织、决策、指挥、控制等活动的总称。
概括而言,行政领导的职能主要有:
(1)鼓舞部属的工作情绪
人在受到外界环境影响或刺激下,不经思考就会直接引起心理上的反应,这就是情绪,它影响到人的举止、行为。行政领导者的功能之一就是控制部属的情绪,进而鼓舞其向上的下作情绪,圆满完成行政目标。其方法如下:①尽量向部属说明工作任务的重大,性质的重要,使部属感觉他所承担的工作是有意义的,有价值的,能够振奋精种,欣然而为,尽量避免强迫部属盲目地做工作。对于需要任劳任怨的工作,应当特别向部属说明其意义和价值,对于枯燥复杂的工作,应当尽量找寻其中的兴趣,解说其中的价值,调剂部属的情绪。②以身作则,和部属同甘苦、共患难。③给予部属陈述意见的机会,提供建议的机会,尽量使下情上达,消除隔阂。④讲究工作效率,提倡工作竞赛,鼓励发明创造。⑤尽量为部属排忧解难,培植相互信任的基础。⑥尊重部属的人格。⑦对于消极的情绪和意气的争执,要及时消除。
(2)维持工作纪律
作为行政领导者,要树立良好的工作守则和习惯,并使之形成严格的工作纪律,以便工作能够顺利开展,这是行政领导最重要的功能之一。为此,要求:①部属遵守行政机关的规章制度,不得以个人的好恶破坏机关的规范; ②领导者不得假公济私,以私害公,要秉公办事:③部属忠于职守,对职责范围以内的事必须负责; ④机关上下行动一致。在讨论问题时,每个人都可以发表意见,但决定一旦作出,则必须做到行动一致; ⑤严加监督,部属中难免有人应付差事,对工作不负责任。领导者应于工作任务下达后,以各种监督方法,督促其按照计划逐步实施,以免延误; ⑥定期考核,要使部属各尽职责,完成工作计划,必须进行定期考核,奖优罚劣。
(3)维持组织的完整
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