2018年昆明理工大学管理与经济学院837管理学概论之管理学—原理与方法考研核心题库
● 摘要
一、简述题
1. 什么是控制? 在管理中控制的作用是什么?
【答案】(1)控制是指根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调整行动或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言,控制就是管理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
(2)控制作为管理下作最重要的职能之」,是管理过程中不可分割的一部分。管理中的计划、组织、领导等其他职能,必须伴随有效的控制职能,才能真正发挥作用。控制在管理中的作用是: ①控制是提高管理水平的有效手段
任何组织在其发展的过程中,都会不可避免地犯一些错误,出现一些失误。而控制则是组织发现错误、纠正错误的重要手段。通过控制可以发现管理活动中存在的问题,并且使得这些问题得到解决。由于发现问题、解决问题是管理水平提高的重要标志,因此,控制工作是提高组织管理水平的有效手段。
②控制工作是强化员工责任心的重要手段
要使员工尽职尽责,切实地负起责任来,就必须让他们知道各自的职责是什么,绩效是如何评价和考核的,以及在评价的过程中有效的绩效标准是什么。通过控制工作,可以不断地对下级的工作进行评估,给其持续不断的压力,使其更好的负起责任来,高效地完成所承担的任务。 ③控制是组织适应环境的重要保障
一个组织要想生存发展,就必须适应环境。任何组织的计划都是在确定计划前提条件的基础上制定的。从这个意义上讲,计划就是组织为适应环境所作的准备。事实上,在计划的实施过程中,组织内外环境会不断地发生变化,而且在制定计划时所确定的前提条件也是不可能十分精确,这就使得原有计划不再适应变化的环境。通过控制活动,管理者可以及时了解环境变化的程度和原因,从而采取有效的调整行动,使得组织与环境相适应。
2. 领导和管理是一回事吗?
【答案】从本质上说,管理是建立在合法的、有报酬的和强制性权力的基础上对下属命令的行为。下属必须遵循管理者的指示。在此过程中,下属可能尽自己最大的努力去完成任务,也可能只尽一部分努力去完成工作。而领导,更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上。因此,一个人可能既是管理者,也是领导者,但是,管理者和领导者两者分离的情况也是有的。一个人可能是领导者但并不是管理者。非正式组织中最具影响力的人就是典型的例子。
3. 江苏中圣集团的前身是1997年成立的南京圣诺化工设备有限公司,成立之初,他们看到传输长输管线的能量损失这个实际问题,帮客户解决问题,工业上大量采用管道传输,这些管道在输送过程中,消耗了大量能量,消耗的能量需要定点补充。热的要再冷却,冷的要再加热。尤其是在化工领域,20%以卜的消耗都是在这儿损失掉。他们发现这个问题,针对这个问题进行攻关,解决办法是:给这个支撑管架加一个垫子,这个垫子必须既要具备钢铁搬的强度,否则会影响安全,又要绝热,否则还会散热,就这么一个小措施,就形成了他们的第一个产品一一节能型管架。这个产品为公司赢得了机会和市场,它减少了管道80%的能耗。比如400度的蒸汽管子,支撑管架每个地方年能耗是400瓦,一公里有150个支架,能耗6U 千瓦,南京是一个化工城市,把南京地区的管道加起来有一万多公里,一年损耗是60多万千瓦,相当于一个下关电厂一年的发电量,这叫小创新大节能,不在意不经意之间的问题解决,可以为节能减排带来一个很大的空间,中圣集团针对大家都忽略的问题,把它挖掘出来,在节能减排中,创造明显效果,同时形成了一个产业。这是一种怎么样的创新? 你从该创新中看到了什么?
【答案】(1)这种创新从类型上来讲属于技术创新中的要素组合结果的创新。生产过程中各种要素组合的结果是形成企业向社会贡献的产品。产品是企业的生命,企业只有不断地创新产品,才能更好地生存和发展。产品创新包括许多内容,这里主要分析物质产品本身的创新。关于产品使用价值在实现过程中的创新,我们在“环境创新”中分析。物质产品创新主要包括品种和结构的创新。具体内容如下:
①品种创新要求企业根据市场需要的变化,根据消费者偏好的转移,及时地调整企业的生产方向和生产结构,不断开发出用户欢迎的适销对路的产品。
②产品结构的创新,在于不改变原有品种的基本性能,对现在生产的各种产品进行改进和改造,找出更加合理的产品结构,使其生产成本更低,性能更完善,使用更安全,从而更具市场竞争力。在案例中,中圣集团发现工业上采用的传输管道在传输过程中,消耗了大量能量,消耗的能量需要定点补充。热的要再冷却,冷的要再加热。为了解决这一问题,他们相处的办法是给这个支撑管架加一个垫子,这个垫子必须既要具各钢铁搬的强度,否则会影响安全,又要绝热,就这么一个小措施,就形成了他们的第一个产品一一节能型管架。这个产品为公司赢得了机会和市场,它减少了管道80%的能耗。这种创新就是属于技术创新的要素组合创新。
(2)从该案例中我们可以看出,当今商界的制胜之道是创新,包括技术创新、战略创新和商业模式的创新。今天商业的成功需要创新,显然,这是当今管理者所面临的一个现实。在全球竞争的动态、混沌环境中,组织要成功地开展竟争,就必须创造出新的产品或服务,并采用最先进的技术。因此,在进行创新活动时,要注意培养创新管理技能,以及了解创新活动的必经阶段。具体内容如下:
①创新管理的技能有效的创新工作需要管理者能够为部属的创新提供条件、创造环境,有效地组织系统内部的创新。
a. 正确理解和扮演“管理者”的角色管理人员往往是保守的。管理人员必须自觉地带头创新,并努力为组织成员提供和创造一个有利于创新的环境,积极鼓励、支持、引导组织成员进行创新。
b. 创造促进创新的组织氛围促进创新的最好力一法是大张旗鼓地宣传创新,激发创新,树立“无功便是有过”的新观念,使每一个人都奋发向上、努力进取、跃跃欲试、大胆尝试。
c. 制定有弹性的计划创新意味着打破旧的规则,意味着时间和资源的计划外占用,因此,创新要求组织的计划必须具有弹性。
d. 正确地对待失败创新的过程是一个充满着失败的过程。要认识到失败是正常的,甚至是必需的,创新者在失败中取得有用的教训,学到一点东西,变得更加明白,从而使下次失败到创新成功的路程缩短。e. 建立合理的奖酬制度要激发每个人的创新热情,还必须建立合理的评价和奖惩制度。要做到:注意物质奖励与精神奖励的结。; 奖励对特殊贡献、甚至是对希望做出特殊贡献的努力的报酬; 奖励制度要既能促进内部之竞争,又能保证成员间的合作。
②创新活动的过程
a. 寻找机会创新是对原有秩序的破坏。原有秩序之所以要打破,是因为其内部存在着或出现了某种不协调的现象。这些不协调对系统的发展提供了有利的机会或造成了某种不利的威胁。创新活动正是从发现和利用旧秩序内部的这些不协凋现象开始的。不协调为创新提供了契机。旧秩序中的不协调既可存在于系统的内部,也可产生于对系统有影响的外部。
b. 提出构想敏锐地观察到了不协调现象的产生以后,还要透过现象究其原因,并据此分析和预测不协调的未来变化趋势,估计它们可能给组织带来的积极或消极后果,并在此基础上,努力利用机会或将威胁转换成为机会,采用头脑风暴、德尔菲法、畅谈会等方法提出多种解决问题、消除不协调,使系统在更高层次实现平衡的创新构想。
c. 迅速行动创新成功的秘密主要在于迅速行动。提出的构想可能还不完善,甚至可能很不完善,但这种并非十全十美的构想必须立即付诸行动才有意义。创新的构想只有在不断地尝试中才能逐渐完善,企业只有迅速地行动才能有效地利用“不协调”提供的机会。
d. 坚持不懈创新的过程是不断尝试、不断失败、不断提高的过程。要在创新中坚持下去,创新者必须有足够的自信心,有较强的忍耐力,能正确对待尝试过程中出现的失败。因此,创新者在开始行动以后,为取得最终的成功,必须坚定不移地继续下去。且创新者必须有足够的自信心,有较强的忍耐力,能正确对待尝试过程中出现的失败。
4. 试以实例说明,如何运用好工作激励、成果激励和培训教育激励这三种常用的激励方法?
【答案】(1)工作激励
工作激励是指通过分配恰当的工作来激发职工内在的工作热情。对职工委以恰当的工作,以求激发职工的工作热情,主要包括两方面的内容:
①工作的分配要能考虑到职工的特长和爱好。给职工分配适当的工作,首先要把工作的知识和能力要求同下人的自身条件结合起来。企业生产经营活动中有许多道不同的工序和工作,这些不同的工作对人的知识和能力的要求是不同的。同时,每个人的文化知识水平和工作能力也是有差异的。合理地分配工作就是根据工作的要求和个人的特点,把工作与人有机地结合起来。也就是说,要根据人的特长来安排工作。