● 摘要
随着戚墅堰电厂的不断壮大，信息化建设水平的不断提高，企业目前合同管理方式已经无法满足公司的信息化要求。当前合同管理方式所带来的效率低下、监管不畅等弊端一直影响着整个企业对各个电厂的有效监管。如何改善合同管理的现状，进而加强企业对合同的管理力度俨然成为企业关注的重点。
本文通过对企业的现状调研，进而对目前合同管理模式、业务内容、业务流程，进行分析得出系统功能需求，在需求分析的基础上，设计出合同管理工作台，并在戚墅堰电厂对该系统进行上线实施。合同管理工作台建立在SAP系统之上，依托SAP标准的架构体系与其他模块数据共享，并与外部的燃料系统、PMIS系统、招投标系统、电子印章平台等系统实现数据直连。采用这种SAP内外部紧密关联的方式，使企业合同承办人员通过SAP合同管理工作台的录入操作即可与项目、设备、物资、财务等数据集成，并把线下的合同审批流程基于线上处理，从而提高了合同审批的效率，达到了合同管理数据全部在线上操作实现的目标。
合同管理工作台在戚墅堰电厂的成功上线，验证了系统的功能设计，符合企业对加大合同管理监管制度，加强对合同管理规范化的要求，为以后在全集团的推广实施奠定了坚实的基础。并对下一步打造集团化的合同管理及全集团的合同管理制度的制定提供了理论依据。合同管理模块实现了组织内部的合同全生命周期管理，实现与预算、应收应付、项目、物资等相关业务的集成一体化处理，实现与工程项目和燃料采购合同接口，支持集团公司总部、各区域公司、基层单位三级管控架构，实现上级单位对下级单位的合同审批流程及履行状况的监督、汇总统计，支持跨组织合同业务审批流程，逐步实现对全公司系统所有合同的管理。
关键词：SAP，合同管理，集成