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2017年大连海洋大学920企业管理学(同等学力加试)复试仿真模拟三套题

  摘要

一、简答题

1. 简述计划在企业中的作用。

【答案】计划的作用主要包括:

(1)计划是管理者进行指挥的依据。管理者在计划制定出来之后就依据计划向组织中的部门或人员分配任务,进行授权和定责,组织人们按计划实施行动等。在这一过程中,管理者都是依照计划进行指挥与协调的。

(2)计划是管理者实施控制的标准。管理者在计划的实施过程中必须按照计划规定的时间和要求指标,去对照检查实际活动的结果与计划规定的目标是否一致。如果存在偏差,管理者就必须采取控制措施去消除差距,从而保证能够按时、按质、按量地完成公! 划。没有计划,控制便无从谈起。

(3)计划是降低未来不确定性的手段。未来的情况是不断变化的,计划的编制者在编制计划时通常必须依据历史和现状信息对未来的变化做出预测与推断,并根据这些预测与推断制定出符合未来发展变化的计划。计划编制中的这些工作能够大大地降低未来不确定性所带来的风险。

(4)计划是提高效率与效益的工具。在计划编制过程中,有一项很重要的工作是进行综合平衡。这项工作的目的是要使未来组织活动中的各个部门或个人的工作负荷与资源占有都能够实现均衡或基本均衡。

(5)计划是激励人员十气的武器。计划通常包含目标、任务、时间安排、行动方案等。由于计划中的目标具有激励人员士气的作用,所以包含目标在内的计划同样具有激励人员士气的作用。

2. 试述知识传递的一般过程。

【答案】传递的一般过程:传递一翻译一转化。

(1)发展这个框架的理论基础是识别了边界上知识的三个方面的特征:差异、依赖和新颖。边界两边需要传递的知识是有差异的,这种差异性可以表现在知识积累的差异,即解决同一问题或执行同一任务的知识在量的累积卜有差别,也可以表现为知识种类的不同,即所需解决的问题不同。促使知识传递的另一个必要的因素是知识间的依赖性,没有依赖性,差异性就不能促使知识传递发生。知识的差异和依赖是知识传递的前提条件。知识的新颖性是对知识的接收者而言的。当知识的新颖程度很低时,知识传递的双方仅仅需要足够的语言片段(词汇)的支持,传递就会成功,此时发生的主要是信息处理过程,即“传递”。

(2)当知识的新颖程度超过一定的范围,使得仅仅采用语言的结构组织(句法)不再能表达含义模糊的知识,就需要双方建立“共同含义”来传递知识,此时知识传递的关键就是通过诸如建立跨边界的团队、共同工作、使用辅助软件等机制取得共同含义,知识传递主要的行为集中在语义的协调上,即“翻译”。

(3)当知识的新颖程度很高时,仅仅做语义上翻译是不够的,还应当对传递主体的兴趣进行协调和磋商。这种情况往往发生在双方的合作中,一方获得的最优结果有可能损害另一方,而导致整个任务失败,这要求各方都要结合对方的知识和兴趣转变自己的知识,双方的知识传递主要为了保证合作任务的顺利实施,这就是“转化”。

3. 试述知识管理实施项目的一般程序和实施策略。

【答案】知识管理实施项目的一般程序和实施策略分别为:

(1)知识管理实施项目的一般程序

①认知认知的主要任务是统一企业对知识管理的认识,梳理知识管理对企业的意义,评估企业的知识管理现状,帮助企业认识是否需要实施知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。

②战略

在此阶段包括拟定知识管理战略,即确定知识管理的目标与范围,同时拟定信息技术、组织结构、知识管理业务流程等战略问题。

③设计

设计阶段包括两方面的内容:

a. 先导计划的选定。通常选择从一个抗拒较小的、接受程度较高的、高层主管感兴趣的地方开始实施项目,以便整个项目的顺利实施。

b. 对具体的知识管理战略、知识管理流程、知识管理采用的技术、与知识管理适应的组织结构和企业文化进行设计。不能独立地设计一这些层面,而要充分考虑它们之间的关联,进行系统的规划。

④原型开发与测试

此阶段是上述阶段的延续和实践,按照设计方案选取适当的部门和流程进行知识管理实践。其目的是以短期实施效果评估知识管理规划的质量,同时力图在测试中发现潜在的问题,对设计方案进行修正。

⑤导入

在原型开发与测试阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。

⑥评估与维护

此阶段主要是通过各种明确的、公平的、适合的以及能够影响员工行为的各种衡量指标定期、持续地评估知识管理的绩效,并山此改善、增强知识管理的功能。

(2)知识管理实施项目的实施策略

①企业最高层的重视

在企业中,推进项目实施,最重要的是得到企业决策者的全力支持。企业的高层领导有权调整企业组织结构,制定战略规划、运作流程,并进行人员配置、资金调配等。知识管理项目的实施往往给企业带来较大的变化,所以企业高层的支持和参与是知识管理项目实施成败的关键。

②建立专门的项目实施小组

为了保证知识管理项目顺利实施,应当在实施过程中建立专门的实施小组,负责对整个项目的推进。实施小组一般是由跨部门的人员组成的,这些人员日常专职或绝大部分工作量是完成该项目的实施工作。

③全员参与

在企业中建设知识管理项目,小仅是决策者和实施小组的事情,企业内部任何一位员工都对这项工作负有责任。企业中实施的知识管理项目只有得到全体员下的支持和信任,才能在实施过程中少受阻力,在日后的运行过程中才能充分发挥作用。

取得员工支持的方法是进行广泛的培训、体验,让员工明白采用新的系统会给他们的工作带来改进,提高效率,他们个人也会从中得到能力的提升。

4. 有哪几种组织结构的基本形式? 各有什么优缺点?

【答案】组织结构的基本形式及其优缺点分别表现为:

(1)直线制组织结构形式

直线制组织结构形式是一种最古老的组织结构形式,最初应用于军事组织,后来逐渐企业组织中得到丁运用。直线制组织结构形式的突出特点是,企业的一切生产经营活动都是由企业的各级主管人员来直接指挥管理,不设专业的职能参谋人员和机构。企业日常的生产经营任务的分配和运作都是在厂长(经理)的直接指挥下完成的。

①优点:组织结构形式简单; 指挥命令关系清晰统一; 各部门、各职位职责明确,能形成严明的纪律和秩序体系,管理运作成本较低。

②缺点:管理决策和运作主要依赖于主管人员的个人素质能力,缺乏制度化的管理体系; 组织中各部门之问缺乏横向联系,容易形成管理者的本位主义和狭窄视野。直线制组织结构形式一般只适用于小型企业组织。

(2)职能制组织结构形式

职能制组织结构形式是在“科学管理之父”泰罗提出的职能工长制的基础上演化而来的。这种组织结构形式的主要特点是,采用专业化分工的职能管理者代替了直线制中的全能管理者。为此,在组织内部设立各专业的职能部门和职能主管,由他们在其各自负责的业务范围内向组织下级各单位直接下达指标和命令,组织中下级各单位除了要服从上级单位的行政领导外,还要服从上级职能部门在其专业领域内的指挥。

①优点:每个职能管理者只负责某一职能领域的专门工作,有利于发挥专业人才的作用; 职能主管对其所管辖的专业工作可以做得比较深入、细致,对下属的指导可以比较具体; 职能机构的作用如能很好发挥,则能弥补各级行政领导人管理能力的不足。

②缺点:多头领导。每个下属除了接受其行政上级领导外,还要接受职能领域中职能管理者的领导。这种多头领导容易造成下级人员的无所适从。

(3)直线职能制组织结构形式

直线职能制是职能制组织形式的一种改进。直线职能制组织形式和职能制一样,对组织中的管理工作进行了专业化分工,设立相应的职能部门,负责在相应的职能领域对组织内各单位工作