● 摘要
南方工业资产管理有限责任公司是中国兵器装备集团公司的全资子公司。档案管理一直利用传统的方法,并且没有固定的专业化人员进行管理。随着南方资产的不断扩大,对于档案管理的要求越来越高,现如今传统的档案管理已经不能满足公司的要求。为达到公司对档案管理的要求,需要借助信息化的手段。
本文先对国内外档案管理的现状进行分析对比。围绕南方资产的存档、借阅等档案管理业务流程进行梳理,并对档案系统的功能性需求与非功能性需求进行了详细分析;解决了档案系统的架构技术与技术实现问题。利用系统设计的原则,对档案系统的总体架构、网络拓扑结构、数据库、安全性进行了全面的设计。通过对的系统测试,证明所设计的档案系统能够满足全部功能需求。最后,顺利完成了系统的实施和部署,实现了预期功能。
本文结合了集中式部署和分散多层式的架构方式,实现系统中的应用模块整合管理的目的。不仅要系统的使用人员方便快捷的使用系统,也要提高运用次数。同时为了减少系统升级出现的问题,档案系统采用了多种技术,在档案整理、保存时运用双格式PDF、OCR 汉字识别技术、海量存储技术、工作流技术、批量挂接技术;在安全上采用电子文件传输加密与文件防扩散等技术。运用上述技术不但解决了档案整理日常工作中出现的扫描识别等关键问题,也进一步加强了信息安全。
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