● 摘要
随着信息化建设的迅速发展，办公自动化开始再次引起人们的关注。办公自动化系统将逐步成为企事业机关公文处理的平台，公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在办公自动化系统中运行。 本文介绍了办公自动化的发展历程，分析了国内OA的现状。对几种开发办公自动化系统的方案进行了对比，着重介绍了作为办公系统基本软件平台的Notes/Domino的体系结构。根据云电公司的要求，进行了系统总体设计分析，分解系统功能模块进行设计，对系统的关键技术和特色进行详细说明。 本系统采用基于Lotus Notes/Domino开发平台的Internet三层体系结构、100%Web操作方式，实现了B/S架构中客户端零安装、零维护的优点。系统提供可视化的工作流配置工具，使得定制流程更为简单，用户只需了解本单位的业务流程，就可以轻松的定制出复杂的业务流程；文档管理器支持多种文件格式录入，使Word文件、Excel文件、CAD、PDF及各种图片文件在同一界面中进行编辑查看，实现单一的复合文档文件格式；提供进多种公文、档案排版模板，通用报表打印系统使得表格、文件模板自由定制，由用户自行随时更改格式，不限制打印种类数目，对于大数据量的打印速度更快。每一位用户登录都可以对其进行除口令以外的MAC地址、IP地址和主机名验证，使系统更加安全可靠。 该项目针对国有大型企事业单位设计，其办公流程特点与政府办公类似，而文中提到的办公自动化系统在工作流配置上又给了用户很大的灵活性，因此将该项目推广为一个网上行政办公管理系统，具有十分广阔和良好的应用前景。