● 摘要
高校信息化是指，各大高等院校根据学校发展的不同需要，使用先进的现代信息技术来实现校园的信息化管理。目的是为了提高学校管理效率、强化高校的教学质量、促进学校教研科研能力、提升学校的服务水平。伴随社会科学技术的不断发展，我们越发的感觉到，高校信息化是教育现代化的必要手段，信息技术已经引起高等教育的重大变革。为了使学校能够尽快融入当今现代信息化教育改革浪潮中，推动高等学校的教学质量、科研成果和社会服务的提升，在改革的浪潮中如何寻求具有我校特色的道路，如何定位我校发展的方向，现已成为我校在新世纪优先考虑的战略任务，也是我校在以实现高等教育现代化的首要目标。在当今这个时代下，教育方面不断实现信息化也是一个必然的发展趋势，以信息化手段武装自己使得高等教育现代化的进程不断向前推进。
目前，国际关系学院的校友信息仍采用人工录入和统计数据的方式来进行校友数据分析，随着业务量的增加，导致数据统计误差及查询不便，逐渐影响了我校校友工作的发展；同时，由于校友毕业后的就职领域广泛，有些进入公务员序列，进入国企、央企，民营企业的校友也逐年增加，海外校友的数量剧增，简单的校友信息数据难以统计准确；因缺少信息化技术支持而导致管理信息和信息统计困难等问题逐渐出现。
本论文主要阐述如何设计构建一套具有学校特色的校友信息管理系统，以期利用互联网技术为学校提供一套完整的校友信息库。作者以实际工作为背景，开发了可在Internet环境下运行的校友信息管理系统，实现了校友信息查询、数据导入导出、捐赠管理、邮寄打印、班级管理、通讯录制作、校友地区、行业分布情况分析统计等功能，大大提高了日常工作效率和管理质量，并显著提高资源管理信息化手段。同时，系统还实现了毕业生就业办公室、校友会办公室、校领导层对校友信息的综合管理，达成了校友信息管理模式升级和完善校友会建设等目标。