● 摘要
摘 要
广州奥桑味精食品有限公司（以下简称奥桑公司）是华南地区最大的味精生产企业，过去十年奥桑公司一直在使用一套由英国人开发的管理系统。该系统平台只是机械的拼凑衔接了财务、销售和物料管理，并没有整合集成基本的业务模块，业务管理与财务管理很不连贯，例如：财务模块的资产管理，生产与成本控制等；缺乏集成性和严谨性，增加了管理的难度，耗费了大量人力物力。奥桑公司于2013年6月份并入双桥集团，为了整合优化公司业务，迎合集团化的需求，该公司决定淘汰陈旧的管理系统，使用全新的SAP系统。
本文从奥桑公司的实际业务需求出发，按照SAP的ASAP方法论，对广州奥桑公司FICO（财务管理）模块的部署和实施进行了全面的介绍。在实施过程中，为了满足奥桑公司业务需要，整合公司资源以实现其他模块与财务管理的集成，项目实施团队与奥桑公司一起重新梳理了公司流程，摒弃之前不合理的管理理念及业务处理流程，形成了基于SAP的更加集成、严谨、高效的新的业务处理流程。单就FICO模块的实施而言，改变公司之前大量单纯手工做账的理念，制定新的更加集成高效的财务处理方案，实现业务管理与财务管理的统一。这些目标在项目交付时已经基本完成、对于关键用户的培训、以及前期的运维支持也已经完成。
从项目交付后，奥桑公司的业务运行效果来看，系统极大满足优化了奥桑的业务流程，为其日后子公司的设立提供了可供参考的模板、具备较强的扩展性。同时该项目中的一些创新性的解决方案，如：财务应收应付的对账报表、费用细分和计划、生产成本的核算，给其他相关食品企业也提供了可借鉴之处。