● 摘要
随着信息技术在中国石油不断的发展，合同信息管理已经成为企业经营管理基础工作的重要内容，但公司的合同信息管理仍然是以纸质方式审批流转。随着业务的增加，面临的问题也日趋凸显，主要包括三方面：其一，合同审查审批周期长，降低了合同审查审批的效率；其二，合同文本格式不规范、不统一，既增加了文本审查的难度，又降低了审查质量，更为重要的是带来法律风险；其三，合同数据的统计分析全过程手工操作，不能统一监控合同运行情况，很难全面、多角度的对合同数据信息进行分析，无法为公司经营管理提供决策支持。 针对这些噬待解决的问题，集团公司提出了建设统一的企业合同管理信息系统，利用信息化手段进一步规范集团公司合同管理，提高工作质量和工作效率，防范和控制合同风险，为企业经营管理提供决策支持。
本文首先基于项目背景分析，研究了合同管理信息化在国内外的发展趋势和取得的成果，并进一步结合当前集团公司合同业务管理现状，从而提出了本文的研究目标和主要任务。通过对公司合同管理工作的实际业务需求进行分析，提出了实现系统功能的难点，针对这些难点，提出了解决问题的关键技术。然后，阐述了采用基于B/S三层架构来构建此系统的整体解决方案。并在此方案的基础上，对系统关键功能模块进行详细设计和实现。最后，通过系统、全面的测试方案对系统进行测试与验证。
本文的主要工作及成果包括以下几个方面：
1）基于工作流引擎的相关技术，设计并实现了合同流程管理功能，满足了审批流程的规范性，提高了合同审查审批效率。
2）基于智能文档（Smart Document）的相关技术，设计并实现了合同文本标准化管理功能，满足了合同文本格式和操作方式的统一、规范，降低了文本审查难度，提高了文本审查质量和审批效率，防控了法律风险。
3）基于商务智能报表（BI）的相关技术，设计并实现了合同统计分析功能，满足了统计数据信息的真实性、有效性、完整性和及时性，能够统一监控合同运行情况，全面、多角度的对合同数据信息进行分析，为公司生产经营管理提供决策支持。
目前，本系统已成功在集团公司及其下属单位使用，系统运行平稳，在满足日常合同管理工作的基础之上，有效的提高了工作效率和工作质量，统一和规范了合同文本格式，防控了法律风险，同时为生产经营管理提供了决策支持。系统良好的应用效果使得在同行业中处于领先地位。
关键词：合同管理，工作流引擎，智能文档， BI
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