题目：国投集团协同办公系统的设计与实施

摘要

本文针对国投集团中流程流转复杂、流程管理不规范、种类繁多的公文、各部门不能快捷的进行事项协调、各个应用系统之间的信息交互不够通畅等问题。集团提出建设统一的协同办公平台，尽快解决集团及成员企业在网上办公过程中办公效率低下的问题。

本文通过对国投集团OA系统应用的现状分析，介绍了协同办公平台发展趋势，论述了国投集团的协同办公平台设计过程。根据应用系统特点，以业务部门的实际操作场景和实际业务应用需求为背景，对系统的功能需求使用UML用例模型进行了描述；并且对开发实施过程中的各个步骤和任务进行了分析，通过建立各模块的物理模型，对数据库表结构、各模块类模型、关键技术方案进行设计，并且以公文等核心模块为例说明了协同办公系统分析、设计、开发的过程。按照经研讨后的系统需求文档，设计针对各个应用场景的测试方案，有针对性的设计了性能测试和功能测试的用例，在不同场景下进行了多次测试；系统正式上线后，持续监控系统的运行情况，在运行过程中，收集、处理各类系统问题，包括操作类、系统bug、新增需求等；最后，系统在实施和推广完成后，通过集团公司与成员企业的实际应用，也进行了多次的优化完善，验证了协同办公系统在架构、设计、实现方面的正确性和合理性，并且在公文管理、办公效率统计、外事管理、工作流控制等模块得到国投集团及成员企业用户的良好反馈。同时，在协同办公系统实施与运行过程中，集团与成员企业也获取和积累了很多的协同办公类经验和教训，对内部管理流程、系统资源整合进行了部分优化，对促进企业信息化的发展迈出坚实的一步。

系统运行稳定，满足了最初的业务需要，提高了国投集团及下属成员企业的网上协同办公的能力。

关键词：集团型企业，协同办公，系统实施，工作流