● 摘要
传统的会议系统不注重会议的计划、执行和预算，而随着社会和互联网的迅速发展，国家对事业单位加强了宏观的管理，对于财务、计划执行情况等管控信息越来越重视，建设一套以计划为基准的会议全生命周期管理系统是未来的趋势。 本项目是针对国家自然科学基金委的实际会议需求，经过需求调研、分析和设计后，形成的一套完整的会议全生命周期管理系统。系统强调会议的计划和会议指标的控制，使会议在申请和执行阶段避免预算指标的超支；为了降低人员调动对系统的影响，建立了一套用户信息、环节信息可进行动态配置的流程模型；在会议服务上引入了移动设备提高了办会效率；通过全文检索的引入增强对会议成果等信息的定位和管理；并加强了会议的评估管理。最终达到会议的全面控制和不断提高会议质量的目的。 会议全生命周期管理系统的以会议的整体需求为切入点，进行详细的需求分析，并给出了整体的系统架构设计。针对系统的关键问题给出了详细的解决方案。如动态流程配置、全文检索和会议指标的制定等。加强了系统对会议的宏观控制以及流程的可配置性。在系统设计模块，重点介绍了会议指标管理、会议计划管理、会议执行管理、会议评估管以及系统管理的功能。从数据库、活动图、类图角度设计系统。最后，介绍了系统的测试和运行效果。 本系统目前已经在基金委进入试运行阶段，运行效果良好，达到了本系统最初的设计目标。