2018年华南理工大学工商管理学院869管理学考研强化五套模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 简述什么是虚拟组织?
【答案】虚拟组织指两个以上的独立实体,为迅速向市场提供产品和服务、在规定时间内结成的动态联盟。虚拟组织不具有法人资格,没有固定的织织层次和内部命令系统,是一种开放的组织结构。可以在信息充分的条件下,从众多的组织中通过竞争招标或自由选择等方式选出合作伙伴,迅速在各专业领域形成独特优势,实现对外部资源的整合利用,以强大的结构成本优势和机动性,完成单个企业难以承担的市场功能,如产品开发、生产和销售。虚拟组织的特征大致表现在以下几个方面:
(1)虚拟组织具有较强的适应性,在内部组织结构、规章制度等方面具有灵活性。虚拟组织是一个以机会为基础的各种核心能力的统一体,这些核心能力分散在许多实际组织中,虚拟组织被用来使各种类型的组织部分或全部结合起来以抓住机会。当机会消失后,虚拟组织就解散。所以,虚拟组织可能存在几个月或者几十年。
(2)虚拟组织共享各成员的核心能力。虚拟组织通过整合各成员的资源、技术、顾客市场机会而形成。价值就在于能够整合各成员的核心能力和资源,从而降低时间、费用和风
险,提高服务能力。
(3)虚拟组织中的成员必须以相互信任的方式行动。合作是虚拟组织存在的基础。但由于虚拟组织突破了以内部组织制度为基础的传统的管理方法,各成员又保持着自己原有的风格,成员在协调合作时可能出现问题。但各个成员为了获取共同的市场机会结合在一起,在合作中必须彼此信任,当信任成为分享成功的必要条件时,就会在各成员中形成一种强烈的依赖关系。
2. 简述领导行为应如何随着职工成熟度的变化而变化?
【答案】随着下属的成熟程度由低到高,形成了领导的生命周期,即“高工作、低关系一高工作、高关系一低工作、高关系一低工作、低关系”这样一个周期。如下图所示。
(1)指导型(telling )领导(高任务一低关系)。适用于下属低成熟度的情况,下属既不愿意也不能够担负工作责任,这种情况下,领导者需要定义角色,告诉下属应该做什么、怎么样以及在何时何地做。
(2)推销型(selling )领导(高任务一高关系)。适用于下属较不成熟的情况,下属愿意担负起工作责任,但他们缺乏工作的技巧而不能胜任。领导者同时提供指导行为与支持行为。
(3)参与型(panic 单ating )领导(低任务一高关系)。适用于下属比较成熟的情况,下属能够胜任工作,但却不满意领导有过多的指示和约束。领导者与下属共同决策,领导者的主要角色是提供便利条件和沟通。
(4)授权型(delegating )领导(低任务一低关系)。适用于下属成熟度较高的情况,下属具有较高的自信心、能力和愿望来承担工作责任。领导者提供不多的指导或支持,领导可以赋予下属权力,让下属“自行其是”,领导者只起监督作用。
3. ERP 实施的基本过程是怎样的?
【答案】实施的基本过程包括:
(1)项目的前期工作(软件安装之前的阶段)
①领导层培训及ERP 原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP 项目组人员,使他们掌握ERP 的基本原理和管理思想。
②企业诊断。由企业的高层领导和以后各项目组人员用ERP 的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。
③需求分析,确定目标。企业在准备应用ERP 系统之前,需要理智地进行立项分析。
④软件选型。要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求; 要弄清楚企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致地分析和充分地调研。需了解软件实施的环境,包括国情和行业的特殊要求等两方面。根据这些来运行流程和功能,从用户化和本地化的角度来为ER1〕选型。
(2)实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)
①项目组织
选择领导小组,由企业的总经理或首席执行官牵头,并与系统相关的副总经理和首席咨询顾问一起组成领导小组。选择项目实施小组,一般是由项目经理来领导组织工作,其他的成员应当
,由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。选择业务组(团队)咨询顾问职能组和IT 职能组。
②数据准备
在运行ERP 系统之前,要准备和录入一系列基础数据,这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,需要做人量分析研究工作。包括一些产品、工艺、库存等信息,还包括一些参数的设置。
③系统安装调试
在人员、基础数据己经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中,并进行一系列的调试活动。
④软件原型测试
这是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟。在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。
(3)模拟运行及用户化
这一阶段的口标和相关的任务包括:
①模拟运行及用户化。在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,将各种必要的数据录入系统,针对企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。模拟可集中在机房进行,也称之为会议室模拟。
②制定工作准则与工作规程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段要初步制定出与之对应的工作准则与工作规程,并在以后的实践中不断完{盖
③验收。在完成必要的用户化的工作、进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP 的实施质量。
(4)切换运行
这要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正的应用状态。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟,但时间不宜过长。
(5)新系统运行
一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。