2018年南京大学地理与海洋科学学院921管理学原理之管理学原理考研核心题库
● 摘要
一、简答题
1． 比较不同沟通方式的优点和局限性。
【答案】根据不同的划分依据，沟通可分为不同的形式。具体如下:
（1）按照功能划分，沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。工具式沟通是指发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者，目的是影响和改变接受者的行为。感情式沟通是指沟通双方表达情感，获得对方精神上的同情和谅解，最终改善相互之间的人际关系。
（2）按照行为主体来划分，沟通可分为个体间沟通与群体间（或团队间）沟通。组织成员是组织活动的基本单元。任何个人都是在与组织中其他成员的协作下完成组织规定的任务的，离开其他成员的配合，个人在组织中可能一事无成。为了实现与其他成员的成功协作，每一个组织成员都需要研究如何借助合理的形式和手段准确地向其他人传递与自己的思想、情感以及行为有关的各种信息，并准确地理解他人发出的各种信息。群体或部门间的关系也是如此。只有通过有效的沟通才能实现相互间在了解与理解基础上的合作，以整合各自在组织活动中不同时空的贡献，促进组织目标的有效达成。
（3）按照所借助的中介或手段划分，沟通可分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等。这些沟通方式的比较如表所示。
表 各种沟通方式比较
（4）按照组织系统，沟通可分为正式沟通和非正式沟通。①正式沟通是指以企业正式组织系统为渠道的信息传递; ②非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。
（5）按照方向，沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。①下行沟通是指上级将信息传达给下级，是由上而下的沟通; ②上行沟通是指下级将信息报告给上级，是由下而上的沟通; ③平行沟通又称横向沟通，是指同级之间横向的信息传递。
（6）按照是否进行反馈，沟通可分为单向沟通和双向沟通。①单向沟通是指没有反馈的信息传递; ②双向沟通是指有反馈的信息传递，是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。表比较了这两种沟通的优缺点。
表 单向沟通和双向沟通的比较
2． 试述技术对组织结构的制约。
【答案】企业的组织结构是指为实现企业目标，企业全体员工进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。技术对组织结构的制约主要体现在以下几个方面:
（1）技术对管理层次和管理幅度的制约。一般说来，一个企业所采用的技术越先进，公司的组织结构的管理层次就越少，管理的幅度就越宽; 反之，企业的管理层次就比较多，管理幅度也比较窄。
（2）技术对专业化程度的制约。组织结构的专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度。一般情况下，较高的专业化程度就需要较高的科学技术，而专业化程度低，则对技术的要求就不是很高。
（3）技术对地区分布的制约。地区分布是指企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。较高级的技术可以支持企业在不同的地区经营，较低级的技术装备则会对这方面产生很大的限制。
（4）技术对分工形式的制约。分工形式即企业各部门的横向分工所采取的形式。如果企业运用的技术等级较高，那么企业就可以有较多的分工形式，否则，企业的分工形式会较为单调。
（5）技术对关键职能的制约。关键职能指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。关键职能对实现企业战略和目标起主要作用。企业的技术能力决定其关键职能的归属，如果技术较高级，关键职能就会向技术开发倾斜，反之，可能向对技术需求不强烈的部门如产品销售方面倾斜。
（6）技术对集权程度的制约。在集权程度高的组织结构中，企业的经营决策和管理权大部分集中于高层管理者手中，如果将企业的大部分的决策和管理权下放到较低的管理层，则其组织结构集权程度较低，或分权程度较高。由于在决策过程中信息传递的重要性，因此充分的授权对技术要求较高，如果技术先进，集权程度可以比较低，否则，就需要一定程度的集权。
（7）技术对规范化的制约。规范化指员工以同种方式完成相似工作的程度。高度的规范化，需要先进的技术支持，技术的先进度决定了规范化程度。
（8）技术对制度化程度的制约。企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化的程度。企业中的各种规章制度，以及用以传递信息的各种书面文件，如计划、指示、通知、备忘录等，都是用正式的书面文件形式来组织的行为和活动。一般而言，在现代企业中，高度的制度化往往伴随着高级的技术，而缺少高级技术的企业，往往很难做到高度的制度化。
（9）技术对职业化程度的制约。职业化程度是指企业员工为了掌握其本职工作，需要接受正规教育和培训的程度。职业化程度越高，所需的技术等级就越高，否则越低。
（10）技术对人员结构的制约。人员结构是指各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。拥有较高级技术的企业的管理层级较少，因此，需要的管理人员的比重就会低，否则，就需要较高比重的管理人员。
3． 组织设计要遵循哪些原则?
【答案】在组织设计的过程中，还应该遵循一些最基本的原则. 这些原则都是在长期管理实践中的经验积累，应该为组织设计者所重视。
（1）专业化分工的原则。管理劳动的专业化分工不仅有助于提高管理者的管理劳动生产率，而且有助于对需要履行不同职能的专职管理人员的培养。从某种意义上来说，企业组织设计，就是对管理人员的管理劳动进行分下:部门设计是根据相关性或相似性的标准对不同部门的管理人员的管理劳动进行横向分下，层级设计则是根据相对集权或相对分权的原则把与资源配置方向或方式选择相关的权力在不同层级的管理机构或岗位间进行纵向的安排。
（2）统一指挥原则。统一指挥原则就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级，要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。如果下属有多个上级，就会因为上级可能存有彼此不同甚至相互冲突的命令而无所适从。虽然有时在例外场合必须打破统一指挥原则，但是，为了避免多头领导和多头指挥，组织的各项活动应该有明确的区分，并且应该明确上下级的职权、职责以及沟通联系的具体方式。
（3）控制幅度原则。控制幅度原则是指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的控制限度，并且应该是有效的。
（4）权责对等原则。组织中的每个部门和部门中的每个人员都有责任按照工作目标的要求保质保量地完成工作任务。同时，组织也必须委之以自主完成任务所必需的权力。职权与职责要对等。如果有责无权，或者权力范围过于狭小，责任方就有可能会因缺乏主动性、积极性而导致无法履行责任，甚至无法完成任务; 如果有权无责，或者权力不明确，权力人就有可能不负责任地滥用权力，甚至于助长官僚主义的习气，这势必会影响到整个组织系统的健康运行。
（5）柔性经济原则。所谓组织的柔性。是指组织的各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。组织的结构应当保持一定的柔性以减小组织变革所造成的冲击和震荡。组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门工作流程必须要设计