2016年南京财经大学管理科学与工程学院825管理学原理考研导师圈定必考题汇编及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 全面质量管理
【答案】(1)全面质量管理的定义
全面质量管理(Total Quality Management TQM)是指企业中所有部门、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在1起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。
(2)全面质量管理的特征
①全员参加的质量管理。要求全部员工,无论高层管理者还是普通办公职员或一线工人,都要参与质量改进活动。
②全过程的质量管理。必须在市场调研、产品的选型、研究试验、设计、原料采购、制造、检验、储运、销售、安装、使用和维修等各个环节中都把好质量关。
③全面的质量管理。用全面的方法管理全面的质量。全面的方法包括科学的管理方法、数理统计的方法、现代电子技术、通信技术行。全面的质量包括产品质量、工作质量、工程质量和服务质量。
2. 德尔菲技术
【答案】德尔菲技术是兰德公司提出的,用于听取专家对某一问题的意见。运用这一方法的步骤是:①根据问题的特点,选择和邀请做过相关研究或有相关经验的专家; ②将与问题有关的信息分别提供给专家,请他们各自独立发表自己的意见,并写成书面材料; ③管理者收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见。如果分歧很大,可以开会集中讨论:否则,管理者分头与专家联络:④如此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案。
3. 战略联盟
【答案】战略联盟是指企业之间组成的一种合作战略,是一种合作协议。在这种协议之下,各个协议公司可以联合进行研究开发,分享技术,联合使用生产设施,相互之间营销各自的产品,或者合作生产配件、组装产成品等。
4. 流动比率
【答案】流动比率又称营运资金比率(WorkingCapitalRatio )或真实比率(RealRatio ,是指企业流动资产与流动负债的比率。流动比率是反映企业短期偿债能力的指标,其计算公式为:流动比率一流动资产令流动负债。一般说来,流动比率越高,说明企业资产的变现能力越强,短期偿债能力亦越强; 反之则弱。一般认为流动比率应在2:1以上。
5. 最小最大后悔值法
【答案】(1)最小最大后悔值法的概念
最小最大后悔值法是指管理者在选择了某方案后,如果将来发生的自然状态表明其他方案的收益更大,那么他(或她)会为自己的选择而后悔,其最终选择的是后悔值最小的方案。在决策者不知道各种自然状态中任何一种发生的概率的情况下,这种方法的决策目标是避免较大的机会损失。
(2)最小最大后悔值法的步骤
①计算每个方案在每种情况下的后悔值,后悔值一该情况下的各方案中的最大收益一该方案在该情况下的收益;
②找出各方案的最大后悔值;
③选择最大后悔值中最小的方案。
6. 沟通
【答案】(1)沟通的定义沟通是指信息的传递与理解,即人与人之间传递思想和交流情报、信息的过程。沟通的目的是激励或者影响人的行为。
(2)沟通过程包括的四个要素
①信息源,又称为信息沟通的发送者,是指沟通过程中信息的主动发送者。
②信息内容,即沟通的内容,组织中沟通的信息内容是多种多样的。它既包括正式沟通中的内容,也包括非正式沟通中的内容; 既包括书面的内容,也包括口头的内容。
③信息的接受者,即沟通过程中处于被动地接受信息的一方。在沟通的不断循环过程中,信息的发送者与信息接受者的身份会不断改变,特别是在双向沟通中。
④沟通渠道,即信息交流的通道。不同沟通渠道的沟通效率是不一样的。
(3)沟通的意义
①沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂;
②沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径;
③沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。
二、简答题
7. 对特定的组织而言,以计算机为基础的信息系统可应用于哪些方面?
【答案】对特定的组织而言,以计算机为基础的信息系统可应用于以下三方面:
(1)电子数据处理和业务控制
由于组织的业务部门经常要进行数据处理,如制作工资表、会计做账、编制则务报表以及对交易进行跟踪等,所以这些部门最早使用计算机。被处理和处理出来的数据对组织很重要,因为它们详细反映了组织内发生的活动。这些详细的数据是信息生成的基础。
过程控制也在业务控制之列。在一些行业,如制造业和加工业,信息技术可被用来对业务进行监督和报告。
(2)管理信息系统和功能控制
管理信息系统定期(每日、每周、每月或每季)提供的例行报告在某种程度上满足了组织的信息要求。管理信息系统不仅为日常决策提供服务,还提供有关组织外部环境(如行业前景、宏观经济形势和竞争对手的基本情况等)的信息。
很多管理信息系统具有及时提供信息的能力,这些信息通常被用于监督例外情况,井且如果需要的话,还可用于监督瞬间活动。从而管理信息系统为组织中的战术或功能决策提供支持。但是,由于其结构化和系统化性质,管理信息系统通常不能提供异常报告或提供反映异常经营情况的信息。
(3)决策支持系统和战略计划
决策支持系统是一种重要的以计算机为基础的信息系统,它在组织决策中的作用与日俱增。决策支持系统有助于决策者对特定的、半结构化的问题一一其处理程序事先只能部分确定一一作出高质量的决策。由于这些问题不是经常地发生,组织不可能有处理‘自们的例行程序。例行程序的缺乏意味着,指导决策行为的规则是有限的,从而结果是小明确的或小可预见的。组织的中高层管理人员常常会遇到这种类型的决策问题。
8. 有人提出:有效的决策必须实行“决策制定时的民主,决策实施时的专制”。试从决策全过程的角度对这种“民主专断制”主张的合理性做出评价。
【答案】“决策制定时的民主,决策实施时的专制”的说法是具有一定的合理性。要进行科学的决策,就要将民主和专制相结合。具体内容如下:
(1)决策制定时要民主。在提出问题、确定目标、进行预测、拟定方案、选定方案、决策检验的过程中要民主,充分发挥集体所有成员的优势,广泛征求大家的意见。民主决策具有较好的执行性。由于民主决策有多个部门、多个方面的代表参加,他们对决策过程中选择方案的理由,实施决策的路线、措施,要达到的目标等都有比较直接和全面的了解,在实施决策时,就不需再就上述问题进行宣传。这些决策执行者参与决策之后,会加强执行决策的信心,提高实施决策的自觉性和积极性。
(2)决策实施时要专制。当做出决策之后,若再采取民主制度,决策者还需要把决策的有关信息与执行者进行沟通,要列出方案的优点,说明选择的理由以及执行的要求等。这不仅会增加决策者的额外负担,而且还可能因沟通网络的不完善,使决策难以被执行者接受,从而影响到决策的执行质量。所以,在决策执行的时候就需要一定的权力保证决策的顺利实施,因为决策实施之前的各步骤都己经广泛征求了大家的意见,后面要做的就是保证决策的落实,这就需要专制来保证决策的执行力度。
9. 实施变革和创新活动的过程有哪些阶段?
【答案】成功的变革与创新包括以下四个阶段:
(1)寻找机会
创新是对原有秩序的破坏。原有秩序之所以要打破,是因为其内部存在着或出现了某种不协调的现象。这些不协调对系统的发展提供了有利的机会或造成了某种不利的威胁。创新活动正是从发现和利用旧秩序内部的这些不协调现象开始的。不协调为创新提供了契机。