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2017年齐鲁工业大学商学院801管理学考研冲刺密押题

  摘要

一、简答题

1. 请举例说明现场控制,并分析现场控制的优缺点及管理实践中应注意的事项。

【答案】(1)现场控制的定义

现场控制,又称同期控制或同步控制,是在活动进行当中的控制,在活动进行之中子以控制,管理者可以在发生重大偏差前及时发现并解决问题。这类控制工作方法主要为基层主管人员所采用,最常见的控制手段就是主管人员通过深入现场亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。现场控制主要有监督和指导两项职能,监督是按照预订的标准进行监督; 指导是管理者针对工作中出现的问题,根据自己的经验进行纠正偏差的活动。

(1)现场控制的优点

①现场控制具有指导职能,有助十提高工作人员的工作能力和自我控制能力;

②保证本次活动尽可能的少发生偏差,一旦发生偏差,可以马上纠正,是及时有效的控制手段。

(2)现场控制的缺点

①容易受管理者时间、精力和业务水平的制约,管理者不能时时对事事都进行现场控制,只能偶尔使用或在关键项目上使用;

②应用范围较窄,对生产工作容易进行现场控制,而对那些问题难以辨别、成果难以衡量的工作很难进行现场控制,如科研、管理工作等,几乎无法进行现场控制;

③现场控制容易在控制者和被控制者之间形成对立情绪,伤害被控制者的工作积极性和主动性。

(3)注意事项

①管理实践中,要正确地运用现场控制的手段,对于控制标准能够精确确定,问题和成果容易衡量的工作可以多采用现场控制的手段,在进行控制之前一定要先制定好控制标准;

②要采用恰当的方式,不要让被控制者产生抵触,和被控制者进行双向沟通,双方一起进行现场控制;

③控制工作是事前控制、现场控制和事后控制的结合,要注意这三者的结合运用,加强事前控制,减小现场控制的压力;

④要充分发挥现场控制的作用,一方面要制定好标准,另一方面对控制者的素质也提出了高的要求。

2. 对比关于变革的“风平浪静”与“急流险滩”两种观点。

【答案】变革过程有两种观点,可以使用两个极为不同的比喻来说明变革过程。具体内容如下:

(1)“风平浪静”观

风平浪静观是指设想组织是一艘在风平浪静的海洋中航行的大船,船长和船员都清楚地知道他们正开往何处,因为他们以前已经作了多次这样的航行,只是偶尔遇到风暴时才会有变化出现,其他平静、可预见的旅程中尽可放心享受。

(2)“急流险滩”观

急流险滩观是指把组织看作是在不断出现险滩的湍急河流中航行的小木筏,筏上有半打的船工,但他们以前从未在一起出过航,也完全不熟悉河流的构造,不了解最终的目的地,甚至情况可能更坏,他们得在漆黑的夜晚航行。在这种急流险滩的比喻下,变化是一种自然的状态,对变革的管理因此是一个持续的过程。

(3)组织变革应达到的目的

组织的变革应达到动态平衡的目的。主要包括:①有足够的稳定性,以利于达到组织目前的目标; ②有足够的持续性,以保证组织在目标或方法方面进行有秩序的变革; ③有足够的适应性,以便组织能对外部的机会和要求以及内部的变化条件做出合适的反应; ④有足够的革新性,以便使组织在条件适宜时能主动地进行变革。

随着时代的发展,两种变革观的地位正在起着微妙的变化,企业正由原来的“风平浪静”观向“急流险滩”观转变。

3. 何谓创新,创新与维持在管理过程中的作用有何联系和区别?

【答案】(1)创新的含义

创新首先是一种思想及在这种思想指导下的实践,是一种原则以及在这种原则指导下的具体活动,是管理的一种基本职能。创新工作作为管理的职能表现在它本身就是管理工作的一个环节,它对于任何组织来说都是一种重要的活动; 创新工作也和其他管理职能一样,有其内在逻辑性,建构在其逻辑性基础上的工作原则,可以使得创新活动有计划、有步骤地进行。

创新工作是管理过程的重要一环,是重要的管理活动,具有逻辑的结构。

(2)创新和维持的联系和区别

维持是保证系统活动顺利进行的基本手段,也是系统中大部分管理人员,特别是中层和基层的管理人员要花大部分精力从事的工作。管理的维持职能是要严格地按预定的规划来监视和修正系统的运行,尽力避免各子系统之间的摩擦,或减少因摩擦而产生的结构内耗,以保持系统的有序性。

仅有维持是不够的。为适应系统内外变化而进行的局部和全局的调整,便是管理的创新职能。由于社会的需要是在不断变化的,社会向系统供应的资源在数量和种类上也在不断改变,系统如果不能适应这些变化,以新的方式提供新的贡献,则可能被社会所淘汰。系统不断改变或调整,

取得和组合资源的方式、方向和结果,向社会提供新的贡献,这正是创新的主要内涵和作用。

作为管理的两个基本职能,维持与创新对系统的生存发展都是非常重要的,它们是相互联系、不可或缺的。创新是维持基础上的发展,而维持则是创新的逻辑延续; 维持是为了实现创新的成果,而创新则是为更高层次的维持提供依托和框架。任何管理工作,都应围绕着系统运转的维持和创新而展开。只有创新没有维持,系统会旱现无时无刻无所不变的无序的混乱状态,而只有维持没有创新,系统就会缺乏活力,适应不了任何外界变化,最终会被环境淘汰。卓越的管理是实现维持与创新最优组合的管理。

4. 直线人员和参谋人员为什么会发生矛盾? 应如何发挥参谋人员的作用?

【答案】(1)直线人员和参谋人员发生矛盾的原因

直线关系是一种指挥和命令的关系,具有决策和行动的权力,而参谋关系则应当是一种服务和协凋的关系,具有思考、筹划和建议的权力。实践中,保证命令的统一性往往会忽视参谋作用的发挥; 参谋作用发挥失当,又会破坏统一指挥的原则。这使直线和参谋有可能相互指责、互相推卸责任。

(2)充分发挥参谋人员的作用应做到以下儿点:

①应该明确直线人员和参谋人员的职权关系,既要充分认识到参谋的积极作用,也要认识到协作和改善直线工作的重要性,在工作中不越权、不争权、不居功自傲;

②为了确保参谋人员发挥作用,应当授予他们必要的职能权力,这种权力应当更多的是一种监督权;

③给予参谋人员必要的工作条件,使其能够及时了解直线部门的活动进展,并提出具有实际价值的建议。

5. 简述经营单位组合分析法及其观点。

【答案】经营单位组合分析法是由波士顿咨询公司提出来的。该方法认为,在确定某个单位经营活动方向时,应该考虑它的相对竞争地位和业务增长率两个维度。相对竞争地位经常体现在市场占有率上,决定丁企业的销售量、销售额和盈利能力; 而业务增长率反映业务增长的速度,影响投资的回收期限。

企业经营业务的状况被分成四种类型,如图所示。