2017年河南财经政法大学会计学809管理学考研题库
● 摘要
一、简答题
1. 信息反馈需要满足哪些要求?
【答案】信息的反馈包括反馈信息的获取、传递和控制措施的制定与实施三个环节。从这三个环节看,信息反馈需要满足以下各项要求:
(1)反馈信息真实、准确
良好的反馈要求信息是真实的,要求管理者正确地理解反馈信息。不能把其他系统的被控制信息当作本控制环路的反馈信息,不能把失真信息当作反馈信息,也不能把反馈渠道中产生的一切信息都当作反馈信息。
(2)信息传递迅速、及时
反馈信息传递迟缓会影响控制措施的及时实施,使管理工作中的问题得不到及时解决。为了避免这种现象,管理者应设法缩短反馈信息的传输通道,应准确把握控制环路中的信息反馈途径,并明确反馈信息源。
(3)控制措施适当、有效
在较快地得到质量较高的反馈信息的前提下,管理者就有可能采取切实有效的控制措施,确保信息管理工作卓有成效。从良好的反馈信息到良好的控制还需要管理者发挥自己和别人的聪明才智。
2. 什么是组织学习和学习型组织? 简述学习理论专家彼得·圣吉提出的建立学习型组织的五大原则。
【答案】(1)组织学习是相对于个人学习而言的,是将组织作为学习的主体来看待。组织学习是在个人基础上进行的,是组织内外各层次人员个体学习,包括团队学习互相作用的复杂“化学反应”过程。比之个人学习,组织学习的目标更明确,效果要超过个人学习效果的总和。组织学习把个人目标与组织的战略目标相结合,强调学习属于组织行为,目的是促进组织的变革和发展。
(2)学习型组织由美国学者彼得·圣吉在《第五项修练》一书中提出。学习型组织是指为适应外在环境的不断变化,通过持续性的学习,在组织中的个人、工作团队、组织整体间形成良好的互动,进而增加个人或组织的知识与经验,改变组织行为,以强化组织变革和创新能力的一种组织。和传统的组织相比,学习型组织更加强调改变、转化与持续进行。
(3)学习理论专家彼得·圣吉提出的建立学习型组织的五大原则包括:
①共同愿景。学习型组织一个十分重要的特点是通过对未来发展的共同认同,凝聚人心,形成承诺。
②团队学习。通过团队互动式学习,发展协同关系和共同思维。
③改善心智模式。心智模式指那些深深固结于人们心中,影响人们认识周围世界,以及采取行动的许多假设、成见和印象,是思想的定式反映,是人们思想方法、思维习惯、思维风格和心理素质的反映,心智模式的形成受人们所经历的环境、人的性格,人的智商、情商和逆境商的影响,并要经历漫长的过程。心智模式的修炼无论对个人或是对组织来说,都是最艰难的修炼。必须具备锲而不舍的精神。
④自我超越。作为学习型组织的精神基础,是个人成长的学习修炼,是学习不断理清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地实现。具有高度自我超越的人,能不断扩展他们创造生命中真正所向往的能力,以个人追求为起点,形成学习组织的精神。
⑤系统思维。学会关注相互关联的行动和无形的整合功能,用以综合前四种修炼。
3. 授权的原则与艺术。
【答案】(1)授权的原则:
①重要性原则。组织授权必须建立在相互信任的基础上。所授权限是一些重要的权力或职权,使下级充分认识到上级的信任和管理工作的重要性,并把具体任务落到实处。
②适度原则。组织授权还必须建立在效率的基础上,不能无原则放权。
③权责一致原则。组织在授权的同时,必须向被托付人明确所授任务的目标、责任及权力范围,权责必须一致。
④级差授权原则。组织只能在工作关系紧密的层级上进行级差授权。越级授权可能会造成中间层次在工作上的混乱和被动,伤害他们的负责精神,并导致管理机构的失衡,进而破坏管理的秩序。
(2)授权的艺术
①肯接纳下属的意见
管理者授权下属,实际上是给下属发挥个人才能的机会。下属的决策也许与管理者的想法不一致,但懂得授权的管理者不仅不会加以干涉,反而会采纳下属的意见。事实上,处理问题的方法往往不止一种,管理者所采用的方法不见得就是最好的方法。善于接受别人的意见,并鼓励别人按自己的方法去完成任务,是知道如何授权的管理者应当具备的素质。
②肯放手让下属干
管理者的主要任务应该是做出重要决策。为了有更多时间思考这些重要的决策,管理者应将一些次要的工作放手让下属去干。授予下属相应职权,并将工作和预期目标交代清楚后,就不应再加干预。属于下属职权和工作范围之内的事情,由下属自己作决定。
③允许下属犯错误
授权不仅是为了让管理者有更多时间处理重要的决策,同时也是为提高下属的工作能力和决策能力。因此,应该允许下属无心犯下的错误,不可一味地提防下属犯错误。下属犯了错误,应该耐心指出,查明原因,帮助其改进工作。对下属的错误横加指责,只会使下属变得圆滑,以后不再接受指派的任务。
④充分信任下属
授权意味着上下级之间的信任,要授权,上级就必须信任他的下级,别无其他选择。不可否认,下属缺乏经验、工作能力低、责任心不强和依赖心理等也是造成授权不善的重要原因之一。这说明授权不善的原因并不是孤立的,而是一种具有系统性的现象。但是,授权不善的主要责任在管理者。
4. 根据确定标准值的方法将控制分类。
【答案】根据确定控制标准Z 值的方法,可以将控制过程分为以下几类:
(1)程序控制。程序控制的特点是,控制标准Z 值是时间f 的函数,即:Z=f(t )。在企业生产经营活动中,大量的管理工作都属于程序控制性质。例如计划编制程序、统计报告程序、信息传递程序等都必须严格按事前规定的时间进行活动、以保证整个系统行动的统一。
(2)跟踪控制。跟踪控制的特点是,控制标准Z 值是控制对象所跟踪的先行量的函数。若先行量为W ,则Z=f(W )。在企业生产经营活动中,税金的交纳,利润、工资、奖金的分配,资金、材料的供应等都属于跟踪控制性质。实行利改税后,企业产品的销售额就是先行量,税金就是跟随量. 控制标准就是各个税种的纳税率。这是一种动态的跟踪控制。
(3)自适应控制。自适应控制的特点是没有明确的先行量,控制标准Z 值是过去时刻(或时期)己达状态K 的函数。也就是说,Z 值是通过学习过去的经验而建立起来的。即Z=f(风)。在企业的生产经营活动中,情况是千变万化的,企业最高领导人对企业的发展方向很难进行程序控制或跟踪控制。而必须进行自适应控制。
(4)最佳控制。最佳控制的特点是,控制标准Z 值由某一目标函数的最大值或最小值构成。这种函数通常含有输入量X ,传递因子S 和K 及各种附加参数C ,即:Z=maxf(X.S , K.C )或Z=minf(X.S.K.C )。在企业的生产经营活动中,普遍应用了最佳控制原理进行决策和管理。
5. 对比关于变革的“风平浪静”与“急流险滩”两种观点。
【答案】变革过程有两种观点,可以使用两个极为不同的比喻来说明变革过程。具体内容如下:
(1)“风平浪静”观
风平浪静观是指设想组织是一艘在风平浪静的海洋中航行的大船,船长和船员都清楚地知道他们正开往何处,因为他们以前已经作了多次这样的航行,只是偶尔遇到风暴时才会有变化出现,其他平静、可预见的旅程中尽可放心享受。
(2)“急流险滩”观
急流险滩观是指把组织看作是在不断出现险滩的湍急河流中航行的小木筏,筏上有半打的船工,但他们以前从未在一起出过航,也完全不熟悉河流的构造,不了解最终的目的地,甚至情况可能更坏,他们得在漆黑的夜晚航行。在这种急流险滩的比喻下,变化是一种自然的状态,对变革的管理因此是一个持续的过程。
(3)组织变革应达到的目的
组织的变革应达到动态平衡的目的。主要包括:①有足够的稳定性,以利于达到组织目前的目
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