2018年湖南师范大学商学院824管理学原理之管理学考研核心题库
● 摘要
一、名词解释
1. 德尔菲技术
【答案】德尔菲技术是兰德公司提出的,用于听取专家对某一问题的意见。运用这一方法的步骤是:①根据问题的特点,选择和邀请做过相关研究或有相关经验的专家; ②将与问题有关的信息分别提供给专家,请他们各自独立发表自己的意见,并写成书面材料; ③管理者收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见。如果分歧很大,可以开会集中讨论:否则,管理者分头与专家联络:④如此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案。
2. 有机式组织
【答案】有机式组织也称适应性组织,是低复杂性、低正规化和分权化的组织。有机式组织是一种松散、灵活的、具有高度适应性的形式。不具有标准化的工作和规则条例,是一种松散的结构,能够根据需要迅速地做出调整。这种组织结构形式适用于处在不稳定或不可预测环境下的组织。
3. 卢因的变革观点
【答案】美国行为科学家卢因提出组织变革有三个基本阶段:①第一个阶段是现状的解冻; ②
第二阶段要转变到新的情况; ③第三个阶段是冻结新的现状。现状可以看作是一种平衡状态,要打破这一平衡状态,解冻则是必要的。解冻一旦完成,就可以推行本身的变革,但仅仅引入变革并不能确保它持久,需要加以再冻结才能使之保持一段相当长的时间,否则,变革就很可能是短命的,员工又会返回到原有的平衡状态中。再结冻的目的就是通过平衡驱动力和制约力两种力量,使新的状态稳定下来。
4. 动机
【答案】动机是指激励人去行动的主观原因,经常以愿望、兴趣、理想等形式表现出来。它是个人发动和维持其行为,使其导向某一目标的一种心理状态。产生动机的原因有以下两个:①需要,包括生理需要和社会需要:②刺激,包括内部刺激和外部刺激。
二、简答题
5. 图示沟通过程,并简述管理者作为信息接收者时的沟通技巧。
【答案】(1)沟通就是传递信息的过程。但管理学意义上的沟通是一个复杂的过程。这种复杂过程可以通过下图反映出来。
在这个过程中至少存在着一个发送者和一个接受者,即信息发送方和信息接受方。其中沟通的载体成为沟通渠道,编码和解码分别是沟通双方对信息进行的信号加工形式。信息在两者之间的传递是通过下述几个方面进行:
①发送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息。
②发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号。为了有效地进行沟通,这些符号必须能够符合适当的媒体。例如,如果媒体是书面报告,符号的形式应选择文字、图表或者照片。
③将上述符号传递给接受者。由于选择的符号种类不同,传递的方式也不同。传递的方式可以是书面的,也可以是口头的,甚至还可以通过形体动作来表示。
④接受者接受这些符号。接受者根据这些符号传递的方式,选择相对应的接受方式。
⑤接受者将这些符号译为具有特定含义的信息。由于发送者翻译和传递能力的差异,以及接受者接受和翻译水平的不同,信息的内容和含义经常被曲解。
⑥接受者理解信息的内容。
⑦发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误地接受。
(2)管理者作为信息接收者时的沟通技巧,主要可以从以下几个方面考虑:
①阐明信息的目的性,信号发送者必须阐明他们想要传递的信息,这就意味着,进行沟通的第一步必须阐明信息的目的性,并制定实现预期目的的计划。
②使用通俗易懂的编码,有效的沟通要求以信号发送者和接收者都熟悉的符号进行编码和解码,因此,管理人员(特别是参谋人员)应当避免使用不必要的术语,因为这些术语只有各自领域里的专家才懂。
③征求别人的意见,沟通计划不是在真空中形成的,相反,应该征求别人的意见,并鼓励他们参与其中,如收集事实、分析信息、选用适当的媒介。例如,管理人员在把一项重要的备忘录下发到组织中去之前,不妨请同事阅读一下,当然,其内容应该同接收者的知识水平和组织氛围相适应。
④考虑接收者的需要,考虑信息接收者的需要。在条件容许的情况下,无论短期或在较远的未来,人们都应该向接收者沟通有价值的信息。有时短期内影响员工的非常规措施,如果从长远来看对他们有利的话,也比较容易被员工接受。例如,只要公司表明这一措施从长远来说将增强公司的竞争地位和不解雇员工的话,那么,缩短周工时的措施可能更容易为员工所接受。
⑤使用适当的语调和语言以确保可信度,有种说法叫做音调组成音乐。同理,沟通中的语音语调、措辞以及讲话内容与讲话方式之间的和谐一致等都会影响信息接收者所做出的反应。一个
作风专制的管理人员命令属下的主管实行参与式管理,这会造成难以克服的信用缺失。
⑥得到反馈,只传递而没有沟通的情况屡见不鲜,这是因为信息只有为接收者所理解了,沟通才算是完整的。除非发送者得到反馈,否则他就不会知道信息是否为人所理解。可以通过提问、要求复函以及鼓励信息接收者对所接收信息做出反应等方式来取得反馈。
⑦考虑接收者的情绪和动机,沟通的作用不只是传递信息而己,它涉及情绪问题。情绪在组织内上下级和同事之间的人际关系方面起着非常重要的作用。除此之外,沟通为营造一个激励人们为企业目标而工作的同时,也为实现个人目标而下作的环境是极为重要的。沟通的另一个作用是控制,正如在论述目标管理的章节中所阐述的,控制并非一定意味着自上而下的控制,相反,目标管理理念强调人们的自我控制,这就要求沟通通畅,并了解衡量绩效的标准。
⑧聆听有效的沟通不仅是发送者的职责,也是接收者的职责。为能得到真实的信息反馈,管理人员应该营造一种相互信任和充满信心的氛围,应该采用支持性的领导作风,少摆领导架子。
6. 区分社会义务、社会响应和社会责任的不同。
【答案】社会义务、社会响应和社会责任都是用以描述企业同社会关系的概念,但是相互之间也有很多区别。
(1)社会义务(social obligation)
社会义务是指一个企业承揽其经济的和法律的责任的义务。这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么企、lV 在追求社会目标时将仅限于有利于其经济口标的程度。一个企、lV 当它符合了其经济和法律责任时,它己经履行了它的社会义务。
(2)社会响应(social responsiveness)
社会响应是指一个企业适应变化的社会状况的能力。社会响应的观点强调管理者针对其从事的社会行动做出实际的决策。一个具有社会响应能力的组织之所以采取某种行为方式,是因为它希望满足某种普遍的社会需要。社会响应是由社会准则(socialnorms )所引导的。
(3)社会责任(social responsibility)
社会责任是指一种工商企业追求有利于社会长远目标的义务,而不是法律和经济所要求的义务。社会责任包括企业环境保护、社会道德以及公共利益等方面,由经济责任、持续发展责任、法律责任和道德责任等构成。如果一个企业不仅承担了法律上和经济上的义务,还承担了“追求对社会有利的长期目标”的义务,就认为该企业是有社会责任的。
(4)社会义务、社会响应和社会责任的主要区别
①社会义务是对企业最低的法律和经济要求,与社会义务相比,社会责任和社会响应不仅仅限于符合基本的经济和法律标准。
②社会责任加入了一种道德规则,促使人们从事使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情,它要求工商企业决定什么是对的、什么是错的,从而找出基本的道德真理。而社会响应是由社会准则引导的。二者的主要区别可通过表来体现。
表 社会责任与社会响应
相关内容
相关标签