● 摘要
中石化离实施BW&BCS系统已有两年多,它主要是用来报表出具工作。自BW&BCS在中石化总部及各级企业全面上线两年多来,从ERP账务数据到EDW企业级数据仓库,最后到BCS进行合并抵消操作并通过BO出具财务报表的流程已经被总部及企业用户基本掌握。但通过对现有BW&BCS财务报表系统应用现状的分析,发现在实际应用环节存在众多问题影响工作效率。例如操作复杂以及在月结过程中,影响报表上报效率。较为严重的是在系统资源紧张的情况下,对于错误、不合理的财务数据进行反复调整、数据加载等操作,加重系统资源负担。究其原因,业务数据的反复调整主要是因为核算系统数据、数据仓库转换后的标准数据不能满足最终财务报表的校验关系;并且数据问题只能在最终的报表层面暴露出来。而目前尚无手段在前端进行数据质量控制。
鉴于中石化总部财务部与信息部提出建立数据质量检查与控制平台的需求,项目组对中石化上报报表流程进行梳理并分析ERP达标点以及报表数据间校验关系,通过对上报流程中涉及到的四个系统层级(数据源层、企业级数据仓库层、合并应用层、报表展示层)比较分析最终选择在EDW企业级数据仓库建立集数据抽取与数据检查的数据质量检控平台,以简化操作、对数据实行检查与控制并及时进行整改,最终服务于报表上报工作。项目组通过企业需求分析,并对其进行详细蓝图设计,使其具有数据抽取、数据完整性检查和数据正确性检查的功能,并通过配置在系统中得以实现,另外通过单元测试、集成测试与用户测试对系统进行全面的验证,最终准备上线环境与数据以支持用户完成上线工作。
在系统实施完成后,能够更好的服务于报表出具工作,节省时间与人工成本。将月结的时间由原来的五天缩短为三天,使领导层更加快速的获得财务数据,掌控企业发展趋势。
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