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题目:都邦保险公司费用预算管控系统的设计与实施

关键词:预算管控,财务信息化,管理信息系统,工作流程

  摘要

本文主要研究的问题是如何在企业组织架构范围内有效的实施预算管控。随着企业发展到一定规模后,不再像成立初期时,规模小,业务量不大,人员不多,机构简单,费用管理简单粗略,尤其是在成为多业务单元的集团公司之后,公司最高管理者发现公司运营过程中支出的费用越来越多,费用种类越来越复杂,企业预算的管理和控制就出现了很大的问题,在耗费大量的人力物力的同时管控效率十分低下,无法达到企业信息化管理的要求。本文主要的研究目标是建立“以费用预算管控为核心,以费用动支、审批、报销流程为主线”的费用预算管控系统来支撑公司的费用预算管控工作,提升费用预算控制方面的效果和效率。各种费用报销部门在其权限控制范围内提高信息的共享程度,通过对系统中各项数据的分析和统计,能快速灵活地形成企业所需的图表,为高层管理者提供决策支持,以界定各类费用是否真正必要,控制费用的合理发生。具体创新点如下:首先,本文通过对业务的分析,根据企业自身特点和实际情况,使用工作流建模方法创建了表达能力好、灵活性强、易用性高、侧重方面准确的工作流模型。其次,本文提出预算管控系统在专业标准集成化的技术平台基础上,基于JAVA技术,以Web Dynpro for Java为前端操作界面、EJB为后台数据交互的开发技术,全面支撑起该企业的费用报销项目的技术架构。最后,在系统的设计和实施过程中,以用户需求为核心、迭代、循序渐进的进行开发。在开发过程中,项目的构建被切分成多个子项目,在分别分析需求的同时使各个子项目的成果都经过测试,具备集成和易运行的特征,大大提高了项目开发的效率和适用性。测试验证结果及实施后的应用效果表明,本系统实现了以费用预算管控为核心的费用管控,并实现了优化的预算数据的导入、维护和调整,预算申请的审批、监察等功能。解决了企业因为规模扩大,异地办公,结算中心和申报部门相对独立等原因在预算滚空中造成的问题。通过系统的运行,大大提高的预算管控的工作效率,减少了工作人员工作量的投入,降低了预算管控工作中的错误率。系统的搭建提高了企业信息化管理的水平,提升了企业的竞争力。